¿Qué es un comprobante contable? ¿Qué tipos de documentos contables existen? (de la unidad 4)
Los comprobantes contables deben basarse en el negocio económico reflejado en los comprobantes originales, y los asientos contables deben prepararse de acuerdo con los temas contables prescritos y el método de contabilidad de partida doble para garantizar la exactitud de los libros de cuentas. Esto se debe a que el comprobante original sólo representa el contenido específico del negocio económico y no puede reflejar los temas contables clasificados ni la dirección contable, por lo que no puede registrarse directamente. Además, los vales originales vienen en diversos formatos y tamaños. Para clasificar y reflejar el contenido de los negocios económicos, estos deben clasificarse y organizarse en tablas que puedan usarse como cuentas personales de acuerdo con los requisitos de los métodos contables, y los nombres de las cuentas que deben registrarse y los montos que deben registrarse. Se deben indicar los prestados y acreditados.
Tipos de comprobantes contables
1. Los comprobantes de recibo, los comprobantes de pago y los comprobantes de transferencia se pueden dividir en comprobantes de recibo y comprobantes de pago según si el negocio económico que reflejan está relacionado con fondos monetarios. , bono de transferencia.
(1) Comprobante de recibo El comprobante de recibo es un comprobante contable que se utiliza para reflejar el negocio de ingresos de fondos monetarios y se completa con base en el comprobante original del negocio de ingresos de fondos monetarios. En el trabajo real, el cajero debe utilizar los recibos aprobados por el director de contabilidad o la persona designada como base para registrar los ingresos del fondo monetario. Cuando el cajero cobra el pago (especialmente en efectivo) según el comprobante de recibo, debe estampar el sello "Recibido" en el comprobante para evitar errores. Los comprobantes de recibo generalmente se preparan por separado para depósitos en efectivo y bancarios.
(2) Comprobante de pago El comprobante de pago es un comprobante contable que se utiliza para reflejar el negocio de gasto de capital monetario y se completa con base en el comprobante original del negocio de gasto de capital monetario. En el trabajo real, el cajero debe utilizar comprobantes de pago aprobados por el supervisor de contabilidad o el personal designado como base para registrar los gastos de fondos monetarios y pagar los fondos monetarios. Cuando el cajero paga según el comprobante de pago, debe estampar el sello "pagado" en el comprobante para evitar pagos repetidos.
(3) Comprobante de transferencia El comprobante de transferencia es un comprobante que se utiliza para reflejar el negocio de transferencia que no tiene nada que ver con el cobro y pago de fondos monetarios y se completa con base en el comprobante original o comprobante contable. relacionados con el negocio de transferencia. Los comprobantes de recibo, los comprobantes de pago y los comprobantes de transferencia se utilizan para registrar los ingresos de los fondos monetarios, los gastos de los fondos monetarios y los negocios de transferencias (negocios no relacionados con los ingresos y pagos de los fondos monetarios), respectivamente. Para facilitar la identificación, generalmente se imprimen varios comprobantes contables en diferentes colores. En la práctica contable, algunos negocios económicos son tanto negocios de ingresos de fondos monetarios como negocios de gastos de fondos monetarios, como negocios de transferencias entre efectivo y depósitos bancarios. Para evitar doble contabilidad, generalmente se elaboran comprobantes de pago para este tipo de negocios, pero no se elaboran comprobantes de pago. Es decir, al depositar efectivo en el banco, preparar un comprobante de pago en efectivo; al retirar efectivo de un depósito bancario, preparar un comprobante de pago de depósito bancario.
2. Comprobantes contables de partida doble y comprobantes contables de partida única
(1) Los comprobantes contables de partida doble enumeran los sujetos contables involucrados en un negocio económico en un comprobante Un comprobante contable significa registrar dos o más cuentas contables en un comprobante, incluidas "débito" y "crédito". Como se mencionó anteriormente, los comprobantes de recibo, comprobantes de pago, comprobantes de transferencia y comprobantes ordinarios son todos comprobantes contables por partida doble. Su ventaja es centrarse en reflejar la relación correspondiente entre sujetos, comprender el panorama completo de los negocios económicos, reducir la cantidad de vales y ahorrar papel. La desventaja es que resulta inconveniente resumir y calcular los importes de cada cuenta contable.
(2) Un comprobante contable único es un comprobante contable que completa las cuentas contables involucradas en un negocio económico de acuerdo con cada cuenta contable, es decir, las cuentas contables involucradas en negocios económicos similares se registran por separado en Entre dos o más comprobantes contables, sólo se deberá llenar una cuenta contable por cada comprobante contable.