¿Qué se debe hacer específicamente con los comprobantes contables?

Utilizar correctamente el tema;

La información adjunta está completa;

Los ingresos y gastos cumplen con los requisitos;

Prestatarios y prestamistas El equilibrio entre;

Claro y conciso;

Personajes hermosos y serios;

La codificación es continua;

Auditoría sello riguroso.

Clasificación de los comprobantes contables

Según la clasificación de los procedimientos y finalidades de preparación, los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes originales y comprobantes contables según sus procedimientos y finalidades de preparación. También se denomina documento al primero, que es el comprobante escrito original diligenciado inmediatamente cuando se produce por primera vez el negocio económico, como factura de venta, recibo de pago, etc. Estos últimos, también conocidos como comprobantes contables, son comprobantes contables basados ​​en comprobantes originales verificados, clasificados según el contenido de los asuntos económicos y empresariales, y en base a los cuales se determinan los asientos contables. Es la base directa para iniciar sesión en el libro de cuentas. Los comprobantes contables de uso común incluyen comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia.

Cuestiones de vinculación de comprobantes contables

Preparación de encuadernación

La preparación antes de vincular comprobantes contables se refiere a la clasificación, pegado y plegado de comprobantes contables. Dado que las áreas de papel de los comprobantes originales y los comprobantes contables no pueden ser las mismas, a veces el primero es más grande que el segundo y, a veces, el primero es más pequeño que el segundo, esto requiere que los contadores organicen adecuadamente los comprobantes originales al elaborar los comprobantes contables, de modo que El siguiente paso es encuadernarlo en un libro. Para los comprobantes originales cuyo área de papel es mayor que el comprobante contable, puede doblarlos primero de derecha a atrás y luego doblarlos de abajo hacia atrás dos veces según el área del comprobante contable. Tenga en cuenta que la esquina superior izquierda o el lado izquierdo del comprobante deben liberarse para poder ampliarlo como referencia después de encuadernarlo. En el caso de los vales originales cuyo área de papel es demasiado pequeña, generalmente no se pueden encuadernar directamente. Primero puede organizarlos en un orden y categoría determinados y luego pegarlos en una hoja de papel blanco del mismo tamaño que el comprobante de contabilidad. Utilice pegamento al pegarlos. Los certificados y boletos deben ordenarse por hojas, y los documentos del mismo tipo y monto deben estar pegados lo más posible al mismo tiempo, anotándose en el costado el número de hojas y el monto total; Si es un billete de abordaje, puedes rasgar con cuidado la parte inferior del billete y desechar el cartón. Para los comprobantes originales cuyo área de papel es ligeramente más pequeña que el área de papel del comprobante contable, primero puede usar un clip o alfiler para sujetarlo detrás del comprobante contable y luego quitar el clip o alfiler al encuadernar. Algunos comprobantes originales no solo tienen una gran superficie, sino también una gran cantidad y se pueden encuadernar por separado, como recibos de sueldo, listas de consumo de materiales, etc., pero el lugar de almacenamiento debe indicarse en el comprobante contable. El orden en que se adjuntan los comprobantes originales al comprobante contable debe ser coherente con el orden registrado en el comprobante contable y no debe ordenarse según el tamaño del comprobante original. Luego del procesamiento anterior, se podrán vincular los comprobantes contables.

Método de encuadernación

La encuadernación de comprobantes contables consiste en encuadernar los comprobantes contables que se han clasificado regularmente en un volumen en orden numerado, agregar una portada y una contraportada, y sellar el sello en la línea de encuadernación. La carátula deberá indicar el nombre de la unidad, año, mes, tipo de comprobante contable, fechas de inicio y fin, números de inicio y fin, número de comprobantes contables y comprobantes originales, y deberá llevar el sello del supervisor contable. Si se utiliza un comprobante contable único, los asientos contables deben permanecer intactos al cotejar y vincular el comprobante. Por lo tanto, la vinculación debe restablecerse según el orden de los números de comprobante y no se permite la vinculación por clasificación de cuenta. Varios comprobantes originales importantes, así como diversos documentos que deben consultarse y devolverse en cualquier momento, deben catalogarse, registrarse y guardarse por separado, y los comprobantes contables pertinentes y los comprobantes originales deben marcarse con fechas y números.

