Requisitos básicos para puestos de informatización contable y su configuración de autoridad
La informatización contable es la abreviatura de la aplicación de tecnología electrónica moderna y tecnología de la información basada en computadoras electrónicas a las prácticas contables. Es un sistema de información contable implementado mediante computadoras electrónicas. El siguiente es el conocimiento que les traigo sobre los requisitos básicos para los puestos de informatización contable y su configuración de permisos. Bienvenido a leer.
Requisitos básicos y configuración de autoridad para puestos contables computarizados
1. Principios para establecer puestos contables computarizados
1.
2. El principio de separación de cargos incompatibles. El puesto de operación de software es incompatible con los puestos de auditoría contable, mantenimiento informático y revisión informática.
3. Preste atención al principio de flexibilidad.
4. Respete el principio de seguridad del sistema.
En segundo lugar, la división de puestos computarizados
(1) La idea general de división del trabajo
Los puestos contables computarizados se pueden dividir en puestos contables básicos y puestos de informática contable.
Los puestos contables básicos se pueden dividir en supervisores contables, cajeros, puestos contables, auditoría, gestión de archivos contables y otros puestos.
(2) Configuraciones específicas para puestos contables informatizados
(1) Supervisor informático. Responsable de coordinar la operación de los sistemas informáticos y de software financiero.
(2) Funcionamiento del software. Responsable de ingresar datos contables, como comprobantes contables y comprobantes originales, generar comprobantes contables, libros contables, informes y procesar algunos datos contables.
(3) Auditoría y contabilidad. Responsable de revisar la información contable (comprobantes contables y comprobantes originales, etc.). ) Ingrese a la computadora, opere el software de contabilidad para registrar los libros de cuentas internos y confirme los libros de cuentas e informes impresos.
(4) Mantenimiento informático. Responsable de velar por el normal funcionamiento del hardware y software informático y gestionar los datos contables en los ordenadores. El personal de mantenimiento generalmente no opera con datos contables reales.
(5) Revisión informática. Responsable de supervisar el funcionamiento de las computadoras y sistemas de software financiero y prevenir el uso de computadoras para fraude. Este puesto podrá ser ocupado tanto por personal de contabilidad como de auditoría.
(6) Análisis de datos. Responsable del análisis de datos contables en computadoras. Este puesto podrá ser ocupado simultáneamente por el jefe de contabilidad.
(7) El encargado del archivo contable es responsable de mantener varios archivos contables computarizados.
3. Contenidos básicos del sistema informático de responsabilidad de puestos contables
(1) Sistema informático de responsabilidad de personal
1. , supervisar y velar por el correcto funcionamiento de los sistemas informáticos.
2. Coordinar la relación de trabajo entre varios departamentos dentro de la unidad y entre varios puestos del departamento de contabilidad.
3. Responsable de verificar la exactitud y oportunidad de los datos de los estados contables y comprobantes producidos por computadora.
4. Establecer un sistema de aprobación para la convocatoria, modificación y actualización de diversos recursos en el sistema informático, y supervisar su implementación.
5. Mejorar el sistema de gestión existente de la empresa, aprovechar al máximo las ventajas de la contabilidad computarizada y presentar sugerencias para mejorar el trabajo contable de la unidad.
6. Responsable de la división de trabajos y autorización del personal informático.
(2) Sistema de responsabilidad del operador de software
1. Operar computadoras y software financiero en estricta conformidad con las instrucciones operativas del sistema y los procedimientos operativos, y ser responsable de la entrada de datos, el procesamiento de datos y respaldo de datos de la empresa a cargo y salida de datos contables (incluida la impresión de comprobantes, libros de cuentas e informes).
2. Una vez completada la operación de ingreso de datos, se debe realizar una autoinspección y, después de la verificación, se debe enviar al contable de auditoría para su revisión y contabilidad.
3. Al salir del lugar de trabajo, se debe ejecutar el comando de salida del software para evitar la entrada de personal irrelevante.
4. Realizar una copia de seguridad de los datos de manera oportuna y conservarlos adecuadamente de acuerdo con los procedimientos operativos.
5. Preste atención a la seguridad, mantenga bien la contraseña, cámbiela regularmente y no opere módulos que no tengan nada que ver con usted más allá de su autoridad.
6. Si se encuentra algún problema durante la operación, la falla debe registrarse e informarse al administrador del sistema de manera oportuna.
(3) Auditar el sistema de responsabilidad del contable
1. Revisar la autenticidad, legalidad e integridad de los comprobantes originales y devolver a la parte los comprobantes originales que no cumplan con los requisitos de llenado. en cuestión Modificación o no reembolso.
2. Los comprobantes falsos, ilegales, incompletos y no estándar deben devolverse a todo el personal relevante para su corrección y modificación, y luego revisarlos.
3. Revisar los comprobantes ingresados por el operador, registrar los comprobantes verificados e imprimir los estados contables pertinentes.
4. Responsable de la revisión de comprobantes, incluida la legalidad de varios códigos, la estandarización de resúmenes, la corrección de los temas y datos contables y la integridad de los anexos.
5. Los comprobantes y cuentas de salida "no calificados" no deben firmarse para su confirmación.
6. El personal de auditoría y contabilidad no podrá desempeñar simultáneamente la función de cajeros.
(D) Responsabilidades del personal de mantenimiento computarizado
1. Responsable de la instalación y depuración del sistema para garantizar el funcionamiento normal y seguro del sistema.
2. Comprobar periódicamente el funcionamiento del software y hardware. Solucionar oportunamente fallas de software y hardware en el funcionamiento de los sistemas informáticos.
3. Responsable de depurar actualizaciones del sistema informático y cambios de versión.
4. Responsable del mantenimiento del sistema contable computarizado cuando se descubran cambios de personal o errores durante las operaciones.
5. Cuando el software financiero no satisfaga las necesidades de la empresa debido a cambios en los sistemas contables, comuníquese de inmediato con los desarrolladores de la empresa de software o con el personal de servicio posventa del software financiero para actualizar la versión del software. .
(5) Sistema de responsabilidad del responsable del fichero contable.
1. Ejercer las facultades de conformidad con la normativa aplicable en materia de gestión de expedientes contables.
2. Responsable del archivo y almacenamiento de diversos disquetes de datos, disquetes del sistema y diversas cuentas, comprobantes y materiales en este sistema.
3. Garantizar la seguridad y confidencialidad de todo tipo de datos, información y credenciales.
4. Instar, dentro del plazo establecido, todo tipo de información contable al personal de los distintos puestos informáticos.
(6) Sistema computarizado de responsabilidad del examinador
(7) Sistema computarizado de responsabilidad del analista de datos
Cuarto, flexibilidad en el establecimiento de puestos contables computarizados
Al establecer puestos de contabilidad computarizados, las pequeñas y medianas empresas después de la informatización de la contabilidad deben prestar atención a cumplir con los requisitos de control interno. Por ejemplo, la preparación y revisión de documentos no puede ser la misma persona y los desarrolladores de software no pueden operar. el software para manejar los servicios de contabilidad espera. En unidades más pequeñas, el supervisor de contabilidad puede actuar simultáneamente como supervisor de computadoras y auditoría y contabilidad. El contador puede operar el software como operador y personal de mantenimiento de computadoras, y también se debe establecer un puesto de cajero separado.
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