Los principiantes en contabilidad necesitan ayuda con cuestiones contables para empresas de software empresarial.

Cómo establecer cuentas para empresas: cuestiones generales

Cualquier empresa enfrenta el problema de establecer cuentas al comienzo de su establecimiento. ¿Qué es crear una cuenta? Consiste en comprar los libros de cuentas necesarios en función de los requisitos industriales específicos de la empresa y las posibles condiciones comerciales contables futuras, y luego registrar los libros de cuentas de acuerdo con las condiciones comerciales diarias y los procedimientos contables de la empresa. Esta parece ser una pregunta muy simple, pero el proceso de configuración de cuentas puede mostrar la capacidad comercial contable de una persona y su familiaridad con el negocio de la empresa, por lo que necesitamos saber cómo debe configurar las cuentas la empresa. No importa qué tipo de empresa sea, primero debe considerar las siguientes cuestiones al establecer cuentas:

Primero, adáptese a la empresa. El tamaño de una empresa es directamente proporcional a su volumen de negocio. Las grandes empresas tienen grandes volúmenes de negocios y una compleja división del trabajo, y requieren muchos libros de contabilidad. La escala de la empresa es pequeña y el volumen de negocio también es pequeño. En algunas empresas, un contador puede manejar todas las operaciones económicas, por lo que al configurar los libros de cuentas, no es necesario configurar muchas cuentas. Todas las cuentas subsidiarias se pueden combinar en una o dos.

En segundo lugar, según las necesidades de la gestión empresarial. El propósito de establecer libros de cuentas es satisfacer las necesidades de gestión de la empresa y proporcionar información contable útil a la dirección. Por lo tanto, al establecer libros de cuentas, es necesario satisfacer las necesidades de gestión y evitar la duplicación de contabilidad y teneduría de libros.

En tercer lugar, siga los procedimientos contables. Diferentes volúmenes de negocios requieren diferentes procedimientos contables. Una vez que una empresa elige un plan de tratamiento contable, también elige la configuración de sus libros de cuentas. Si la empresa adopta el programa de procesamiento contable de comprobantes contables, el libro mayor de la empresa se registrará en orden cronológico de acuerdo con los comprobantes contables, por lo que es necesario preparar un libro mayor secuencial.

Diferentes empresas necesitan comprar diferentes libros de cuentas al configurar cuentas. En general, depende del tamaño de la empresa, la complejidad del negocio económico, el número de personal contable, el formulario contable utilizado y el grado de electrónica. Sin embargo, independientemente del tipo de empresa, existen problemas con la contabilidad de los fondos monetarios y es necesario establecer diarios de efectivo y depósitos. Además, es necesario configurar los libros mayores generales y los libros detallados pertinentes. Por lo tanto, cuando se establece una empresa por primera vez, debe acudir a una tienda de contabilidad para comprar este tipo de libros mayores y páginas de cuentas relacionadas. Cabe señalar que existen varios formatos de páginas de cuentas para cuentas detalladas. Al elegir, debe elegir el formato de página de cuenta que necesita, como tres columnas, varias columnas, cantidad y monto, etc. para débito y crédito. y luego seleccione la portada o fila del libro mayor subsidiario que se vinculará según el número del libro mayor subsidiario. Además, debe comprar comprobantes contables al comienzo de la apertura de una cuenta [Si la empresa tiene muchos negocios de cobro y pago de efectivo, puede comprar comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia al elegir si la empresa tiene un pequeño; volumen de negocios de cobro y pago, también puede comprar comprobantes contables (de uso general), cubierta de comprobantes contables, tabla de resumen de comprobantes contables, línea de encuadernación de comprobantes contables, herramientas de encuadernación. Para facilitar la presentación de informes, también debe comprar balances en blanco, estados de pérdidas y ganancias (estados de pérdidas y ganancias), estados de flujo de efectivo y otros estados contables relacionados. Arriba, hablamos sobre los preparativos que deben hacer las empresas en general al abrir cuentas.

Cómo configurar cuentas para empresas - empresas industriales

Las empresas industriales se refieren a aquellas empresas que se especializan en la fabricación, el procesamiento y la producción de productos, por lo que algunas personas llaman a las empresas industriales manufactureras. Dado que la contabilidad de las empresas industriales implica mucho contenido y existen problemas con la agregación y el cálculo de costos, la creación de cuentas para las empresas industriales es la más compleja y representativa.

a. Los libros de cuentas de caja y los diarios de depósitos son necesarios para las empresas. Al realizar la compra, basta con que el contador compre una copia de cada uno de los dos libros de contabilidad. Sin embargo, si una empresa abre más de dos cuentas de depósito bancarias, el monto contable requerido debe determinarse en función de las circunstancias específicas de la empresa. Si se le acaban, no es demasiado tarde para comprar un libro de contabilidad nuevo.

En primer lugar, de acuerdo con los requisitos para abrir el libro de cuentas, complete el contenido requerido en la página del título y regístrelo en el libro de cuentas de caja y en el diario de depósitos de acuerdo con la primera fuente de efectivo de la empresa. y fuente de depósito bancario.