El requisito para encuadernar comprobantes contables es que sean bonitos y fáciles de leer, por lo que a la hora de encuadernar, primero se debe diseñar el número de volúmenes de encuadernación y el grosor de cada volumen. En términos generales, el grosor de un vale debe ser de 1,5 a 2,0 cm. Si es demasiado grueso, será difícil leerlo y verlo, y si es demasiado delgado, será difícil pincharlo y sostenerlo. El número de volúmenes a encuadernar se podrá determinar en función del número de comprobantes. En principio, los libros se encuadernan mensualmente, siendo uno o varios libros encuadernados cada mes. Algunas unidades tienen un volumen de negocios pequeño y pocos vales. Es suficiente combinar varios meses de vales en un solo libro, siempre que la portada del bono indique los vales contenidos en este libro. Para que los comprobantes contables encuadernados tengan una apariencia hermosa, se debe considerar la limpieza y uniformidad de los comprobantes al encuadernar, especialmente la posición de la línea de encuadernación. Si es demasiado fino, puedes doblar algunas tiras triangulares de papel y colocarlas uniformemente aquí para asegurarte de que su grosor coincida con el grosor del centro del vale. Algunos contadores utilizan la encuadernación en ángulo al encuadernar comprobantes contables: la encuadernación es simple y fácil, y también es buena. Los pasos operativos específicos son los siguientes:

Procedimiento operativo

Corte las cubiertas delantera y trasera del bono, péguelas en el frente y el reverso del bono respectivamente y luego tome un trozo de papel de la misma textura (puede buscar otra funda para vales, recortar la mitad y pegar la otra mitad a la esquina superior de la funda como protector de esquina (la otra mitad es para pedir vales).

Dibuja un triángulo isósceles con un lado de 5 cm en la esquina superior izquierda del vale, sujétalo con un clip y usa una encuadernadora para perforar dos agujeros uniformemente en la línea inferior.

Pase un cordón de aguja grande a través de ambos ojos. Si no hay aguja, puede enderezar el clip, luego doblar los dos extremos en la misma dirección, pasar el hilo por el medio y sujetarlo, y luego puede guiar el hilo, porque los agujeros perforados por la encuadernadora generalmente pueden ser atravesado.

Hacer un nudo en el reverso del bono. Es mejor atar una cuerda al certificado.

Dobla el protector de esquina hacia la esquina superior izquierda, corta un lado hasta la esquina superior izquierda del vale y luego aplica pegamento.

Doblar hacia atrás y pegar los sujetadores de hilo en los laterales y en la parte trasera.

Después del secado, escribe "Qué rollo * * *" en el reverso del voucher. Cartel de carpeta o sello de canalón. Los comprobantes de efectivo, comprobantes bancarios y comprobantes de transferencia deberán numerarse secuencialmente, comenzando desde cero cada mes.

Si la empresa dispone de muy pocos vales, se pueden numerar de forma secuencial a lo largo del año.

La importancia de los comprobantes contables

1. Definición de comprobantes

Los comprobantes contables son comprobantes escritos que registran los negocios económicos y aclaran las responsabilidades económicas, y también son la base. para el registro de libros de cuentas. El llenado y revisión de comprobantes contables es el inicio del trabajo contable y una parte importante de la supervisión diaria de los negocios económicos. )

La importancia de completar y revisar comprobantes contables tiene los siguientes tres aspectos:

(1) La cumplimentación y obtención de comprobantes contables puede reflejar los resultados de diversos negocios económicos en un momento oportuno. y forma correcta.

⑵ La revisión de los comprobantes contables puede desempeñar más eficazmente el papel de supervisión contable y hacer que las operaciones económicas sean razonables y legales.

(3) Diligenciar y revisar documentos contables para aclarar las responsabilidades económicas y fortalecer el sistema de responsabilidades en la gestión económica.

2. Tipos de comprobantes contables

Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes originales y comprobantes contables según sus procedimientos de llenado y usos.

(1) Comprobantes originales

Comprobantes originales: Comprobantes contables obtenidos o cumplimentados cuando se produce el negocio económico. Se utilizan para acreditar la ocurrencia o culminación del negocio económico y sirven como original. base para la contabilidad de acuerdo con.

Los vales originales se dividen en vales originales de fabricación propia y vales originales extranjeros según diferentes fuentes.

1. Vales originales de elaboración propia

Los vales originales de elaboración propia se refieren a los vales completados por los departamentos o personas que manejan negocios dentro de la unidad al completar un negocio económico.

Los comprobantes originales de elaboración propia se pueden dividir en cuatro tipos según sus procedimientos de cumplimentación: comprobantes únicos, comprobantes acumulativos, comprobantes originales agregados y comprobantes contables.

(1) Bono único. Los comprobantes se refieren a comprobantes contables que reflejan uno o varios negocios económicos de la misma naturaleza al mismo tiempo y cuyos procedimientos de llenado se completan en una sola vez.

(2) Vales acumulados. Los comprobantes acumulativos se refieren a comprobantes contables que registran continuamente varias transacciones económicas similares dentro de un período de tiempo determinado.

(3) Resumir los comprobantes originales. El resumen de comprobantes originales significa que en el trabajo contable, para simplificar la preparación de comprobantes contables, se resumen y compilan en un comprobante resumido múltiples comprobantes originales que registran negocios económicos similares dentro de un cierto período de tiempo para reflejar la ocurrencia general de un negocio económico. Por ejemplo: el resumen de comprobantes emitidos, el resumen de comprobantes recibidos y el resumen de recibos de efectivo resumen los comprobantes originales.

