¿Qué son los archivos de texto en contabilidad?
El contenido de los archivos contables generalmente se refiere a cuatro partes que incluyen comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros archivos contables
Datos contables.
(1) Comprobantes contables. Los comprobantes contables son certificados escritos que registran transacciones económicas y aclaran responsabilidades económicas. Incluye comprobantes originales elaborados por usted mismo, comprobantes originales externos, tabla resumen de comprobantes originales, comprobantes contables (tres tipos de comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia), tabla resumen de comprobantes contables, estado de cuenta de depósito (préstamo) bancario y saldo de depósito bancario. mesa de ajuste, etc.
(2) Libros de contabilidad. Los libros de contabilidad se componen de páginas de cuentas interconectadas en un formato determinado, se basan en comprobantes contables y registran diversos negocios económicos de manera integral, continua y sistemática. Incluye libros mayores, varios libros mayores detallados, diarios de caja, diarios de depósitos bancarios y registros de registro auxiliares establecidos según temas contables.
(3) Estados contables. Los estados contables son documentos escritos resumidos que reflejan el estado financiero contable y los resultados operativos de una empresa. Incluyen principalmente informes rápidos de los principales indicadores financieros, estados contables mensuales y trimestrales y estados contables anuales, incluidos balances, estados de pérdidas y ganancias, financieros. declaraciones, etc
(4) Otra información contable. Otros datos contables pertenecen a la categoría de negocios económicos, están estrechamente relacionados con la contabilidad y la supervisión contable y son tratados por el departamento de contabilidad. Tales como: contratos económicos, estadísticas de datos financieros, información resumida del inventario financiero, datos sobre cuotas de capital aprobadas, inventario de transferencia de archivos contables, inventario de almacenamiento de archivos contables, inventario de destrucción de archivos contables, etc. Los datos contables, archivos de programas y otra información contable almacenada en soportes magnéticos en unidades que implementen contabilidad computarizada deben gestionarse como archivos contables.
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