¿A qué deben prestar atención los contadores al completar los comprobantes contables?
1) Todo el contenido de los comprobantes contables debe estar completo.
2) Debe basarse en comprobantes originales verificados.
3) Los comprobantes contables deberán estar numerados consecutivamente. Si una transacción económica requiere la cumplimentación de dos o más comprobantes contables, se podrán numerar mediante numeración fraccionaria.
4) La redacción de los comprobantes contables debe ser clara y estandarizada. Los requisitos pertinentes son los mismos que para el documento original.
5) Los comprobantes contables se pueden completar según cada comprobante original, o se pueden compilar a partir de varios comprobantes originales similares, o se pueden completar según la tabla resumen de comprobantes originales. Sin embargo, no se podrán recoger y completar en un solo comprobante contable comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías.
6) El comprobante contable deberá estar firmado o sellado por quien lo llena, el auditor, el personal contable y el supervisor contable. Para los negocios de cobro y pago, debemos cumplir con el principio de revisar primero y luego manejar. El cajero debe firmar el comprobante de cobro y el comprobante de pago correspondientes para aclarar la responsabilidad financiera. El cajero debe sellar inmediatamente "recibido" o "pagado" en el recibo o comprobante de pago completo y en el comprobante original adjunto para evitar recibos y pagos repetidos o pagos atrasados.
7) Excepto los comprobantes contables de liquidación y corrección de errores, los demás comprobantes contables deberán ir acompañados de comprobantes originales.
Nota:
(1) El cálculo del número de comprobantes originales generalmente se basa en el número natural de comprobantes originales.
(2) Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, puede adjuntar el comprobante original a un comprobante contable principal e indicar el número del comprobante original o adjuntar una copia del comprobante original a otra contabilidad. documentos.
(3) Cuando los gastos enumerados en un comprobante original deban ser compartidos por varias unidades, la unidad que conserva el comprobante original emitirá comprobantes originales separados para otras unidades que deban asumir la responsabilidad. La división del bono original debe contener el contenido básico del bono original.
(4) Si existe algún error al llenar el comprobante contable, se deberá llenar nuevamente. Si encuentra que hay un error en los comprobantes contables registrados de este año, puede llenar un comprobante contable con el mismo contenido que el original en rojo, marcar las palabras "Un comprobante determinado no es válido en un día determinado en un determinado mes" en la columna resumen, y llenar en color azul un comprobante contable correcto. Comprobantes contables, e indicar las palabras "Revisión de un determinado comprobante en un determinado día de un determinado mes". Si la cuenta contable no está incorrecta pero el monto es incorrecto, también puede agregar un comprobante contable ajustado por la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto. El monto aumentará en azul y el monto disminuirá en rojo. Si se encuentran errores en los comprobantes contables de años anteriores, se deberán llenar en color azul los comprobantes contables corregidos.
(5) Después de completar los asuntos económicos comerciales en el comprobante contable, si hay líneas en blanco, se deben cancelar desde la línea en blanco debajo de la última cifra del monto en la columna de monto hasta la línea en blanco. sobre el total.