¿Qué impacto tiene la informatización contable en la contabilidad tradicional?
(A) Cambios en las pistas de auditoría
Debido a la informatización de la contabilidad, las pistas de auditoría han sufrido grandes cambios Las pistas de auditoría en el sistema de contabilidad manual tradicional han cambiado en el sistema informatizado. será interrumpido o incluso desaparecerá. En el sistema manual, desde los comprobantes originales hasta los comprobantes contables, desde la contabilización hasta la preparación de los estados financieros, cada paso se registra por escrito y está firmado por la persona que lo maneja, por lo que los rastros de auditoría son muy claros. Los auditores pueden realizar verificaciones directas, inversas o aleatorias según sea necesario. Para auditar eficazmente al personal contable computarizado, al diseñar y desarrollar sistemas contables computarizados, debemos prestar atención a las necesidades de auditoría y dejar nuevos rastros de auditoría. Por ejemplo, debes dejar un registro detallado de cada transacción financiera, no solo un saldo actual actualizado. Los archivos temporales en algunos sistemas se eliminan después de un período de tiempo. Si una auditoría requiere el examen de estos documentos, se deben copiar como referencia.
(2) Cambios en el control interno del sistema contable
Las auditorías modernas en el mundo se basan en sistemas, es decir, los auditores deben revisar y evaluar los controles internos del sistema contable sistema, como base para formular planes de auditoría y determinar el alcance de las inspecciones puntuales. Dado que el sistema de contabilidad está computarizado, el control de contenido original del sistema de contabilidad manual no puede adaptarse a las nuevas características del procesamiento electrónico de datos y no puede reducir efectivamente los riesgos exclusivos del sistema de contabilidad computarizado. La "Introducción a la Norma de Auditoría No. 3" publicada por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados establece: "Si un cliente utiliza procesamiento electrónico de datos en su sistema contable, ya sea que la aplicación sea simple o compleja, el auditor debe tener una comprensión suficiente del todo el sistema para que pueda identificar y evaluar las características de los controles contables básicos del sistema. En el caso de aplicaciones de procesamiento electrónico de datos más complejas, el auditor aplicará su experiencia especializada en procesamiento electrónico de datos para implementar el plan de auditoría necesario. En los controles internos, los auditores deben aprender los controles internos de los sistemas computarizados y dominar sus métodos de revisión. Para los controles de procedimiento, los auditores deben realizar la auditoría utilizando técnicas de auditoría asistidas por computadora. Para los eslabones débiles en el control interno de los sistemas computarizados de información contable, los auditores deberían poder evaluar su impacto y hacer sugerencias de mejora a la unidad auditada.
(3) Cambios en el contenido de la auditoría
Bajo las condiciones de la contabilidad computarizada, aunque la función de supervisión de la auditoría no ha cambiado, el contenido de la auditoría sí ha cambiado. En un sistema de información contable computarizado, las computadoras procesan automáticamente los asuntos contables de acuerdo con programas. Si hay un error en la aplicación del sistema o es manipulado ilegalmente, la computadora solo procesará todos los asuntos contables relacionados de la misma manera incorrecta de acuerdo con el programa dado, y el sistema puede ser implantado con programas de fraude ilegal sin que se note. , los delincuentes pueden utilizar estos programas de fraude para malversar una gran cantidad de propiedad corporativa. Que el procesamiento del sistema cumpla con las normas, sea legal, seguro y confiable está directamente relacionado con las funciones de procesamiento y control del sistema informático. Las características de los sistemas informáticos de información contable y sus riesgos inherentes determinan que el contenido de la auditoría debe incrementar la revisión de las funciones de procesamiento y control de los sistemas informáticos. En las condiciones de la contabilidad computarizada, los auditores deberían dedicar más tiempo y energía a comprender y revisar las funciones del sistema informático para confirmar la legalidad, corrección e integridad de su procesamiento y garantizar la seguridad y confiabilidad del sistema.
Cuando un sistema está completo y en uso, mejorarlo es mucho más difícil y costoso que durante la fase de diseño y desarrollo del sistema. Por lo tanto, además de auditar el sistema computarizado de información contable después de su puesta en uso, también se debe alentar a los auditores a participar en auditorías previas y posteriores durante la etapa de diseño y desarrollo del sistema.
(D) Los requisitos para los auditores son mayores.
En las condiciones de la contabilidad computarizada, debido a los cambios en el control del contenido de la pista de auditoría, el contenido y la tecnología de auditoría, los requisitos para los auditores son mayores. Los auditores que no entienden de computadoras no pueden auditar debido a los cambios en las pistas de auditoría; no entienden las características y riesgos de los sistemas de contabilidad computarizados y no pueden identificar y revisar sus controles internos. No sé cómo existen las computadoras; No puedo revisarlos y no puedo ser utilizado para auditar. Por lo tanto, los auditores deben poseer no sólo conocimientos teóricos y prácticos de contabilidad y auditoría, sino también conocimientos y habilidades en informática y en informática contable.