Práctica contable: ¿Cómo evitar seis omisiones en el trabajo?

Algunas personas pueden preguntar, los excelentes expertos financieros no son más diligentes ni más inteligentes que sus contrapartes inferiores, simplemente evitan las seis omisiones principales en el trabajo financiero. Estas omisiones son la verdadera causa de muerte de las ambiciones de los contadores, analistas y gerentes financieros de alto nivel. Cai Zhongjuhui Management Consulting Co., Ltd. ha recopilado especialmente estas seis omisiones para su referencia:

Omisión 1: prestar atención a lo conocido y evitar lo desconocido.

La gente de finanzas prefiere la certeza y la precisión a la ambigüedad y la incertidumbre, por lo que naturalmente valoran la certeza observable y mensurable. Específicamente, la contabilidad financiera se centra en datos históricos, que no se pueden cambiar ni mejorar. La posibilidad de mejora sólo puede residir en un futuro desconocido. Y el éxito proviene de este territorio desconocido. Las oportunidades y los riesgos desconocidos dominan el futuro de cada empresa, y los altos directivos deben tener el conocimiento y las habilidades para superar las incertidumbres inherentes con confianza. Si esto se entiende claramente, el personal financiero debería buscar oportunidades para mostrar sus talentos en áreas llenas de variables como la planificación para el futuro y la operación de nuevos proyectos de inversión.

Omisión 2: Prestar atención a la medición e ignorar la creación.

El personal financiero es sólo gente que da puntuaciones, no evaluadores. En el siglo XIX, el científico británico Rod Kevin definió claramente la relación entre medición y mejora. Dijo: Si no puedes medir, no puedes mejorar. Hay pocos casos que muestren qué empresas pueden transformar eficazmente los resultados de la medición en motivación para la mejora de principio a fin. La mayoría del personal financiero sólo elige la medición. La medición por sí sola no puede crear valor. Sólo después de que se produzcan mejoras los datos medidos pueden tener un significado práctico. Los altos directivos financieros son muy conscientes de esto, por lo que se centran más en las mejoras alcanzables que en lo que ya ha sucedido.

Omisión 3: Prestar atención al coste e ignorar el valor.

Muchos contables conocen el coste de las cosas pero no su valor. El costo histórico tiene los atributos de medición de riesgo mensurable, cierto y bajo, por lo que se convierte en el objetivo de la contabilidad financiera. A pesar de los esfuerzos de contadores y analistas por mantener bajos los costos, no es brillante. Reducir costos no es difícil: basta con detener cualquier gasto relacionado con la producción de un producto o la prestación de un servicio. Costo cero significa no crear valor, y no crear valor significa perder clientes. Sin clientes, la empresa no tiene nada que hacer. Por otro lado, si se reduce el precio de venta, será más fácil crear valor para los clientes. Por lo tanto, el verdadero desafío es crear valor al menor costo para el negocio, los clientes y otras partes interesadas clave. Un negocio debe ser rentable, pero no puede simplemente generar dinero.

Omisión 4: Céntrate en ti mismo e ignora el todo.

Cuando ocurren disputas dentro de una empresa, un dicho común que se escucha a menudo es "Esto no es asunto de nuestro departamento". Si el personal de finanzas simplemente piensa que su trabajo se limita a su propio departamento, están cayendo en otro descuido. El individualismo hace que las personas sólo se preocupen por sus propios departamentos e ignoren otros departamentos que componen toda la empresa. El personal financiero excelente debe salir del departamento financiero y utilizar la empatía para crear mayor valor para la empresa. Sólo comprendiendo las necesidades reales de otros departamentos y personal podremos tomar decisiones científicas y crear valor para toda la empresa. Los altos ejecutivos financieros no sólo deben centrarse en sí mismos, sino que deben mirar más allá de sus propios departamentos, familiarizarse con las funciones de otras personas y establecer buenas relaciones de cooperación entre departamentos.

Omisión 5: Cumplir con las reglas y carecer de innovación

El personal financiero a menudo está acostumbrado a los conocimientos y habilidades que ha aprendido en el pasado, a la experiencia acumulada en el pasado y a la hábitos enseñados por sus predecesores, y rara vez cuestionan y desafían estos hábitos y se quedan estancados en la rutina. De hecho, el personal de finanzas debe buscar oportunidades de mejora e innovación y trabajar duro para aprovecharlas. Abra los ojos, abra su pensamiento y preste atención a algunos métodos de trabajo nuevos para que pueda crear más valor para la empresa. Estos talentos son los más populares. Por ejemplo, existen muchas soluciones más recientes que pueden mejorar los resultados del trabajo financiero, y estas soluciones no son algo que se pueda aprender en la escuela. Además, incluso si tiene experiencia en auditoría y consultoría, es poco probable que vea mejoras y mejoras a gran escala porque requiere una inversión que no se puede medir en términos monetarios, y esta inversión puede reducir las horas de trabajo requeridas.

Omisión 6: Trabajar duro y permanecer desconocido.

Mucho personal financiero cree que mientras hagan bien su trabajo, pueden obtener retornos justos. Esta comprensión era correcta hace décadas, pero hoy se ha convertido en una ilusión. La verdad es que si nadie ve tu trabajo como pertinente, único y valioso, entonces tu trabajo no tiene valor. Y sólo tú tienes la obligación de promover y mantener este entendimiento. El personal financiero a menudo no es bueno para venderse y sólo quiere que su trabajo hable por sí mismo. Esto es un gran error. Las personas que mejor pueden ayudarle dentro y fuera de la empresa no comprenden su trabajo y no pueden juzgar sus capacidades a menos que usted tome la iniciativa de informarles periódicamente o explicarles lo que hace y por qué lo hace. Este tipo de comunicación no requiere una apariencia comercial sencilla ni la divulgación de secretos comerciales. Deben ser una serie de sugerencias sutiles y sinceras que le permitan a la otra persona saber cómo se puede ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos.

Resumen

Cai Zhongjuhui espera que este artículo pueda ampliar nuestro pensamiento, alejarnos de las omisiones profesionales y prestar atención a los siguientes puntos:

Áreas desconocidas de la empresa

Crear máximos beneficios con el mínimo coste.

Los intereses generales de la empresa son superiores a los intereses de los departamentos.

Aprende a venderte.

Innovar y no ceñirse a las reglas.

Crea valor y mídelo.