¿Qué impacto tiene el imperfecto control interno computarizado de la contabilidad en la auditoría interna?
1. Impacto en las pistas de auditoría interna: las pistas visuales se reducen significativamente. Después de la implementación de la informatización de la contabilidad, los medios de almacenamiento y la forma de los datos contables, así como la forma de generación y transmisión de los datos contables, han cambiado. Es difícil o incluso imposible para los auditores rastrear los negocios contables a simple vista, y es imposible. utilizar métodos tradicionales para verificar la seguridad, integridad y exactitud de los datos de los archivos contables. Para auditar el sistema de contabilidad computarizado de manera más efectiva, se deben plantear requisitos de auditoría durante el proceso de diseño y desarrollo del sistema, y se deben dejar pistas de auditoría en varios archivos de datos del sistema. Además de garantizar la impresión de los archivos de datos contables, los archivos de datos contables también deben almacenarse y conservarse en un formato auditable.
2. Impacto en la tecnología y los métodos de auditoría: el software de auditoría es esencial. En el caso de un sistema de contabilidad manual, el auditor suele realizar la auditoría manualmente. Sin embargo, en el caso de los sistemas de información contable computarizados, los auditores deben dominar el conocimiento informático y su tecnología de aplicación, utilizar las computadoras como una herramienta poderosa para mejorar la calidad y eficiencia de la auditoría, acumular experiencia continuamente y desarrollar desarrollos que estén estandarizados y totalmente reservados basados en la situación real de la empresa y software de auditoría que proporciona funcionalidad de seguimiento de auditoría. Por ejemplo, el software ERP se adapta a los requisitos de la auditoría moderna y queda un registro cuando se ingresa inicialmente el comprobante. Cuando se cambia o elimina, no se cambia en el registro original sino que se refleja en otro registro. De esta manera, al realizar la consulta se puede saber qué cambios se realizaron en un mismo negocio, cuándo, quién realizó los cambios y en qué función. Cada procesamiento tiene rastros, lo que proporciona pistas y comodidad para el trabajo de auditoría.
3. Impacto en el contenido de la auditoría interna - La seguridad de los sistemas contables informatizados se ha convertido en un contenido importante de la auditoría interna. En los sistemas de información contable computarizados, dado que las computadoras procesan automáticamente los asuntos contables de acuerdo con programas, la probabilidad de errores de cálculo o contabilización se reduce considerablemente. Sin embargo, si el programa de aplicación del sistema de contabilidad computarizado tiene un error o es manipulado ilegalmente, la computadora sólo procesará los asuntos contables relacionados de la misma manera incorrecta según el programa dado, y las consecuencias del error serán desastrosas. Por lo tanto, bajo las condiciones de la contabilidad computarizada, los auditores internos deberían dedicar más tiempo y energía a auditar el control interno de la contabilidad computarizada. Además, además de auditar los sistemas computarizados de información contable después de su puesta en uso, los auditores internos también deben auditar los sistemas antes y durante la fase de diseño y desarrollo de los sistemas computarizados.
4. Impacto en los auditores internos: es urgente dominar la tecnología de auditoría informática. Dado que el entorno de los sistemas de información contable computarizados es más complejo que el de los sistemas contables manuales, y los objetos a auditar también son más complejos, los auditores internos no pueden ser competentes en la auditoría de sistemas de información contable computarizados basándose únicamente en sus conocimientos y habilidades originales. Por lo tanto, los auditores internos no sólo deben tener amplios conocimientos y habilidades en contabilidad financiera y auditoría, estar familiarizados con las políticas, regulaciones y otros conceptos básicos de auditoría relevantes, sino también dominar ciertos conocimientos informáticos y tecnologías de aplicación. Además, las instituciones de auditoría interna también deberían capacitar a un grupo de desarrolladores de sistemas de auditoría informática para diseñar y desarrollar software de aplicación de auditoría y establecer el sistema de auditoría informática de la unidad.