¿Cómo escribir una tesis de graduación sobre problemas y contramedidas en la aplicación de la contabilidad corporativa computarizada?

La informatización contable de mi país se ha popularizado y mejorado rápidamente en el proceso de desarrollo de más de 30 años, y un gran número de unidades han reemplazado la contabilidad manual por software de gestión financiera. Cambia la función contable y mejora la eficiencia y la calidad del trabajo contable. Al mismo tiempo, la contabilidad computarizada se está transformando de sistemas de contabilidad ordinarios a sistemas de información de gestión contable computarizados con software de contabilidad como núcleo e integrando la gestión financiera, la planificación financiera y el análisis. Sin embargo, durante el proceso de desarrollo, gradualmente surgieron algunos problemas. Los principales problemas son los siguientes:

(1) Falta de comprensión de la informatización contable

Debido al inicio tardío de la informatización contable en nuestro país, los gerentes no han comprendido completamente el concepto de informatización el significado y la importancia de la cultura. Muchas unidades creen que la informatización contable es sólo un cambio en las herramientas contables y no adoptan una visión holística de la importancia de un sistema de información contable completo para el sistema de gestión empresarial y no ven su profundo impacto en las funciones contables, los métodos de gestión y procesos. Las principales manifestaciones son:

1. El sistema de gestión informatizado no está en plena implementación. Las principales manifestaciones son: procedimientos operativos confusos, responsabilidades poco claras, operar algún contenido no relacionado con la informatización en una computadora equipada con informatización y permitir que personal no relacionado use la computadora. Almacenamiento inadecuado de archivos de datos computarizados, etc.

2. La revisión de los sistemas contables va a la zaga del desarrollo de la informatización contable. El sistema de contabilidad financiera actual se basa principalmente en la contabilidad manual. Después de la aplicación de la informatización contable, los métodos contables, los procedimientos de procesamiento contable, las instituciones contables, los métodos de control interno y los medios y métodos de almacenamiento de los archivos contables han cambiado. Por lo tanto, el sistema de contabilidad financiera debe modificarse de acuerdo con las características de la contabilidad informatizada. Las empresas sólo refuerzan el uso de software e ignoran la construcción de sistemas contables.

(2) Preste atención a las funciones contables e ignore las funciones de gestión. Durante mucho tiempo, el trabajo contable se ha centrado principalmente en la contabilidad ex post. Debido a los cálculos complejos, es difícil realizar análisis ex ante, predicciones y controles durante el proceso. La aplicación y el desarrollo de la informatización contable pueden aprovechar al máximo las excelentes funciones informáticas de las computadoras electrónicas, liberando a los contadores del pesado trabajo de contabilidad y reembolso y centrándose en fortalecer la gestión financiera. Sin embargo, existe el fenómeno de que la informatización contable básica concede gran importancia a la función de presentación de informes e ignora la función de gestión. El contenido contable tiene funciones sólidas, pero no se han adoptado módulos con funciones de gestión como contabilidad de costos, sistema de análisis de indicadores financieros y previsión de oferta y demanda de capital. Limita sus funciones de gestión y no aprovecha plenamente el papel de la informatización contable en el fortalecimiento de la gestión financiera.

(1) La estructura de conocimiento de los profesionales no es razonable. Por un lado, aunque los conocimientos y teorías que dominan los contadores pueden satisfacer las necesidades de la contabilidad manual, la informatización de la contabilidad ha planteado requisitos más altos para los contadores. Los contadores deben dominar ciertos conocimientos contables profesionales, así como el funcionamiento de computadoras y software financiero relevantes, así como el mantenimiento y conservación de los equipos relacionados. Se ha convertido en una tendencia general formar activamente contadores con estructuras de conocimiento complejas. Los contadores generales tienen experiencia en negocios contables, pero carecen de conocimientos informáticos y les resulta difícil utilizar computadoras para manejar negocios contables.

(4) Problemas del software de contabilidad

1. Mala seguridad y confidencialidad. Casi todos los sistemas de software están tratando de mejorar las funciones contables y adaptarse a los sistemas financieros, pero pocos han estudiado seriamente la confidencialidad de los datos. Una vez que el sistema queda paralizado o atacado por un virus, es difícil restaurar los datos originales.

