¿Qué cuentan los conceptos básicos de contabilidad (1)

Pero no te avergüences todavía. El significado de contabilidad es precisamente el tema más controvertido en la investigación teórica contable, y la comunidad académica aún no ha llegado a una conclusión. Por supuesto, esto no afecta la practicidad del conocimiento contable en la vida. Si desea convertirse en su propio experto financiero, los conocimientos de contabilidad son absolutamente esenciales.

Como estudiante universitario de contabilidad, lancé la serie "Qué puedo contar" con motivo de mi graduación, que puede considerarse como un sistema para mis cuatro años de estudio. Espero que también pueda ayudar a aquellos. que quieren entender la contabilidad.

La contabilidad tiene una larga historia, que se remonta incluso a antes de la llegada de la escritura. En China, los huesos de oráculo que quedaron del Paleolítico contienen rastros de contabilidad. Ha seguido evolucionando y cambiando a lo largo de miles de años. Como todos sabemos, la contabilidad en su conjunto es el registro, medición y resumen de los acontecimientos económicos, pero aún no existe una definición completa.

En el sentido original, "planificar poco a poco y finalmente reunirse". Actualmente, en nuestro país existen dos definiciones representativas de la contabilidad moderna: la teoría de la actividad de gestión contable y la teoría de los sistemas de información contable. El primero cree que la contabilidad surge de la necesidad de gestión de las personas y es también una actividad de gestión, mientras que el segundo cree que la esencia de la contabilidad es un sistema de información que mejora la eficiencia y eficacia de los tomadores de decisiones. Por supuesto, estas dos teorías no son opuestas, sino que tienen énfasis diferentes.

Si ve que su definición de contabilidad es más vaga que antes, permítame ofrecerle una definición de contabilidad relativamente convincente del Ministerio de Finanzas: "La contabilidad se basa en la moneda como principal unidad de medida. Una serie de métodos especiales para contabilizar y supervisar las actividades económicas de una unidad." Memorice esta frase primero, para que no se quede sin palabras cuando le pregunten "¿Qué es la contabilidad?". .

Por supuesto, esta definición parece simple y fácil de entender, pero contiene muchas cosas profesionales, como supuestos contables y funciones contables. Si no lo cree, lea atentamente esta serie de artículos y luego lea esta frase al revés, obtendrá resultados diferentes.

Las dos palabras que quiero destacar primero son "contabilidad" y "supervisión", que responden perfectamente a las funciones básicas de la contabilidad, es decir, "¿Para qué se utiliza la contabilidad?". Estas dos palabras son fáciles de entender. entenderse.

Antes del proceso contable formal, es necesario comprender que las actividades económicas en la vida real son muy complejas y que los contadores deben elegir las políticas y métodos contables correspondientes en función del contenido de los supuestos contables.

Los supuestos básicos de la contabilidad son: entidad contable, empresa en funcionamiento, período contable y medición monetaria.

Una entidad contable se refiere a una unidad u organización específica en contabilidad. Para decirlo claramente, las empresas deben entender si una actividad económica ocurre por sí mismas o por otros, para poder juzgar si deben confirmar, medir y registrar ese negocio económico. Este sujeto puede ser una persona jurídica o una persona no constituida en sociedad.

Empresa en funcionamiento significa que en el futuro previsible, la entidad contable continuará operando de acuerdo con el status quo, es decir, la empresa no está lista para la quiebra o la liquidación y reorganización una vez que ingresa al procedimiento de quiebra. deberá elegir otro conjunto de métodos contables.

La contabilidad por fases es un complemento a las operaciones continuas, es decir, dividir las operaciones diarias de una empresa en ciclos continuos de la misma duración. Como el año fiscal y el trimestre dentro del cual se preparan los estados financieros. Las etapas contables no están determinadas al azar por un cumpleaños o un aniversario de boda. El año fiscal de China comienza el 1 de enero del calendario gregoriano y finaliza el 31 de febrero.

La medición de moneda significa que se utiliza la misma moneda como unidad de medida unificada al realizar contabilidad e informes. En China, el RMB se utiliza generalmente como moneda contable estándar. No se puede utilizar el RMB hoy, el dólar estadounidense mañana y el dong vietnamita pasado mañana.

En el proceso de contabilidad, a menudo te encuentras con algún tipo de problema: por ejemplo, compraste dos bolígrafos en la papelería de al lado, pero no recibiste el cambio. El jefe te conoce muy bien. y dijo que te lo dará la próxima vez. Entonces, ¿debería incluir este gasto en su libro de contabilidad hoy? Recuerda, todavía tengo los cinco dólares en el bolsillo, todavía no he pagado. No lo recuerdo, el bolígrafo ya se usó, por lo que definitivamente se gastará el dinero. Esta pregunta involucra conceptos básicos de contabilidad.

