El período de almacenamiento de los archivos contables se divide en dos categorías: almacenamiento permanente y almacenamiento periódico. El período de almacenamiento periódico se divide en.
Artículo 15: En principio, todos los tipos de archivos contables deben conservarse de acuerdo con el cronograma de estas Medidas. El período de almacenamiento de los archivos contables especificado en estas Medidas es el período mínimo de almacenamiento.
Si el nombre específico de los archivos contables de la unidad no coincide con los nombres de los archivos enumerados en el apéndice de estas Medidas, se manejará el período de almacenamiento de archivos similares.
Archivos contables y características
Los archivos contables se refieren a materiales profesionales contables como comprobantes contables, libros contables e informes financieros. Son importantes materiales y pruebas históricas que registran y reflejan las operaciones económicas de empresas e instituciones. Son importantes archivos económicos de las unidades. Son una base importante para examinar las actividades económicas pasadas de empresas e instituciones. de los archivos nacionales.
En comparación con los archivos documentales y los archivos científicos y tecnológicos, los archivos contables tienen características propias, que se reflejan principalmente en tres aspectos:
En primer lugar, se forman en una amplia gama, y todas las unidades contables independientes tienen que formar archivos contables. Estas unidades incluyen agencias estatales, grupos sociales, empresas, instituciones, hogares industriales y comerciales individuales y otras organizaciones que están obligadas a mantener cuentas de acuerdo con las regulaciones. Por un lado, los archivos contables son omnipresentes en diversos ámbitos de la sociedad, formando un fenómeno común; por otro lado, el número de entidades en los archivos contables es mayor que otras categorías; Especialmente en empresas, comercio, finanzas, finanzas, impuestos y otras unidades, los archivos contables no solo reflejan las actividades funcionales de estas unidades, sino que también producen una gran cantidad de información.
En segundo lugar, la categoría del archivo es estable. Existen muchos tipos de trabajo contable en la sociedad, como la contabilidad industrial, la contabilidad comercial, la contabilidad bancaria, la contabilidad fiscal, la contabilidad del presupuesto general, la contabilidad del presupuesto unitario, etc. , pero los métodos contables, procedimientos de trabajo y componentes de los materiales contables son los mismos, es decir, comprobantes contables, libros contables, informes financieros, etc. La estabilidad y coherencia del contenido de los archivos contables no tienen comparación con otros tipos de archivos. Facilita la clasificación y la clasificación, y favorece la formulación de sistemas de gestión y la estandarización y unificación de las operaciones reales.
En tercer lugar, las formas externas son diversas. La naturaleza de la profesión contable determina la diversificación de los formularios de expedientes contables. Los libros de contabilidad se pueden dividir en cuentas personalizadas, cuentas de hojas sueltas y cuentas de tarjetas. Debido a que hay textos, tablas y datos, los informes financieros tienen 16 u 8 especificaciones de papel y las computadoras imprimen informes. Los comprobantes contables varían en tamaño en diferentes industrias. La diversidad de archivos contables requiere que no copiemos los métodos de gestión de otros tipos de archivos en la organización y almacenamiento de archivos contables, sino que partamos de la realidad y evitemos "una solución única para todos".