¿Cuáles son los principios para combinar el software de contabilidad?
El software de contabilidad de soporte es el trabajo básico de la informatización de la contabilidad, y la selección del software de contabilidad juega un papel clave en el éxito o el fracaso de la informatización de la contabilidad. Hay tres formas de configurar el software de contabilidad: software de contabilidad general, desarrollo de punto fijo y software de contabilidad que combina desarrollo de propósito general y de punto fijo. Cada unidad debe elegir el método de equipar el software de contabilidad en función de las necesidades reales y de su propia solidez técnica.
(1) Cada unidad debe hacer todo lo posible para elegir un software de contabilidad general en la etapa inicial de la informatización contable. Elija un software de contabilidad de uso general, que requiere menos inversión y resultados rápidos. Con la ayuda de unidades de desarrollo de software o de servicios, es fácil aplicarlo con éxito. Al elegir un software de contabilidad general, se debe prestar atención a la legalidad, la seguridad, la corrección, la escalabilidad y el cumplimiento de los requisitos de auditoría, así como a la conveniencia de los servicios de software. Las funciones del software deben satisfacer las necesidades reales actuales de la unidad y tener en cuenta los requisitos de desarrollo del trabajo futuro.
Cada unidad debe elegir un software de contabilidad comercial evaluado por el Ministerio de Finanzas o los departamentos (oficinas) de finanzas de las provincias, regiones autónomas, municipios y ciudades bajo una planificación estatal separada aprobada por el Ministerio de Finanzas. Elija software de contabilidad empresarial promovido por el departamento de administración de empresas del Consejo de Estado en la industria. Los servicios de contabilidad de las pequeñas empresas, instituciones públicas y agencias administrativas son relativamente simples, por lo que deberían elegir principalmente software de contabilidad informático general con menos inversión.
(2) El desarrollo de punto fijo de software de contabilidad incluye tres formas: autodesarrollo, desarrollo confiado por unidades externas y desarrollo conjunto. Los servicios de contabilidad de las empresas e instituciones grandes y medianas generalmente tienen sus propias necesidades especiales. Después de adquirir algo de experiencia en informatización contable, también puede elegir un desarrollo designado para desarrollar software de contabilidad basado en las necesidades laborales reales para satisfacer las necesidades especiales de su unidad.
(3) En la etapa inicial de la informatización de la contabilidad, se debe seleccionar un software de contabilidad general. Después de la profundización de la informatización de la contabilidad, las unidades que no pueden satisfacer plenamente sus propias necesidades especiales con software de contabilidad pueden cooperar oportunamente con el software de contabilidad general para desarrollar un software de contabilidad de apoyo basado en las necesidades laborales reales y elegir una combinación de software de contabilidad general y desarrollo de punto fijo. de software de contabilidad.
(4) El software de contabilidad de soporte debe adaptarse a la configuración del hardware de la computadora y puede evolucionar gradualmente desde un software de contabilidad de microcomputadora para un solo usuario hasta un software de contabilidad de red y un software de contabilidad cliente/servidor.
El software de contabilidad equipado debe cumplir con los requisitos de las "Especificaciones de funciones básicas para software de contabilidad" del Ministerio de Finanzas y satisfacer las necesidades de trabajo reales de la unidad.
Las unidades que han logrado automatizar la contabilidad deberían aprovechar al máximo los datos existentes para realizar análisis y pronósticos contables. Además de elegir un software de análisis contable general o un software de análisis contable de desarrollo designado, también pueden elegir un software de procesamiento de formularios generales para analizar datos.
Algunas empresas con inversión extranjera u otras unidades que necesitan elegir software de contabilidad extranjero pueden elegir software de contabilidad comercial extranjero que haya pasado la evaluación del Ministerio de Finanzas. Al elegir un software de contabilidad extranjero que no haya pasado la evaluación del Ministerio de Finanzas y haya sido probado en China, debe confirmar que cumple con las normas y sistemas de contabilidad de China y las normas y regulaciones pertinentes, que tiene una interfaz y un manual de operación en chino, y que puede Imprima en chino de acuerdo con los requisitos del sistema de contabilidad unificado de China. Los estados contables están en línea con los hábitos de trabajo de los contadores chinos y la unidad emisora tiene capacidades de servicio postventa.
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