¿Qué son los llamados comprobantes contables legales? En otras palabras, ¿qué comprobantes se pueden utilizar para la contabilidad?
El bono original se refiere al bono obtenido o diligenciado directamente por el gestor cuando se produce o finaliza el negocio económico.
Los vales originales se pueden dividir en vales originales extranjeros y vales originales de fabricación propia según sus fuentes.
Los vales originales externos se refieren a los vales originales obtenidos directamente de otras unidades o individuos cuando ocurre o se completa el negocio económico. Como facturas de bienes adquiridos, billetes de avión, billetes de tren para empleados en viajes de negocios, etc.
Los comprobantes originales elaborados por uno mismo se refieren a los comprobantes originales completados por los departamentos o personas que manejan negocios dentro de la unidad al realizar una transacción económica y son para uso interno únicamente. Como "Recepción de material", "Programa de asignación de gastos generales de fabricación", "Programa de salarios", etc.
Los vales originales se pueden dividir en vales originales, vales acumulativos y vales originales agregados según el procedimiento de llenado y el contenido.
Un bono hace referencia a un bono original que se completa de una sola vez cuando se producen o se completan una o varias transacciones económicas similares. Como facturas de compra, órdenes de préstamo, comprobantes de liquidación bancaria, etc. Las credenciales únicas son credenciales válidas.
Los comprobantes acumulativos se refieren a los comprobantes originales del mismo tipo de negocio económico registrados varias veces dentro de un período determinado. Suele ser un bono original hecho por uno mismo, y el más representativo es la "lista de recogida de material limitada".
La tabla de resumen de vales originales se refiere a varios vales originales que reflejan el mismo contenido comercial económico dentro de un período determinado y se completan de manera integral de acuerdo con ciertos estándares.
2. Los contenidos básicos que deben incluirse como bono original.
(a) Nombre y número del certificado original (factura especial de IVA de Dongguan)
(2) Fecha de cumplimentación del certificado original (completar la fecha de la factura en el; esquina superior derecha de la factura)
(3) Nombre de la unidad que aceptó el certificado original (Nombre del comprador en la factura: Guangzhou Kaifeng Electric Co., Ltd.)
(4) Contenido comercial económico (incluida cantidad, precio unitario, Monto, etc.) (Compre 300 piezas, el precio unitario por pieza es 145438+04 yuanes, sin impuestos).
(5) Complete el sello de la empresa (sello de factura especial de Dongguan Baili Company)
(6) Firma del personal relevante (beneficiario: Cai Zhifeng, revisor: Kang Weizhen; , Cajón: Cai Zhifeng)
(7) Anexos al comprobante original. (Lista de compras)
Tres. Requisitos para el diligenciamiento de comprobantes originales
(1) Los registros deben ser veraces y los trámites deben estar completos.
El contenido y las cifras económicas del negocio que figuran en el bono original deben ser veraces, fiables y coherentes con la situación real. El responsable y el responsable del departamento correspondiente firmarán o sellarán el bono y serán responsables de la autenticidad y corrección del bono.
(2) El contenido es completo y la letra clara.
Los puntos requeridos en el comprobante original deberán estar completos en su totalidad, no pudiendo existir omisiones ni omisiones. El texto del certificado debe ser claro, claro y fácil de identificar, y no se deben utilizar caracteres simplificados no promulgados por el Consejo de Estado; los números arábigos deben completarse uno por uno, o incluso escribirse el símbolo RMB "RMB"; y el símbolo RMB "RMB" y los números arábigos deben completarse antes de la cantidad. No debe haber espacios entre ellos. Todas las cifras del monto deben completarse en las esquinas. Si no hay esquinas, escriba "00" o el símbolo "-". Si no hay esquinas, escriba "0" en las esquinas y no se permite el símbolo "-". La cantidad en caracteres chinos es uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho, nueve, diez, cien, mil, diez mil, mil millones, yuan, jiao, centavo, cero, entero (positivo), etc., todo escrito en letras mayúsculas o corrientes. Si la palabra "RMB" no está impresa antes del monto capitalizado, se debe agregar.
(3) Número de serie, completar a tiempo
Varios comprobantes deben estar numerados consecutivamente como referencia. Algunos vales tienen números impresos con antelación, como facturas, cheques y otros vales importantes. Cuando se invalide, se debe estampar un "sello anulado" que se mantendrá junto con el talón y no se debe romper. Cuando el negocio económico realmente ocurre o se completa, debe completarse a tiempo para evitar demoras o atrasos, y debe enviarse a la agencia de contabilidad y al personal de contabilidad para su revisión de manera oportuna de acuerdo con los procedimientos prescritos.