Por ejemplo, una empresa utiliza el método de registrar libros de caja y diarios de depósitos basados ​​en recibos, y un inversor transfiere una suma de dinero a la cuenta de depósito bancaria de la empresa, por un total de 654,38 millones de yuanes. Puede crear un comprobante de recibo de depósito bancario corporativo basado en el comprobante de recibo bancario transferido desde el banco: Débito: Depósito bancario 100 000 Crédito: Capital pagado 100 000 Luego inicie sesión en el diario de depósito según el comprobante de recibo. Si la empresa necesita realizar gastos diarios en efectivo, el contador emitirá un cheque en efectivo para retirar 2.000 yuanes. Puede utilizar el talón del cheque en efectivo para hacer un comprobante de pago para el depósito bancario: débito: préstamo en efectivo de 2.000: depósito bancario de 2.000. .

Luego registre el libro de caja y el diario de depósitos según el comprobante de pago. En el futuro, podrá registrar libros de caja y diarios de depósitos uno por uno en función de sus operaciones diarias de efectivo y depósitos bancarios.

2. Las empresas de libro mayor pueden comprar uno o varios libros mayores según el volumen de negocios (generalmente no es necesario configurar un libro mayor para una cuenta). Luego configure el libro mayor de acuerdo con las cuentas comerciales y contables involucradas en la empresa. En principio, siempre que los sujetos contables que intervienen en la empresa dispongan de los correspondientes libros de contabilidad (páginas de cuentas). Los contadores deben estimar el volumen de negocios de cada tipo de negocio, separar cada tipo de negocio con papel verbal y escribir el nombre de la cuenta de cada tipo de negocio en el papel verbal para que puedan encontrar la página de la cuenta que debe registrarse a tiempo. durante el registro. Al utilizar el libro mayor de paginación, si la página de la cuenta del libro mayor registra transacciones en efectivo desde la primera a la décima página, escribiremos claramente "Efectivo... 1 ~ 10 en el directorio".

Las páginas 11 a 20 son negocios de depósitos bancarios, por lo que escribiremos claramente "Depósito bancario...11 ~ 12" y pegaremos un papel de bolsillo con "Depósito bancario" escrito en la página 11 de la página de la cuenta del libro mayor general. Se construye el libro mayor.

Para facilitar el registro del libro mayor, es mejor paginar la página del libro mayor en el orden de activos, pasivos, capital contable, ingresos y gastos, y distinguir activos y pasivos según Diferentes colores en la selección del papel de registro, patrimonio neto, ingresos y gastos.

El negocio del libro mayor generalmente establecido por las empresas a menudo incluye "efectivo, depósitos bancarios, otros fondos monetarios, inversiones a corto plazo, documentos por cobrar, cuentas por cobrar, otras cuentas por cobrar, inventario, gastos diferidos, cuentas por cobrar a largo plazo". inversiones, activos fijos, depreciación acumulada, activos intangibles, gastos iniciales, gastos diferidos a largo plazo, préstamos a corto plazo, documentos por pagar, cuentas por pagar, otras cuentas por pagar, salarios por pagar, cuotas sociales por pagar, impuestos por pagar, bonos por pagar, largo -Cuentas por pagar a plazo, etc., capital pagado (capital social), reserva de capital, reserva excedente, ganancias no distribuidas, ganancias del año en curso, ingresos por ventas de productos, costos de ventas de productos, impuestos y recargos sobre las ventas de productos, gastos de venta de productos, otros ingresos comerciales. , otros gastos comerciales, gastos no operativos, ajustes de pérdidas y ganancias del año anterior, impuestos sobre la renta, etc. se pueden registrar caso por caso sobre la base de comprobantes contables o sobre la base de comprobantes contables resumidos

Debido a la contabilidad de las empresas industriales, se utilizan más temas contables y puede haber más demanda de libros de contabilidad general. Debe comprar más libros al comprar, pero también debe comprar de acuerdo con el volumen de negocios y la cantidad de. conjuntos de cuentas Dado que el contenido del inventario de las empresas industriales representa una gran proporción, también es necesario establecer libros mayores de costos relevantes junto con los cálculos de costos. Las cuentas de inventario relevantes incluyen: materias primas, materiales en tránsito, materiales. adquisiciones, materiales de procesamiento encargados, consumibles de bajo valor, materiales de embalaje, productos semiacabados de fabricación propia, productos terminados, etc. Las empresas deben establecer las cuentas correspondientes en el libro mayor.