2. El software de contabilidad no es universal. Básicamente, usuarios de diferentes tipos y tamaños utilizan un conjunto de software, lo que da como resultado que muchas unidades que implementan la informatización contable aún requieren la mayor parte del trabajo auxiliar de los contadores.

3. Los desarrolladores de software de contabilidad no tienen suficiente conocimiento de los sistemas contables y de las normas contables en algunos tratamientos contables.

4. El desarrollo de software contable no considera la internacionalización.

Razones

Desde un punto de vista práctico, los principales problemas que enfrenta la informatización contable son:

(1) No entender la aplicación de la informatización contable

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(1) Algunos líderes carecen de una comprensión suficiente de la importancia de implementar la informatización de la contabilidad. No se dieron cuenta de que la implementación de la contabilidad informatizada es el desarrollo inevitable de los tiempos y la necesidad de modernizar la gestión. (2) Dado que la gente ha aceptado el método tradicional de contabilidad manual durante mucho tiempo, actualmente todo tipo de gestión se basa en la contabilidad manual y es difícil cambiar los hábitos de las personas a largo plazo. (3) Algunos gerentes creen que la informatización es simplemente "reemplazar cuentas por computadoras" y que el software sólo requiere una inversión única, lo que lleva a una situación en la que sólo se enfatiza el reemplazo de hardware y las actualizaciones de software no se toman en serio.

Del 386, 486 al Pentium 4, los modelos han cambiado varias veces, pero el software financiero sigue estando en la "antigua" versión DOS desarrollada por FoxBASE. (4) Debido a que algunos administradores financieros no están familiarizados con la gestión computarizada, solo están acostumbrados a la gestión contable manual. En particular, existe una brecha en la confidencialidad y seguridad de la contabilidad computarizada, lo que ha generado dudas sobre la confiabilidad de los datos contables computarizados, lo que ha resultado en una situación caótica en la que la gente no se atreve a administrar o administrar, lo que ha afectado gravemente la popularización y el desarrollo. de promoción de la contabilidad informatizada.

(B)La gestión informática básica es muy débil.

Aunque la informatización de la contabilidad ha reducido en gran medida la carga de trabajo de los contables, también ha aumentado las responsabilidades de los operadores y del personal de mantenimiento del sistema, y ​​ha traído muchos nuevos requisitos y nuevos problemas. Para implementar la contabilidad informatizada, es necesario establecer una serie de sistemas de control interno para limitarla y aprovechar al máximo las ventajas de la contabilidad informatizada. En la actualidad, muchas unidades del sistema contable no cuentan con sistemas o reglas de gestión estrictos, lo que hace que la contabilidad computarizada no pueda funcionar de manera normal y saludable. Además, el trabajo básico es débil y existen algunos problemas en la gestión informática basada en él, lo que lleva a un tiempo paralelo demasiado prolongado entre el trabajo manual y el informático y aumenta la carga de trabajo del personal de contabilidad.

(3) Falta de profesionales en informatización contable

Dado que la informatización contable implica conocimientos profesionales tanto contables como informáticos, aunque el personal contable en el trabajo ha recibido capacitación a nivel informático, sin embargo, todavía hay una gran brecha entre esto y los requisitos reales. Se muestra en:

(1) El conocimiento contable no es completo. Muchos contadores mayores están familiarizados con el negocio contable pero tienen conocimientos limitados de computadoras, mientras que ocurre lo contrario con los jóvenes. Combinar conocimientos informáticos con experiencia en contabilidad lleva algún tiempo. (2) Los materiales de formación en informática están obsoletos. La tecnología informática se ha desarrollado rápidamente. En unos pocos años, la velocidad de la informática ha aumentado decenas de veces. Los sistemas operativos de software también han sufrido cambios cualitativos. Sin embargo, la mayoría de los libros de texto actuales son de hace unos años y el conocimiento introducido está desactualizado y poco práctico. Quienes han superado dicha formación tienen escasas habilidades prácticas y acaban de recibir sus certificados. (3) Falta capacitación y evaluación periódica del personal contable, lo cual no es sistemático.