(4) Queda prohibida cualquier alteración, rayado o reparación. Si hay algún error en el comprobante original, la unidad emisora debe volver a emitirlo o corregirlo, y la corrección debe llevar el sello de la unidad emisora. Si hay un error en el monto del bono original, la unidad emisora volverá a emitir el bono y no se realizarán correcciones en el bono original. Debido a que el monto del bono original es el dato más importante que refleja cuestiones económicas y comerciales, si se permite cambiarlo a voluntad, puede conducir fácilmente a fraude y no es propicio para garantizar la calidad del bono original.
Cuarto, revisión de los comprobantes originales
Para reflejar fielmente la ocurrencia y finalización de los negocios económicos, aprovechar plenamente la función de supervisión de la contabilidad y garantizar la autenticidad y confiabilidad de los La información contable, los comprobantes originales deben ser presentados por personal profesional se revisan estrictamente y solo los comprobantes verificados pueden usarse como base para la contabilidad. La revisión de los vales originales incluye principalmente los siguientes seis aspectos:
(1) La autenticidad de los vales originales.
Como fuente de información básica de la información contable, la autenticidad de los comprobantes originales tiene un impacto crucial en la calidad de la información contable. La verificación de su autenticidad incluye la verificación de si la fecha del comprobante es auténtica, si el contenido comercial es auténtico y si los datos son auténticos. Para los comprobantes originales extranjeros, deberán tener el sello oficial de la unidad llenadora y la firma de quien los llena. Además, también se debe revisar la autenticidad de los vales originales universales para evitar su falsificación.
(2) Revisar la legalidad del bono original.
Verifique si el negocio económico registrado en el bono original viola las leyes y regulaciones nacionales, si se realizan los procedimientos de entrega y revisión del bono especificados y si existe corrupción u otros comportamientos.
(3) Revisar la racionalidad de los comprobantes originales
Verificar si el negocio económico registrado en los comprobantes originales satisface las necesidades de las actividades de producción y operación de la empresa, y si cumple con los planes y presupuestos correspondientes. Algunas cosas son legales pero no necesariamente razonables, como que una empresa procesadora de alimentos compre pesticidas.
(4) Integridad de los comprobantes originales.
Compruebe si los elementos básicos del comprobante original están completos, si hay omisiones, si la fecha está completa, si los números son claros, si el texto está ordenado, si las firmas del personal relevante están completos y si el comprobante es correcto.
(5) La corrección de los documentos originales.
Verificar si el cálculo y llenado de varios montos en el bono original son correctos, incluyendo: llenar con números arábigos en diferentes posiciones, no escribirlos juntos el monto expresado en números debe estar marcado con la palabra; "RMB" delante y en el medio No se deben dejar espacios; se debe agregar la palabra "RMB" antes del monto en mayúscula, y el monto en mayúscula debe ser consistente con el monto en minúscula si hay errores de escritura en el comprobante; , deben corregirse de la manera correcta y no deben utilizarse métodos incorrectos como alteración, rayado y parcheo. Sin embargo, si el monto del bono original es incorrecto, la unidad emisora volverá a emitir el bono y no se realizarán correcciones al bono original.
(6) Puntualidad de los comprobantes originales.
La puntualidad de los comprobantes originales es la base para garantizar la puntualidad de la información contable. A tal fin, se requiere completar oportunamente los comprobantes originales pertinentes cuando se realice o finalice el negocio económico, y entregar los comprobantes de manera oportuna. Al revisar, se debe prestar atención a la fecha de llenado del comprobante, especialmente la fecha de emisión de los comprobantes originales altamente urgentes, como cheques, giros bancarios y cheques de caja.
5. Los comprobantes originales con problemas durante la revisión deben manejarse de manera oportuna según las diferentes situaciones.
Los comprobantes originales auditados deben procesarse de manera oportuna según las diferentes situaciones:
(1) Para los comprobantes originales que cumplen plenamente con los requisitos, los comprobantes contables deben prepararse y registrarse en un manera oportuna.
(2) Los comprobantes originales que sean verdaderos, legales y razonables pero que estén incompletos o incorrectamente completados deben devolverse al personal correspondiente, quien será responsable de completar los comprobantes correspondientes, corregir los errores o rellenarlos y luego manejar los procedimientos contables formales.
(3) Las instituciones contables y el personal contable tienen derecho a rechazar los comprobantes originales falsos e ilegales y reportarlos al responsable de la unidad.
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