El impacto de la informatización contable en el trabajo contable

La informatización contable se refiere a un método de utilizar computadoras para procesar el trabajo contable. El siguiente es el impacto de la informatización contable en el trabajo contable. Bienvenido a leer.

El impacto de la informatización contable en el trabajo contable

El impacto de la informatización contable en el trabajo contable es multifacético: no solo cambia los métodos contables, las formas de almacenamiento de datos y los procedimientos y métodos de procesamiento de datos mejoran. la calidad de la información contable, cambiar los métodos y técnicas de control interno y auditoría contable, promover un mayor desarrollo y mejora de la teoría y la tecnología contable, y son un cambio fundamental en toda la investigación de la teoría contable y la práctica contable.

En primer lugar, la forma de contabilidad ha cambiado.

En modo manual, el formulario de contabilidad registra el contenido de los comprobantes contables en diarios, libros auxiliares y libros mayores basados ​​en cuentas contables. Por lo tanto, centrándose en cómo reducir la carga de trabajo de la contabilización, especialmente el registro del libro mayor, existen cinco formularios contables, a saber, el formulario de contabilidad de comprobantes contables, el formulario de contabilidad de diario de varias columnas, el formulario de contabilidad de tabla de resumen de cuentas, el formulario de contabilidad de comprobantes de contabilidad resumida y el formulario de contabilidad de diario. formulario de contabilidad del libro mayor general. De esta manera, por un lado, la información contable se refleja de diferentes maneras y, al mismo tiempo, el libro mayor desempeña el papel de gestionar las cuentas subsidiarias. Los posibles errores contables se descubren mediante la 'conciliación entre cuentas' y se corrigen en un proceso. manera oportuna. Sin embargo, estos formularios contables sólo pueden reducir o simplificar el trabajo de copia hasta cierto punto, pero no pueden evitarlo por completo. Esto determina que estos formularios de procesamiento inevitablemente tengan limitaciones en el procesamiento manual. El procesamiento informático adopta la forma de contabilidad de archivos de comprobantes, que están integrados en el sistema. ¿Archivo de credenciales temporales? Se utiliza para almacenar vales no contabilizados, ¿crear? ¿Archivo de comprobante histórico? Se utiliza para almacenar comprobantes contables que se han registrado en cuentas. No se configuran otros diarios ni documentos de comprobante detallados. Si es necesario, descárguelo desde. ¿Documento credencial? Las lecturas de los indicadores se crean y se generan en cualquier momento en forma de libro mayor, diario o libro auxiliar.

En segundo lugar, cambios en el concepto y clasificación de los libros de cuentas

Los llamados libros de cuentas se refieren a los libros de cuentas que registran los negocios económicos de acuerdo con comprobantes contables y en orden cronológico. Según su naturaleza y finalidad, se pueden dividir en libros de cuentas secuenciales, libros de cuentas contables y libros de cuentas de referencia. Los libros de contabilidad manuales pertenecen al almacenamiento de datos. Luego de generado un nuevo comprobante, sus datos serán copiados y registrados en el diario o libro mayor correspondiente según la cuenta, monto y dirección. La informatización ha cambiado este proceso: en primer lugar, el concepto de libros de cuentas ha cambiado. Los libros de cuentas computarizados son sólo el resultado intermedio de la clasificación y las estadísticas basadas en comprobantes contables. En segundo lugar, ya no existen libros de cuentas manuales en el sistema informático. necesidad de dividir los libros de contabilidad en diarios, libro mayor y libro mayor detallado. Después de la informatización, siempre que seleccione una cuenta contable, el sistema de software puede filtrar todos los negocios involucrados en la cuenta para formar el llamado libro de cuentas, independientemente de si la cuenta es de efectivo o de depósitos, libro mayor o libro mayor detallado. siempre que los resultados filtrados estén ordenados por fecha. Al ordenar o indexar, todas las cuentas se pueden generar en forma de diario.

En tercer lugar, las reglas contables han cambiado.

Bajo la premisa de la contabilidad manual, se deben utilizar libros de cuentas personalizados para diarios y libros mayores, libros de hojas sueltas para cuentas detalladas y la verificación se debe realizar configurando diferentes libros de cuentas. Los comprobantes y los registros del libro de cuentas no deben tener líneas en blanco ni páginas alternas, y los errores deben corregirse utilizando el método de corrección de subrayado y el método de compensación de letras rojas. La salida impresa de las páginas de cuentas generadas por la contabilidad computarizada se puede encuadernar en formato de hojas sueltas, pero no se puede personalizar. Las páginas impresas suelen ser diarios, libros mayores y extractos. Varios datos contables registrados en el libro auxiliar se pueden completar, mostrar o imprimir cuando sea necesario a través de la función de consulta por computadora. Siempre que los comprobantes ingresados ​​sean correctos, el sistema de software puede completar rápidamente varias funciones de procesamiento contable en condiciones manuales. Para reflejar y controlar las actividades económicas con más detalle, la gente depende más de los sistemas informáticos para establecer diversas cuentas auxiliares. Los métodos manuales de corrección de errores ya no se utilizan para solucionar errores en los libros contables, pero para garantizar la supervisión y revisión, generalmente se estipula que no se deben cambiar todos los datos auditados. Si ocurre un error, ¿usar entrada? ¿Certificado de verificación? Método de corrección, similar al método de corrección de letras rojas, para dejar rastros de modificación.

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