¿A qué cuestiones se debe prestar atención al contabilizar el cierre de fin de año computarizado?
La liquidación por computadora no solo necesita transferir el monto del período actual y el saldo final de cada cuenta,
todavía
realiza una serie de procesamientos computarizados.
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Comprobar si todos los documentos contables están registrados y firmados,
balance de comprobación,
cuentas auxiliares
tramitación, etc. En comparación con el pago manual, el pago por computadora está más estandarizado y todos los pagos se completan automáticamente mediante computadoras.
Pequeño maquillaje
Resumen de los aspectos a los que se debe prestar atención en la inspección computarizada:
(1)
Alguien es responsable. Debido a que los vales de un mes no se pueden ingresar ni modificar después de cerrar la cuenta, cuando se utiliza un software de contabilidad,
el trabajo de pago debe ser administrado por una persona dedicada para evitar que otros realicen operaciones incorrectas.
(2)
Antes de realizar el pago, verifique si se han registrado todos los vales de este mes, si la fecha de pago es correcta y los datos de otros módulos relacionados.
Si la entrega se completó y si se completaron otras condiciones de pago.
Si no se pueden cumplir las condiciones de apagado, debe salir del módulo de apagado y verificar.
Comprobar si todos los comprobantes contables ingresados en el mes actual están registrados.
Solo después de que se registren todos los comprobantes contables ingresados en este período.
Xu se fue.
(3)
La liquidación deberá realizarse mes a mes. No se permite liquidación si el saldo no ha sido liquidado en el mes anterior. Si la cuenta se cierra exitosamente, se debe marcar el extracto mensual.
Después de eso, ya no podrás ingresar comprobantes ni registrar las cuentas de este mes.
Si el apagado no tiene éxito, se restaurará al estado anterior al apagado. Al mismo tiempo, se mostrará un mensaje
solicitándole al usuario que realice los ajustes correspondientes.
(4)
Al final del año,
el sistema genera automáticamente un archivo de datos en blanco para el año siguiente.
(
Es decir, el archivo de estructura de datos,
incluidos los comprobantes temporales,
archivos de biblioteca de certificados y archivos de saldo de cuenta
)
, y arrastrar el saldo anual, y transferirlo automáticamente a "activos fijos" y otros documentos contables.
Hacer un uso continuo durante años.
(5)
Debido a la necesidad de llevar la contabilidad de fin de año, el software de contabilidad le permite ingresar el año actual sin cerrar la cuenta del año anterior.
1
Mejor certificado del mes.
Según circunstancias específicas, la empresa puede configurar el entorno de pago en
“No se permiten pérdidas hasta que se hayan liquidado las cuentas del año pasado.
El bono de este mes ”
Prestar atención a los cinco puntos anteriores facilitará tu trabajo y evitará errores.