¿Cuáles son los principales contenidos del traspaso laboral del personal contable?
El contenido de la entrega del trabajo del personal contable
El contenido de la nueva entrega del cajero
La entrega del cajero generalmente está supervisada por el contador a cargo. El ex cajero debe registrar los documentos no registrados y luego completar la lista de entrega por triplicado, incluyendo:
1. Indique la cantidad del cheque y el número del cheque
2. valor;
3. Cantidad y número de factura;
4. Nombre y cantidad de libros;
5.
Después de que ambas partes confirmen que la entrega es correcta, ambas partes en la entrega y el supervisor deben firmar y sellar entre sí, y cada parte mantendrá una lista de entrega para referencia futura.
El contenido del trabajo de traspaso del nuevo contador
(1) Primero, ocúpese de las cosas no procesadas. Comprobantes, libros de cuentas, informes, etc. Debería estar terminado a finales de mes.
(2) Describa otros asuntos relevantes, como la información de contacto de la persona de contacto del departamento de trabajo relevante, el método de manejo del procesamiento contable relevante, etc.
(3) Si algún negocio no se puede manejar, debe incluirse en la lista de entrega, indicando el progreso del procesamiento, los documentos relevantes, etc.
(4) En la lista de entrega se enumeran diversos materiales contables y artículos en custodia.
Imprimir la lista de entrega por triplicado. Trabajo de entrega según lista de verificación de entrega. Después de confirmar que la entrega es correcta, la persona que realiza la entrega, la persona a la que se entrega y el supervisor firmarán y conservarán una copia cada uno.
Al manejar los procedimientos de transferencia, los contadores deben hacer preparativos con anticipación:
(1) Las cuentas no registradas deben registrarse a tiempo y la última debe tener el sello de la persona responsable.
(2) Para el negocio económico aceptado, si no se cumplimenta deberá cumplimentarse en su totalidad.
(3) Al preparar la lista de transferencias, enumere los diversos materiales y elementos contables que deben transferirse, si el personal de transferencias realiza trabajos de informatización contable, debe enumerar el software de contabilidad, las contraseñas y los datos del software de contabilidad; discos, materiales y artículos relacionados.
(4) Durante la entrega, todos los materiales relevantes deben clasificarse con anticipación y cualquier asunto pendiente debe explicarse por escrito.
En la realización de los trámites de entrega, personal contable especializado deberá supervisar la entrega. Al entregar personal, la entrega debe realizarse paso a paso de acuerdo con la lista de entrega, y el personal de entrega debe contar la recolección artículo por artículo.
El efectivo y los valores negociables deben coincidir con los registros contables. Si hay alguna discrepancia, el personal de entrega debe averiguar los motivos dentro de un período de tiempo determinado.
La información contable debe estar completa. Si hay escasez, las razones deben identificarse y anotarse en la lista de entrega, y el personal de entrega será responsable.
El saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser coherente con el extracto bancario. Si hay alguna inconsistencia, se debe preparar una tabla de ajuste del saldo de la cuenta de depósito bancario. Los saldos de las cuentas detalladas de diversos materiales inmobiliarios, reclamaciones y deudas deben ser relativamente consistentes con los saldos de las cuentas pertinentes del libro mayor, cuando sea necesario. El saldo de la cuenta debe verificarse para garantizar que sea relativamente consistente con los objetos físicos o con los elementos reales. Verifique claramente las unidades e individuos en el período actual.
Las facturas, sellos y otros elementos gestionados por el personal de entrega deben entregarse con claridad; si el personal de entrega realiza trabajos de informatización contable, los datos electrónicos relevantes se entregarán en condiciones operativas reales.
La lista de entrega se realiza por triplicado, teniendo cada parte una copia y conservando una copia. El personal que haya sido reemplazado por libros contables debe continuar usándolos y no se le permitirá establecer nuevas cuentas por su cuenta para mantener la continuidad de los registros contables.