(4) Defectos en el software de contabilidad

La calidad del software de contabilidad es la base material del trabajo de informatización contable, determina la profundidad del trabajo de informatización contable y también está relacionada con el " trabajos de informatización contable". ¿Puede realizarse sin problemas el trabajo de "escape del desperdicio"? Sin embargo, todavía existen muchos problemas y deficiencias en el software que se utiliza actualmente en el sistema financiero. (1) Mala seguridad y confidencialidad. Muchos software carecen de la función de registrar registros de operación. No hay un registro específico del operador, el tiempo de operación y el contenido de la operación, lo que hace inconveniente investigar la responsabilidad del problema. Además, la base de datos carece de las medidas de cifrado necesarias y se abre y modifica fácilmente desde el exterior. Para ocupar el mercado, también existen algunos software comerciales que brindan a los usuarios funciones como modificar cuentas de años anteriores. Estos han planteado peligros ocultos para la autenticidad y fiabilidad de los datos contables y son propensos a causar problemas. (2) El módulo de contabilidad no está conectado. Los datos entre el libro mayor, los activos fijos, los salarios totales y otros módulos no se pueden transferir sin problemas entre sí para realizar funciones como transferencias automáticas y consultas relacionadas. Es imposible lograr una "conexión perfecta" y no se puede aprovechar al máximo el avance. de las computadoras en el procesamiento de datos.

Contramedidas

(1) Mejorar aún más las leyes y regulaciones de apoyo para la informatización contable

Con la popularización de la informatización contable y las crecientes funciones del software financiero, fortalecer, En vista de los nuevos problemas que surgen en la informatización de la contabilidad, complementar y mejorar aún más las leyes y reglamentos pertinentes existentes, de modo que la informatización de la contabilidad se vea aún más limitada por las leyes y reglamentos normativos, y el trabajo de informatización de la contabilidad se embarque en el camino de la estandarización. Refinar las reglas de evaluación del software comercial y eliminar las funciones ilegales del software.

(2) Establecer y mejorar un conjunto de reglas y regulaciones bajo el modelo computarizado para formar un buen ambiente de control interno.

El establecimiento de estos sistemas de control interno debe seguir los siguientes principios:

(1) El principio de que los permisos incompatibles deben separarse. En otras palabras, la autoridad informática está estrictamente controlada y los operadores distintos de los operadores del sistema sólo tienen autoridad operativa.

(2) El principio de moderación mutua. Mejorar el control de la entrada, el procesamiento y la salida de datos de los sistemas computarizados. Definir las responsabilidades de los administradores, operadores y personal de mantenimiento.

(3) Principio de seguridad y confidencialidad. La seguridad se refiere principalmente a la inspección, protección y control de seguridad de software, hardware y documentos. La seguridad implica principalmente controlar los derechos de acceso y establecer medidas de seguridad de varios niveles.

(4) Principio interno de precaución. Está dirigido principalmente al fenómeno del monopolio personal que es fácil para los individuos y la supervisión y control de los administradores del sistema. Todas estas son cuestiones que deben tenerse en cuenta al formular normas y reglamentos de informatización contable.

(3) Incrementar el cultivo de talentos computarizados contables “compuestos”.

En particular, la formación del personal de gestión informatizado debe realizarse periódicamente y combinarse con el intercambio de experiencias para que la formación sea eficaz. Es difícil mejorar el nivel de informatización de la contabilidad sólo popularizando y acelerando la formación de talentos. Al reclutar recién graduados en informatización contable de colegios y universidades, también es necesario seleccionar profesionales contables con ciertos conocimientos informáticos para estudiar informática en colegios y universidades. De esta manera, la combinación de talentos contables nuevos y antiguos, de nivel alto, medio y bajo formará un equipo de talentos de informatización contable, que seguramente promoverá una mayor mejora de la informatización contable.

En cuarto lugar, mejorar y perfeccionar las funciones del software de contabilidad para que forme la parte central de la gestión empresarial. Aunque el software de contabilidad unitario actual ha comenzado a pasar de la contabilidad a la gestión, en general, los módulos ya no pueden satisfacer las necesidades de la gestión y deben incorporarse a los sistemas de información de gestión para mejorar las funciones del software de contabilidad y agregar módulos con funciones de gestión. Establecer un protocolo de software financiero unificado común e integrarlo con la segmentación del mercado. Este protocolo puede especificar la misma interfaz de datos, o especificar una interfaz de conversión pública * * *, de modo que diferentes datos se puedan convertir entre sí y puedan distinguirse y aceptarse, de modo que los datos bajo diferentes sistemas de software se puedan usar directamente sin más. procesamiento para que diferentes sistemas puedan disfrutar de los datos.