¿Qué archivos contables deben conservarse permanentemente?
Lista de archivos contables que se conservarán;
Lista de destrucción de archivos contables e informes financieros anuales;
Total presupuesto financiero;
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Cuentas finales de unidades administrativas e instituciones públicas;
Informes tributarios anuales (cuentas finales).
1. El período de almacenamiento de los archivos contables es almacenamiento permanente y almacenamiento periódico
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¿Qué archivos contables deben conservarse permanentemente?
El período de almacenamiento de los archivos contables se puede dividir en dos categorías: almacenamiento permanente y almacenamiento periódico. Los archivos permanentes son archivos que no se pueden destruir durante mucho tiempo. Los archivos contables que deben conservarse permanentemente incluyen: lista de almacenamiento de archivos contables, lista de destrucción de archivos contables, informe financiero anual, presupuesto financiero general, cuentas finales de unidades administrativas e instituciones públicas e informes fiscales anuales (cuentas finales).
¿Qué archivos contables hay que conservar de forma permanente? 1. Informe financiero anual (cuentas finales) (incluido análisis de texto).
2. Inventario de archivos contables.
3. Destruir el inventario de archivos contables.
El período de almacenamiento de los archivos contables se divide en almacenamiento permanente y almacenamiento periódico:
1.
2 archivos que no se pueden destruir.
Los archivos contables se refieren a materiales profesionales contables como comprobantes contables, libros contables e informes financieros. Son importantes materiales y pruebas históricas que registran y reflejan las operaciones económicas de empresas e instituciones. Son importantes archivos económicos de las unidades. Son una base importante para examinar las actividades económicas pasadas de empresas e instituciones. de los archivos nacionales.
Es un registro y reflejo de las actividades económicas de una unidad. A través de los archivos contables podemos comprender los entresijos de cada negocio económico, comprobar si una unidad cumple con las disciplinas financieras, si existen fraudes, violaciones de leyes y disciplinas en los datos contables, etc. Los archivos contables también pueden proporcionar datos económicos detallados para el país y las unidades, y proporcionar referencia para que el país formule políticas macroeconómicas y las unidades tomen decisiones comerciales.
Los siguientes archivos contables deben conservarse de forma permanente: el registro de cuentas de gastos de depósito de ahorro debe conservarse de forma permanente.
Suplemento:
Las disposiciones específicas para el plazo de conservación de los distintos ficheros contables son las siguientes:
1. Almacenamiento permanente:
(1) Las cuentas finales autoagregadas del Banco dentro de su jurisdicción (incluidos todos los anexos y datos de análisis final) y los estados anuales de tesorería en todos los niveles (incluido el informe trimestral del cuarto trimestre o el informe mensual de 65438+2 meses en lugar del informe anual );
(2) Informes anuales sobre los estados contables unificados de los bancos de todo el país;
(3) Cuentas de fondos de crédito, cuentas de fondos especiales de préstamos, cuentas de fondos especiales de liquidación, etc. asignados a los bancos por las finanzas;
(4) Varios libros de registro de pérdidas, formularios de solicitud, certificados de depósito reemitidos, recibos de libretas, recibos reemitidos de unidades e individuos que compran bonos del tesoro, listas o información almacenada en la cancelación del hogar. casos;
(5 ) Registro de almacenamiento de archivos contables y lista de destrucción de archivos contables;
(6) Depósitos (incluidos los depósitos de ahorro) y registros de apertura y cancelación de préstamos;
(7) Emitido en 1955 Nueva moneda, recuperación de la antigua tabla de conversión de moneda (refiriéndose al saldo de la nueva conversión de moneda listado por cuenta);
(8) Lista de traspasos para cancelación, fusión y división de las instituciones;
(IX ) Otros archivos contables e información relacionada que los bancos de todos los niveles consideren necesario preservar permanentemente.
2. Las conservadas durante quince años:
(1) Clasificación general y contabilidad de clasificación detallada de cuentas diversas, libros y tarjetas;
(2). Certificados, sellos especiales, libros de registro de uso, custodia y cancelación relacionados con la jurisdicción de bancos nacionales afiliados, provincias (distritos, ciudades) y condados (sucursal);
(3) Citaciones y embargos;
(4) Estados contables unificados del banco nacional, informes mensuales, semestrales y trimestrales elaborados por los bancos de todos los niveles.
(5) Estados de tesorería mensuales o trimestrales de todos los niveles; p>
(6 ) Registro de informe de cuentas y hoja de conciliación transferidos desde el Centro de Cómputo Electrónico.
3. Los conservados durante cinco años:
(1) Balance de cuentas remuneradas;
(2) Estados de tesorería mensuales presentados por los bancos subordinados, informes semestrales, cuentas finales (incluidos todos los anexos y datos de análisis final) e informes anuales, trimestrales y mensuales;
(3) Informes diarios de bancos, cajas y cajas de ahorro a todos los niveles;
(4) Estadísticas de ingresos e informes diarios de inventario de la tesorería en todos los niveles;
(5) Cuentas de tarjetas y extractos de cuentas de bancos conjuntos nacionales, provincias (distritos, ciudades) y condados. cuentas (sucursales) Estados de cuenta, informes de estados de cuenta y respuestas a consultas;
(6) Uso de tablas de contraseñas y registros de almacenamiento;
(7) Lista de traspaso de supervisores contables;
(8) Varias declaraciones irregulares.
4. Los bonos, letras del Tesoro, recibos de letras del Tesoro, bonos financieros, pagarés y demás bonos y títulos valiosos que hayan sido amortizados se tratarán de conformidad con lo dispuesto en las correspondientes medidas separadas.
5. Utilizar ordenadores electrónicos para procesar discos, disquetes, etc. para datos e información contable. , cuya vida útil es la misma que la del archivo que se está escribiendo.
6. Entre los siguientes archivos contables, aquellos que no necesitan ser preservados permanentemente incluyen: inventario de archivos contables conservados, inventario de archivos contables destruidos, informes financieros anuales, cuentas financieras finales, cuentas administrativas finales. unidades e instituciones públicas, y informes fiscales anuales (cuentas finales). Según el análisis anterior, se selecciona AB como aquel que no requiere almacenamiento permanente.
Los siguientes archivos contables se guardan permanentemente (). Lo que se debe conservar permanentemente son los estados contables anuales y las listas de archivos contables.
Entre los siguientes archivos contables, los que no necesitan guardarse permanentemente son (). b es correcto, los demás deben conservarse permanentemente.