La cuenta de costos incluye los diferidos. gastos, gastos acumulados, costos de producción auxiliares, pérdidas de chatarra y costos básicos de producción. La empresa también debe establecer los libros mayores correspondientes de acuerdo con las cuentas de contabilidad de costos. Además, el libro mayor que las empresas industriales deben establecer también incluye los ingresos por ventas de productos. , costos de venta de productos, gastos de venta de productos, impuestos y recargos sobre las ventas de productos

3. Cuentas detalladas En las empresas, las cuentas detalladas se basan en la propia empresa. Las cuentas detalladas que se establecerán incluyen inversiones a corto plazo (. establecidos por tipo de inversión y objeto), cuentas por cobrar (establecidas por nombre del cliente) y otras cuentas por cobrar (establecidas por nombre del cliente, individuo, configuración del proyecto), gastos diferidos (establecidos según el tipo de gasto), inversión a largo plazo). (establecido según el objeto de inversión o valor nominal, prima, descuento y gastos relacionados), activos fijos (establecidos según el tipo de activo fijo, no es necesario cambiar la página de cuenta detallada de los activos fijos cada año), a corto plazo). préstamos (fijados según el tipo u objeto de los préstamos a corto plazo), cuentas por pagar (fijados según el objeto de las cuentas por pagar), otras cuentas por pagar (fijados según el contenido de las cuentas por pagar), salarios por pagar (fijados según el la composición de las tarifas de asistencia social), los impuestos a pagar (establecidos según los tipos de impuestos), los gastos de venta de productos, los gastos administrativos, etc. Las empresas pueden aumentar o disminuir la configuración de las cuentas detalladas según sus propias necesidades basándose en los comprobantes originales y los comprobantes originales. y comprobantes contables, y varias cuentas detalladas se registran diariamente Independientemente de cómo se clasifique el libro mayor, la suma del saldo final de cada libro mayor debe ser igual al saldo final de su libro mayor. En las empresas, también se deben agregar las cuentas detalladas correspondientes basadas en el libro mayor mencionado anteriormente. En las empresas donde los materiales son el costo real, se deben establecer cuentas detalladas para los materiales en tránsito o la adquisición de materiales para facilitar la contabilidad del costo real. costos de materiales de diferentes fuentes. En las empresas donde los precios de los materiales se fijan según los costos planificados, se debe establecer una cuenta detallada para la adquisición de materiales de acuerdo con diversas especificaciones y modelos de materiales, el costo real de la adquisición de materiales y el costo planificado de los materiales se registrarán utilizando la línea horizontal. método de registro, y el costo real y el costo planificado se reflejarán de acuerdo con la diferencia entre el costo real y el costo planificado. Además, si el precio del material se fija según el costo planificado, un "costo de material". Se puede establecer una cuenta detallada "diferencia", que es la cuenta de ajuste de la provisión de materia prima. Al igual que las materias primas, su configuración también se establece de acuerdo con la variedad y las especificaciones del material, reflejando la diferencia entre el costo real y el costo planificado de varios materiales y calculando la tasa de asignación de la diferencia de costo del material.

Para calcular los costos del producto, se debe configurar un libro de contabilidad de costos de producción básico, también llamado libro de contabilidad de costos del producto u hoja de cálculo de costos del producto. Según el método de cálculo de costos seleccionado por la empresa, se pueden configurar cuentas detalladas según las variedades de productos, lotes, categorías y pasos de producción. La cuenta de costos de producción auxiliar se utiliza para reflejar los costos de producción auxiliares recopilados o los costos de producción auxiliares asignados; costos de producción auxiliar, y productos de producción auxiliar terminados. Se deben establecer cuentas detalladas de los costos de producción auxiliar de acuerdo con los departamentos de producción auxiliar. Se pueden establecer cuentas detalladas de gastos acumulados y gastos diferidos de acuerdo con los elementos comerciales acumulados y diferidos, como intereses acumulados, fondos de educación de los empleados, gastos de reparaciones importantes, alquiler prepago, gastos de reparación, libros y periódicos, etc. Todas las empresas industriales requieren cuentas detalladas de gastos generales de fabricación. Se fijan según el contenido contable de los gastos de fabricación, como salarios, depreciaciones, reparaciones, amortización de consumibles de bajo valor, seguros laborales, etc.

Las cuentas detalladas de pérdidas y ganancias incluyen ingresos por ventas de productos, costos de ventas de productos, gastos de ventas de productos, gastos administrativos, gastos financieros, ingresos no operativos, gastos no operativos, ingresos por inversiones, etc.

Las cuentas detalladas de ingresos por ventas de productos y costos de ventas de productos se pueden configurar según las variedades, lotes y categorías de productos. Los gastos de ventas de productos, los gastos de gestión y los gastos financieros se establecen según las categorías de gastos. categorías de ingresos y gastos. Los ingresos por inversiones se establecen según las categorías de ingresos y gastos y la configuración de las categorías de inversión.

Cuatro. Otros temas: Debido a la complejidad del cálculo de costos en las empresas industriales, para facilitar la preparación de comprobantes, se deben diseñar algunas tablas de cálculo, como: tabla de asignación de costos de materiales, lista de selección de materiales, tabla de cálculo de gastos salariales, asignación de gastos de depreciación. tabla, tabla de cálculo de pérdida de chatarra y tabla de distribución de gastos de producción auxiliares, tabla de cálculo de costos del producto y otras tablas de cálculo de costos relacionados.