Cómo corregir errores en documentos contables
En primer lugar, las líneas son relativamente correctas.
El método de corrección de subrayado también se denomina método de corrección de línea roja. Antes de cerrar las cuentas, si encuentra que hay errores de texto o numéricos en los registros del libro de cuentas, pero no hay errores en los comprobantes contables, puede utilizar el método de corrección de subrayado.
Al realizar correcciones, puede dibujar una línea roja en las palabras o números incorrectos, completar las palabras o números correctos encima de la línea roja y el personal de contabilidad y relacionado sellará la corrección. Todos los números incorrectos deben corregirse con líneas rojas, no sólo los números incorrectos. En caso de errores tipográficos, simplemente tache la parte incorrecta.
Segundo, corrección de letra roja.
El método de corrección de letras rojas se refiere a un método de corregir o ajustar registros de cuentas mediante el uso de letras rojas para compensar los registros de cuentas o registros de comprobantes erróneos originales. Por lo general, existen las dos situaciones siguientes.
1. Después de la contabilidad, se descubre que las cuentas contables registradas en el comprobante contable este año son incorrectas, lo que genera errores contables. Se puede utilizar el método de corrección de letras rojas.
Al realizar la corrección, complete el comprobante contable en letras rojas que sea exactamente igual al comprobante contable original, e indique "Error de compensación del número del comprobante contable" en la columna de resumen. × Un determinado día de un determinado mes", y regístrelo con letras rojas en consecuencia, indicando que el comprobante contable original no es válido, luego complete el comprobante contable correcto con caracteres azules, e indíquelo en la columna de resumen "Cuentas auxiliares de un determinado día de un determinado mes", y la Contabilidad correspondiente.
2. Después de la contabilidad, se encuentra que las partidas contables registradas en el comprobante contable son correctas y el monto registrado es mayor que el monto que debería registrarse, lo que resulta en errores contables, que pueden corregirse utilizando el método de corrección de letras rojas.
Cuándo, se debe prestar el comprobante contable que es exactamente igual al comprobante contable original y se debe prestar el comprobante de préstamo. se debe completar en rojo. Al mismo tiempo, el monto del "número de comprobante contable compensado × cierto mes y día" debe escribirse en la columna de resumen, revertir el monto del comprobante contable y registrarlo en consecuencia.
Tres. Método de registro complementario
El método de registro complementario es un método de corrección cuando después de la contabilidad se descubre que las partidas contables completadas en los comprobantes contables son correctas, pero el monto registrado es menor que el monto que debe registrarse. Al realizar correcciones se debe tomar prestado el comprobante contable que sea exactamente igual al comprobante contable original y el documento debe realizarse en color azul. La columna resumen debe indicar el "número de comprobante contable auxiliar". x en un determinado día del mes" para complementar el importe contable y registrar las cuentas en consecuencia.
(2) Inciso 5 del artículo 51 de las "Normas Básicas de Trabajo Contable":
1. Si el comprobante contable se completa incorrectamente, se debe completar nuevamente.
2 Si se descubre que el comprobante contable que se ha registrado se completa incorrectamente en el año en curso. Puede completar un comprobante contable con el mismo contenido que el comprobante original en rojo e indicar las palabras "Un determinado comprobante no es válido en un determinado día de un determinado mes" en la columna de resumen. corrija el comprobante contable en azul e indique las palabras "Un determinado comprobante se revisa en un determinado día de un determinado mes"
3. Si no hay ningún error en la cuenta, pero el monto es incorrecto, puede hacerlo. también agregue un comprobante contable ajustado por la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto. Si el monto aumenta, use el rojo. Si el monto disminuye, use el rojo. Si hay un error en el comprobante contable, se debe usar el comprobante contable corregido. rellenado en azul
Datos ampliados:
Durante el proceso contable pueden ocurrir diversos errores, tales como: Registros duplicados, registros omitidos, inversiones numéricas, números extraviados, registro incorrecto de. números, registro incorrecto de cuentas, registro incorrecto de indicaciones de préstamos, etc., afectando así la precisión de la información contable, por lo que el método principal es encontrar errores y corregirlos de manera oportuna. Existen:
1. Método de diferencia 2. Eficiencia para encontrar errores mediante el método de mantisa 3. Dividir por 9.
Método para encontrar cuentas incorrectas
Aplicable a las siguientes tres situaciones:
(1) Escribe el número Si 400 se escribe como 40, el número incorrecto es menor que 9 veces el número correcto. Cómo encontrarlo: divide la diferencia entre 9 para obtener el cociente. , el cociente multiplicado por 10 es el número correcto. En el ejemplo anterior, la diferencia de 360 se divide por 9 y el cociente de 40 es el número incorrecto. Después de multiplicarlo por 10, se puede obtener el número correcto. /p>
(2) Escribe el número en números grandes Si 50 se escribe como 500, el número incorrecto es 9 veces el número correcto Cómo encontrarlo: el cociente obtenido al dividir la diferencia entre 9 es el correcto. número, y el producto obtenido al multiplicar el cociente por 10 es el número incorrecto. En el ejemplo anterior, después de dividir la diferencia por 450, el cociente 50 es el número correcto y multiplicar 50 por 10 es el número incorrecto. p>
Cómo encontrar los números adyacentes: divide la diferencia entre 9. , suma 11 al cociente hasta encontrar el recíproco
Área de entrenamiento de conocimientos
1. Hay tres métodos principales para corregir cuentas incorrectas: corrección de subrayado, corrección en rojo y registro complementario
2. De acuerdo con los métodos de corrección prescritos, está estrictamente prohibido raspar, parchar, alterar o decolorar con sustancias químicas.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu - Corrección de cuentas incorrectas