¿Cuál es el proceso contable general?
Firma: el cliente contacta a la agencia financiera para negociar, firma un contrato de encomienda por escrito para acuerdo de contabilidad de agencia y confirma los artículos y tarifas del servicio, el tiempo y método de pago, etc.
Cobro de facturas: a una hora fija cada mes (específicamente según lo acordado en el contrato), el cliente proporciona los documentos originales y la agencia financiera organiza el personal para utilizar la "lista de entrega" (que registra el contenido, cantidad y tiempo de los materiales entregados) para recoger las facturas (es decir, recoger el documento original) u otros métodos acordados en el contrato (como una empresa de entrega urgente) para recoger el billete.
Contabilidad: Las empresas de agencias financieras realizan la contabilidad manual o informática según los requerimientos del cliente. Las empresas de agencias financieras preparan cuentas para los clientes de acuerdo con sus propios procesos internos y, en general, se adhieren al principio de separación de entrada y revisión. En circunstancias normales, la contabilidad informática debería imprimir los datos contables correspondientes al cliente.
Declaración de impuestos: ¡La empresa de agencia financiera organiza personal para que sea responsable de la declaración de impuestos de acuerdo con los requisitos de las autoridades fiscales locales! Las autoridades tributarias de algunas regiones ya han adoptado el sistema de presentación de impuestos en línea y, en general, las empresas de agencias financieras correspondientes también lo adoptarán.
Revisita: el agente financiero devuelve formularios de impuestos, estados financieros, declaraciones de impuestos y otra información contable, se reconcilia con el cajero y organiza el trabajo para el mes siguiente.
Notas sobre el cobro de deudas
1. Aclarar los derechos y obligaciones de ambas partes en el contrato de agencia para evitar objeciones en futuros trabajos reales y no haber forma de distinguir quién es el responsable.
2. No elija una agencia a ciegas, porque la industria de las agencias es heterogénea y algunas empresas no tienen calificaciones de contabilidad de agencia. Sin embargo, debido a su bajo precio, ha atraído a muchos empresarios. Surgieron problemas durante la selección final para evadir responsabilidad y perjudicar los intereses de la unidad encargada.
4. También cabe señalar que algunas agencias de contabilidad no cuentan con procedimientos de entrega estandarizados al aceptar los comprobantes contables originales y la información de la unidad encargada, lo que conducirá a la imposibilidad de encontrarlos cuando se encuentren. perdido o dañado Esto debe evitarse.