Cómo corregir errores en comprobantes contables
Cómo corregir errores al cumplimentar comprobantes contables
(1) Método de corrección
Si encuentras que hay errores textuales o numéricos en los registros del libro de cuentas antes del cierre, pero no hay errores en los comprobantes contables, utilice el método de tachado para corregir. Al realizar correcciones, puede dibujar una línea roja en las palabras o números incorrectos, completar las palabras o números correctos encima de la línea roja y el personal de contabilidad y afines sellará la corrección. Cualquier número incorrecto debe corregirse con una línea roja, no solo los números incorrectos.
(2) Corrección en letras rojas.
Después de la contabilidad, si se descubre que las partidas contables registradas en el comprobante contable del año en curso son incorrectas, o las partidas contables son correctas y el monto registrado es mayor que el monto que debería registrarse, que resulten en errores contables, se adoptará el método de corrección de letras rojas. Cuando la cuenta contable del comprobante contable es incorrecta, complete un comprobante contable que sea exactamente igual al comprobante original en rojo para indicar que el comprobante contable original no es válido y luego complete un comprobante contable correcto en azul para la contabilidad correspondiente. cuando el contador Si la cuenta contable del comprobante es correcta y el monto registrado es mayor que el monto a registrar, el comprobante contable que es exactamente igual al comprobante contable original se debe tomar prestado en rojo de acuerdo con el monto sobrevendido; compensar el monto sobrevendido y registrarlo en consecuencia.
(3) Método de registro complementario
Después de la contabilidad, se encuentra que las cuentas contables completadas en el comprobante contable son correctas, pero cuando el monto ingresado es menor que el monto a ser registrados, se utiliza el método de registro complementario. Con base en el monto no registrado, prepare un comprobante contable azul que sea exactamente igual a la cuenta del comprobante contable original para complementar el monto no registrado y registre las cuentas en consecuencia.
¿Qué son los documentos contables?
Los comprobantes contables, denominados comprobantes, son comprobantes escritos que registran las actividades económicas y aclaran las responsabilidades económicas. Los comprobantes contables son una base importante para registrar los libros de cuentas y realizar la supervisión contable. La correcta cumplimentación y revisión minuciosa de los documentos contables es una labor básica indispensable para la gestión financiera. Cualquier empresa, institución o unidad administrativa debe solicitar comprobantes contables cuando realice cualquier actividad económica. Es decir, el personal pertinente debe completar y obtener comprobantes contables de conformidad con las normas y procedimientos pertinentes y mantener registros escritos de todo el proceso de la actividad económica. . Los departamentos y el personal pertinentes deben firmar y sellar los comprobantes contables para indicar que son responsables de la autenticidad, corrección y legalidad de los comprobantes contables. Los contadores deben examinar estrictamente los comprobantes contables obtenidos. Sólo los comprobantes contables precisos pueden utilizarse como comprobantes para registrar varios libros de cuentas.
Los comprobantes contables se dividen en dos categorías:
1. Los comprobantes originales
Los comprobantes originales son comprobantes originales escritos que registran la ocurrencia, ejecución o finalización de un negocio económico. Aclarar las responsabilidades financieras como base de la contabilidad, como boletos de viaje, facturas de material de compra, listas de recolección de almacén, etc. El bono original se genera directamente en el proceso de negocio económico y es el bono inicial de negocio económico. Tiene efecto de certificación legal, por lo que también puede denominarse "certificado". Los certificados originales se pueden dividir en certificados originales de fabricación propia y certificados originales extranjeros según las diferentes fuentes.
2. Comprobantes contables
Los comprobantes contables son comprobantes contables completados por contadores con base en comprobantes originales auditados y confirmados o comprobantes originales de remesas totales. Las partidas contables y los montos de los préstamos son. utilizado como base directa para el registro de los libros de cuentas. Como se señaló en el capítulo anterior, antes de registrar los libros de cuentas, se deben realizar asientos contables en función del contenido del negocio económico real, y luego los libros de cuentas deben registrarse en consecuencia. En el trabajo real, los asientos contables se completan mediante la cumplimentación de comprobantes contables.
Debido a que los comprobantes originales provienen de diferentes unidades, son de varios tipos, grandes cantidades y tienen diferentes formatos, es imposible indicar claramente el nombre y dirección de las cuentas contables que deben registrarse. Para facilitar el registro de los libros de cuentas, es necesario clasificar y organizar los diferentes negocios económicos reflejados en los comprobantes originales, llenar los comprobantes contables en formato unificado, determinar los asientos contables y adjuntar los comprobantes originales pertinentes. Esto no sólo simplifica la contabilidad y reduce los errores, sino que también facilita la conservación de los comprobantes originales, facilita la conciliación y revisión y mejora la calidad del trabajo contable.