La base contable es la base para el reconocimiento, medición y presentación de informes contables, que determina directamente si registras un negocio económico en tus libros, o qué período contable registra. Existen dos bases contables: base devengado y base de caja. En la actualidad, las normas contables de mi país adoptan principalmente la base devengada.

En cuanto a la diferencia entre los dos, usaré el ejemplo de la papelería anterior para ilustrar.

Desde el punto de acumulación, los dos bolígrafos que compraste en realidad te pertenecen. Ya los has usado y no tienes intención de devolverlos, lo que significa que ya se ha incurrido en el gasto, por lo que independientemente de si. realmente se paga o no, debe considerarse como un gasto incurrido hoy. Para los propietarios de papelerías, estos ingresos seguramente se producirán y también deberían incluirse en los ingresos actuales. En pocas palabras, siempre que hay un cambio de propiedad y responsabilidad y se registra en los libros, se trata de contabilidad devengada. Entonces, cómo distinguir lo pagado y lo no pagado en los libros, hablaremos de ello más adelante en los temas de contabilidad.

Desde el punto de vista del efectivo, si aún no has gastado el dinero, no es necesario que lo registres como un gasto. La papelería aún no lo ha recibido, por lo que no es necesario registrarlo como ingreso. Este método parece conveniente, pero en realidad no es científico. Por ejemplo, en 2016, siguió escribiendo artículos, se ubicó entre los 11 primeros y ganó 10,000 por mes, pero la otra parte no los publicó por el momento. 65438+2 meses, te diste un mes de vacaciones y acaban de llegar los 110.000 yuanes para el primer noviembre. En términos de efectivo, es obviamente irrazonable y completamente inconsistente con su trabajo real incluir estos 110.000 yuanes en sus ingresos mensuales.

Primero, descarte dos imperativos muy, muy importantes, muy importantes:

①Activos = Pasivos + Capital contable

②Ingresos-Gastos = Ganancias

Estas dos fórmulas contienen los seis elementos de la contabilidad y son la base de la contabilidad por partida doble. Se puede decir que la contabilidad moderna sólo existe si existen estas dos fórmulas. La definición académica de los seis elementos se puede encontrar en el propio Baidu. Aquí hay dos fórmulas importantes.

La fórmula ① refleja el estado financiero de una entidad contable en un determinado momento estático en el tiempo. Por ejemplo, ahora tienes 100 yuanes, que es tu activo. 50 yuanes es lo que pediste prestado a tu vecino, lo que se llama pasivo, y los otros 50 yuanes es lo que tus padres invirtieron en ti, lo que se llama capital del propietario. Considerada una empresa, es decir, la empresa tiene activos por valor de 6.543.800.000 RMB, de los cuales 500.000 RMB se toman prestados a través de diversos canales (para ser reembolsados ​​más tarde) y los otros 500.000 RMB son aportados por los accionistas. Esta identidad determina que si los activos aumentan, al menos uno de los pasivos y el capital de los propietarios aumentará, y viceversa. Por ejemplo, si devuelves 20 yuanes a un compañero de clase, tus activos y pasivos se reducirán en 20 y ambos lados de la ecuación seguirán equilibrados.

La fórmula 2 es fácil de entender y refleja dinámicamente los resultados comerciales de la empresa. Sin embargo, durante el proceso de operación empresarial, además de deducir los gastos relacionados con el funcionamiento diario de la empresa, también hay algunas ganancias y pérdidas e ingresos no diarios que se ajustan a ganancias exactas.

Ahora que conoces los seis elementos de la contabilidad, puedes hablar de las materias contables que calculan específicamente los seis elementos. Como se mencionó anteriormente, bajo el criterio de acumulación, los pagos y los impagos se registran, y la forma en que se distinguen en las cuentas depende de la cuenta contable.

Las cuentas contables se dividen principalmente en cinco categorías: activos, pasivos, capital contable, costos y ganancias y pérdidas.

Las principales cuentas contables se muestran en la siguiente figura. Dentro de estas materias, se fijarán materias de segundo nivel o incluso de tercer nivel, según las circunstancias específicas de la empresa. Por ejemplo, los depósitos del ICBC y del Banco Agrícola de China pueden establecerse como depósitos bancarios de activos.

La importancia real de los temas contables se descubre y realiza más en el proceso de contabilidad. A continuación, comencemos a contabilizar juntos.