¿A qué deben prestar atención los contadores al realizar cuentas por cobrar y por pagar?
Las cuentas por cobrar y por pagar contables registran principalmente las transacciones entre la empresa y sus proveedores y clientes, registrando cuánto debe pagar la empresa a los proveedores y cuánto debe pagarse a Cuenta de cuánto se cobra a los clientes.
2. El papel de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar
Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar reflejan la relación acreedor-deuda entre una empresa y sus proveedores.
El lado del débito de las cuentas por cobrar registra el monto de la factura cuando se realiza una venta, y el lado del crédito registra el monto recibido del cliente. Al final de cada mes, haga un balance y consulte con el cliente. Si el saldo está en el debe, significa que el pago debe cargarse al cliente. Si el saldo está en el crédito, significa que el cliente ha pagado la mercancía y aún no hemos implementado las ventas ni las facturas.
El lado de débito de Cuentas por pagar registra los pagos a proveedores y el lado de crédito registra el monto de las facturas de suministro recibidas. Al final de cada mes, liquidar cuentas con clientes y conciliar saldos. Si el saldo está en el debe, significa que hemos pagado los bienes y la otra parte aún no ha emitido una factura por los bienes. Si el saldo está en la carta de crédito, significa que hemos recibido la mercancía y aún no le hemos pagado al proveedor.
3. Principales métodos contables de las cuentas por cobrar y por pagar.
Al pedir dinero prestado:
Préstamo: Otras cuentas por cobrar-A
Crédito: Efectivo
Al reembolsar:
Préstamo: comisión de gestión
Crédito: efectivo
Al reembolsar el dinero:
Préstamo: efectivo
Préstamo: otro debido Cobro- R
En el procesamiento contable actual, la cuenta corriente es uno de los sistemas de procesamiento contable más básicos e importantes. Los principiantes en contabilidad deben prestar atención al hecho de que el ajuste contable de la cuenta corriente debe basarse en los documentos del banco (incluidos los expertos) y no puede ajustarse casualmente.
Cuatro. Notas sobre cuentas por pagar y cuentas por cobrar
(1) Qué hacer:
Registrar el negocio de pagos según el comprobante original aprobado.
Según las estadísticas mensuales y resumen de proveedores proporcionados por el Departamento de Control de Costos, conciliar las cuentas con proveedores y diligenciar solicitudes de pago.
Realice un seguimiento del progreso de todas las partidas de débito e inste a los prestatarios a cancelarlas dentro del tiempo especificado.
Verifique el estado de cancelación de fondos y cuentas por cobrar de las unidades relevantes de manera oportuna cada mes.
Conserva los comprobantes de pago originales pertinentes y organízalos bien.
Consulta el resultado de explotación con la caja general y firma para su confirmación.
Ayudar al supervisor de contabilidad a realizar un inventario del uso de diversos fondos de reserva y mantener registros.
Ayudar al supervisor de contabilidad a vincular los comprobantes de cuentas por pagar y organizar los archivos contables.
Al final del mes, debes consultar con el cajero y hacer un formulario de análisis de antigüedad de las cuentas por pagar.
Completar otras tareas asignadas por el jefe en tiempo y forma.
(2) Trabajo de cuentas por cobrar:
Recopilar, organizar y guardar los contratos preferenciales de cada unidad para garantizar que sean precisos o proporcionen los descuentos correspondientes según lo acordado.
Verifique las notas por cobrar de la tarjeta de crédito preparadas para su revisión diaria, comprenda oportunamente el estado del cobro de la tarjeta de crédito según el recibo bancario y haga un buen trabajo en la contabilidad y el registro de las tarifas de manejo.
Conservar los informes comerciales de cada departamento y de cada turno, así como sus anexos y comprobantes originales, y realizar comprobantes con base en la lista de cuentas por cobrar auditadas.
Registrar ingresos en cuentas detalladas y facturar cuentas, registrar diversos ingresos comerciales y conciliarlos con fin de mes.
Hacer un buen trabajo en la conciliación y recuperación de cada cuenta.
Registra cada depósito de consumo y realiza un seguimiento del consumo del depósito.
Consultar las cuentas de consignación con cada unidad de consignación y cumplimentar la solicitud de pago.
Consulte con el cajero a final de mes y envíe el formulario de análisis de antigüedad de las cuentas por cobrar al supervisor superior para su revisión.
Ayudar al supervisor de contabilidad a vincular los comprobantes de cuentas por pagar y organizar los archivos contables.
Organizar, clasificar y resumir todas las facturas de ingresos operativos del hotel y preparar estados operativos mensuales. Complete otras tareas asignadas por su jefe de manera oportuna.