(4) Comprobante contable. Es un documento contable que clasifica una empresa económica según sus registros contables y la vuelve a elaborar.

2. Documentos originales extranjeros.

Los comprobantes originales relacionados con el exterior se refieren a los comprobantes obtenidos de unidades extranjeras al tener relaciones económicas con ellas. Los vales originales extranjeros son vales de una sola vez. Por ejemplo, cuando una empresa compra materiales y bienes, la factura obtenida del proveedor es el comprobante externo original.

(2) Comprobantes contables

1. Definición de comprobantes contables.

Comprobantes contables: Comprobantes contables diligenciados por contadores a partir de comprobantes originales auditados o resumidos. Se utilizan para determinar las cuentas contables y los importes que deben prestarse y acreditarse para los negocios económicos, y se utilizan directamente como base. base para el registro de libros de cuentas.

2. Clasificación de los documentos contables.

La primera clasificación se divide en dos categorías: comprobantes contables especiales y comprobantes contables generales según el negocio económico al que sean aplicables.

1. Comprobantes contables especiales.

Los comprobantes contables especiales se utilizan para registrar determinadas transacciones económicas. Los comprobantes profesionales se dividen en tres tipos según que el negocio económico registrado esté relacionado con la recepción y pago de efectivo y depósitos bancarios: comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia.

(1) Comprobante de pago. Los comprobantes de recibo se utilizan para registrar la recaudación de fondos monetarios, como efectivo y depósitos bancarios.

(2) Comprobante de pago. Los comprobantes de pago son comprobantes que se utilizan para registrar efectivo, depósitos bancarios y otras transacciones de pago de fondos monetarios.

Los comprobantes de recibo y comprobantes de pago se utilizan para registrar el recibo y pago de fondos monetarios. No solo son la base para registrar libros de caja, diarios de depósitos, cuentas subsidiarias, libros mayores y otros libros de cuentas, sino también. la base para los cobros y pagos de caja.

(3) Bono de transferencia. El comprobante de transferencia es un comprobante que se utiliza para registrar el negocio de transferencia que no tiene nada que ver con el cobro y pago de fondos monetarios como efectivo y depósitos bancarios (es decir, diversos negocios que no requieren el cobro y pago de efectivo y depósitos bancarios). cuando se producen negocios económicos).

El comprobante de transferencia es la base para registrar el libro mayor general y las cuentas subsidiarias relacionadas. Porque el negocio económico registrado en el comprobante de transferencia no implica el recibo y pago de fondos monetarios como efectivo y depósitos bancarios. Por lo tanto, el registro de libros de caja y diarios de depósitos no puede basarse en comprobantes de transferencia.

2. Documentos contables generales.

El formato de los comprobantes de contabilidad general ya no se divide en comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia, sino que registra todas las transacciones económicas en un solo formato.

La segunda categoría, los comprobantes económicos se dividen en comprobantes contables de partida doble y comprobantes contables de partida única según si las cuentas contables que contienen son únicas.

1. Comprobantes contables por partida doble.

Los comprobantes contables de partida doble también se denominan comprobantes contables multimateria, que requieren que en un comprobante contable se cumplimenten todos los sujetos contables involucrados en un negocio económico.

2. Comprobante contable único.

Un comprobante contable único, también conocido como comprobante contable de cuenta única, requiere que cada cuenta contable involucrada en un negocio económico se complete por separado. Complete solo un tema contable para cada comprobante contable, los demás temas son solo como referencia y no se utilizarán para la contabilidad.

La tercera categoría, los comprobantes contables se dividen en comprobantes contables resumidos y comprobantes contables no resumidos según hayan sido resumidos o no.

1. Resumir los documentos contables.

Los comprobantes contables resumidos son comprobantes contables que se resumen y cumplimentan según un determinado método. Según los diferentes métodos de resumen, los documentos contables resumidos se pueden dividir en resumen clasificado y resumen resumido.

(1) Clasificación y comprobantes resumen. La clasificación y los comprobantes resumidos se basan en comprobantes contables dentro de un período determinado y se resumen y completan según sus tipos.

(2) Todos los bonos resumen. Todos los comprobantes resumidos se completan con base en los comprobantes contables de un período determinado. Por ejemplo, el resumen de cuenta son todos los documentos resumidos.

2. Documentos contables no resumidos.

Los documentos contables no resumidos son documentos contables que no están resumidos. Los comprobantes de cobro, comprobantes de pago, comprobantes de transferencia y comprobantes de contabilidad general mencionados anteriormente son todos comprobantes de contabilidad no resumidos.

La relación entre los comprobantes originales y los comprobantes contables:

Existe una estrecha relación entre los comprobantes originales y los comprobantes contables. El comprobante original es la base del comprobante contable y se completa con base en el comprobante original. En el trabajo real, el comprobante original se adjunta al comprobante contable como complemento del comprobante contable para resumir y explicar el contenido del comprobante original. El comprobante original es a veces la base para registrar diarios y cuentas subsidiarias.