Práctica contable: ¿Cuáles son los tipos de libros de cuentas?

Existen tres métodos comunes de clasificación de los libros de contabilidad:

1. Clasificación por finalidad

1) Libros de contabilidad secuenciales: también llamados diarios, se escriben uno a uno según el orden en que aparecen. cuyo negocio económico se produce o se completa. Cuentas registradas. El departamento de contabilidad registra los libros de cuentas secuenciales en el orden en que se reciben los números de los comprobantes contables. En los inicios del desarrollo del trabajo contable, se requería que las transacciones económicas que ocurrían todos los días debían registrarse diariamente para registrar la cantidad de negocios que ocurrían ese día. Por lo tanto, es costumbre llamar diario al libro de secuencias. Las revistas secuenciales se dividen en revistas generales y revistas especiales en función de diferentes registros. El libro mayor recopila todos los negocios económicos que ocurren todos los días en la empresa, independientemente de su naturaleza, en asientos contables y los registra en libros de contabilidad en diarios especiales, que son libros de contabilidad separados establecidos de acuerdo con la naturaleza del negocio económico; . Solo registra partidas específicas en los libros de cuentas en el orden en que se producen los negocios económicos, reflejando sus detalles, como el inventario en el libro de cuentas de caja, los diarios de depósitos, etc. La elaboración de diarios especiales debe basarse en las características del negocio y las necesidades de gestión, especialmente aquellos proyectos complejos que requieren un control estricto. Tales como: diario general, diario de caja, diario de depósitos.

2) Libros contables: Libros de cuentas que registran todos los asuntos económicos del negocio en cuentas contables configuradas según categorías específicas de elementos contables. La clasificación del libro de cuentas se divide en libro mayor y libro auxiliar según el nivel de detalle de los indicadores contables que proporciona. El libro mayor, denominado libro mayor, es un libro mayor con cuentas configuradas de acuerdo con temas de clasificación general. Se utiliza para registrar varios negocios económicos, realizar contabilidad de clasificación general y proporcionar datos contables resumidos. Las cuentas detalladas, denominadas cuentas detalladas, son una clasificación del libro de cuentas que abre cuentas de acuerdo con temas de clasificación detallados, registra un determinado tipo de negocio económico, realiza una contabilidad de clasificación detallada y proporciona datos contables detallados.

3) Libros de cuentas de referencia: También llamados libros de cuentas auxiliares, se utilizan para complementar el registro de algunos asuntos económicos de negocios que no están registrados en los libros de cuentas principales como los libros de cuentas secuenciales y los libros contables. Puede proporcionar los materiales de referencia necesarios para algunos contenidos comerciales económicos. La configuración del libro de notas debe basarse en las necesidades reales, no necesariamente, y no existe un formato fijo. Como el establecimiento de un registro de activos fijos en arrendamiento y un registro de mercancías en consignación.

Dos. Clasificación por formato de página de cuentas

1. Libro de cuentas a dos columnas. Sólo hay prestatarios y prestamistas. Esto se usa generalmente en revistas generales.

2. Libro de cuentas a tres columnas. Hay débitos, créditos y saldos. Se aplica únicamente a la contabilidad de montos, fondos, reclamos y detalles de deuda. Como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, capital pagado, etc. , se explican en detalle.

3. Libros de cuentas de varias columnas. Es un libro de cuentas con dos columnas básicas: débito y crédito, y se van agregando varias columnas según sea necesario. Cuentas detalladas aplicables a ingresos, costos, gastos, ganancias y distribución de ganancias. Como por ejemplo “costos de producción”, “gastos administrativos”, “ingresos no operacionales”, “beneficio del año”, etc.

4. Fórmulas de cantidad y importe. Las columnas de débito, crédito y saldo de este libro de cuentas se dividen en tres columnas: cantidad, precio unitario e importe para reflejar la cantidad física y el valor de las propiedades y materiales. Tales como: cuentas detalladas de materias primas, inventarios, productos terminados y activos fijos. Libros de contabilidad/cuentas

5) Libro de cuentas de registro de línea horizontal: en la misma línea de la misma página de cuenta, registre el contenido relevante de un negocio económico desde su ocurrencia hasta su finalización.

3. Clasificación por características de apariencia

1) Libro de contabilidad: Libro de cuentas contables (Libro de cuentas reservado), denominado libro contable, es un cierto número de libros contables continuos antes de su uso. Un libro de cuentas con páginas numeradas encuadernadas en un volumen. Este tipo de libro de cuentas suele ser adecuado para libros mayores, libros de caja y diarios de depósitos importantes y de control. Ventajas: puede evitar la pérdida de páginas de la cuenta, impedir que se reemplacen las páginas de la cuenta y es seguro. Desventajas: el mismo libro de cuentas solo puede ser registrado por una persona al mismo tiempo, lo que hace que sea inconveniente para los contadores coordinar la contabilidad y la impresión por computadora para la contabilidad. (Los diarios especiales, como el inventario en el libro de caja y el diario de depósitos, y el libro mayor deben estar en volúmenes encuadernados).

2) Libro de cuentas de hojas sueltas: el libro de cuentas de hojas sueltas, conocido como libro de cuentas de hojas sueltas, coloca una cierta cantidad de páginas de cuenta en una carpeta de hojas sueltas y puede aumentar o disminuir algunas. páginas de cuentas en cualquier momento según los cambios en el contenido contable. Las carpetas generalmente son adecuadas para libros auxiliares. Ventajas: las páginas de la cuenta se pueden agregar según las necesidades reales, de modo que no se desperdicien páginas de la cuenta, el uso sea flexible y se facilite la división del trabajo. Desventajas: las páginas de la cuenta son fáciles de perder y reemplazar.

(Varios libros de contabilidad detallados pueden tener la forma de libros de hojas sueltas)

3) Libro de cuentas de tarjetas: el libro de cuentas de tarjetas, conocido como libro de cuentas de tarjetas, almacena una cierta cantidad de páginas de cuentas de tarjetas en un formato especial. caja de tarjeta y puede agregar páginas de cuenta al libro de cuentas en cualquier momento según sea necesario. Las cuentas de tarjetas generalmente son adecuadas para la contabilidad detallada de consumibles y activos fijos de bajo valor. (En China, las cuentas de tarjeta generalmente solo se utilizan para cuentas detalladas de activos fijos)

上篇: ¿Qué acciones pueden pagar dividendos este año? 下篇: Principios para la modificación de comprobantes contablesSi hay errores en los libros contables, se deben corregir con un bolígrafo rojo y sellar con el sello contable. La persona que escribió la cuenta es responsable. Las modificaciones a los comprobantes contables que hayan sido registrados en los libros de cuentas deberán corregirse mediante compensaciones con letras rojas y correcciones con letras azules; los comprobantes contables que no estén registrados en los libros de cuentas podrán rellenarse o corregirse con una línea roja. Sin embargo, al cruzar la línea, el comprobante deberá estar estampado con su nombre y sello, y usted deberá ser responsable del formulario.