Según su transportista, los archivos contables se dividen en
1. Archivos electrónicos: Los archivos electrónicos son archivos que registran y guardan información contable de forma electrónica. Los archivos electrónicos tienen las características de gran capacidad de almacenamiento, rápida velocidad de recuperación y respaldo conveniente. Con el desarrollo de la tecnología de la información, los documentos electrónicos se utilizan cada vez más en el trabajo contable.
2. Archivos en papel: Los archivos en papel son archivos que registran y conservan información contable en soportes de papel. Los archivos en papel son una forma tradicional de archivos que tienen las características de largo tiempo de almacenamiento, seguridad y confiabilidad.