¿Qué piensa la gente sobre la contabilidad?

Con la aplicación generalizada de la tecnología de procesamiento de datos informáticos en el campo de la contabilidad, el trabajo contable se ha desarrollado desde la teneduría de libros, la contabilidad y la presentación de informes originales hasta la profundidad y amplitud del campo de la gestión empresarial: la implementación de la informatización contable. Por un lado, mejora la eficiencia de la gestión operativa de la empresa y, por otro lado, también tiene un profundo impacto en el control interno de la empresa. Al mismo tiempo, juega un papel muy importante en la mejora de la calidad de la información contable y en la promoción del desarrollo de la economía de nuestro país. Para mejorar y mejorar gradualmente el sistema de gestión de la información contable computarizada, debemos establecer y mejorar el sistema de gestión interna de la unidad para aprovechar al máximo el efecto de gestión de la contabilidad, garantizar el funcionamiento normal del sistema de información contable computarizada y Proporcionar una base para la toma de decisiones de empresas e instituciones. Los líderes proporcionan una base para la toma de decisiones oportuna, precisa, integral y sistemática.

1. Establecer un sistema de inspección periódica de computadoras y equipos relacionados

Establecer un sistema de cuidado y mantenimiento de los equipos de hardware, hacer un buen trabajo en el uso y mantenimiento de los equipos de hardware, resolver problemas de manera oportuna y organizan el hardware con regularidad. Los gerentes y operadores de computadoras aprenden conocimientos relevantes sobre el mantenimiento de equipos y a menudo usan la función de autoverificación del equipo para verificar el rendimiento y las condiciones de operación de las computadoras y equipos relacionados para evitar que problemas repentinos en los equipos interrumpan la informatización de la contabilidad. sistema no solo debemos establecer y mejorar El sistema de gestión de hardware también debe supervisar e inspeccionar la implementación y ejecución efectiva del sistema a través del sistema de responsabilidad laboral.

2. Fortalecer la gestión y el mantenimiento del software de contabilidad

El software de aplicación contable es el núcleo del sistema de información computarizado contable. Todo el sistema de información computarizado contable está respaldado y controlado por la contabilidad. software Cuando el trabajo contable se realiza bajo ciertas condiciones, el nivel de seguridad del software determina el nivel de riesgo de la información contable. Los virus informáticos son un problema importante que debe resolverse urgentemente en el sistema de informatización contable de mi país. Pueden causar daños al sistema y provocar la pérdida y destrucción de la información contable. Medidas antivirus efectivas actuales, como la instalación de software antivirus, y la adopción de medidas de gestión efectivas, como el establecimiento de un sistema de permiso de copia de disco para evitar que los discos no controlados intervengan en el sistema computarizado de contabilidad.

3. Establecer un sistema de operación de autorización e implementar un sistema de personal dedicado a los puestos para evitar operaciones no autorizadas.

Para evitar que personal irrelevante ingrese ilegalmente al sistema computarizado de contabilidad para realizar copias, Al eliminar, modificar, etc., los datos contables se pierden, se confunden y se filtran, lo que provoca riesgos en la información contable. Los operadores de sistemas de contabilidad computarizados deben mantener estrictamente en secreto la contraseña de inicio de sesión y cambiarla periódicamente: las unidades deben contar con personal de tiempo completo. ser responsable del trabajo contable computarizado en función de la situación del personal contable, designar puestos y personal y mantenerlos relativamente estables, establecer los correspondientes sistemas internos de gestión de operaciones, regulaciones operativas estrictas y autoridad operativa para cada proceso para garantizar el funcionamiento normal del trabajo contable. .

IV.Establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos para la contabilidad computarizada

Después de que la unidad implemente la contabilidad computarizada, los archivos del sistema de información contable y otros materiales contables cambiarán con el método de almacenamiento. de los ficheros contables, así como el correspondiente sistema de gestión de ficheros contables. En la contabilidad computarizada, los comprobantes contables se preparan directamente en la computadora con base en los comprobantes originales. Los comprobantes contables deben tener la firma o sello del personal de ingreso y revisión. Los comprobantes contables impresos se consideran comprobantes contables cumplimentados manualmente. Los libros contables y los estados contables se imprimen mediante ordenadores y se guardan por escrito. El plazo de conservación de los citados ficheros contables informatizados se ajustará a lo dispuesto en las “Medidas de Gestión de Ficheros Contables”. Una buena gestión de los archivos contables es la garantía para el progreso continuo del trabajo contable después de la informatización de la contabilidad. Es la garantía para el mantenimiento del sistema contable informatizado. También es un vínculo clave para garantizar la seguridad e integridad de la información de los datos en el. El sistema contable informatizado es la clave para garantizar que la información contable pueda aprovecharse plenamente de mejores garantías para la gestión económica.

Hoy en día, con el rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología, se ha convertido en una realidad el uso de computadoras para reemplazar la contabilidad manual. La informatización de la contabilidad es una necesidad objetiva para la modernización de la gestión y la reforma y desarrollo del trabajo contable, y. es un desarrollo inevitable de los tiempos. Sólo siguiendo concienzudamente los "Estándares de Trabajo de Contabilidad Computarizada" emitidos por el Ministerio de Finanzas y administrando el sistema de información contable computarizada junto con la situación real de la unidad podremos realmente compartir los recursos de información internos de la unidad y aprovechar al máximo el entorno de red. La información contable computarizada es rápida y conveniente y puede servir mejor a la gestión económica y financiera de la unidad.