Reglas contables para los libros contables
1. Base para el registro de los libros de cuentas
Para garantizar la autenticidad y exactitud de los registros del libro de cuentas, las cuentas deben registrarse con base en comprobantes contables auditados y correctos. Se deben contabilizar todo tipo de negocios económicos que ocurren todos los días en cada unidad, y la base de la contabilidad son los comprobantes contables.
2. Momento de registro de los libros de cuentas
No existe una regulación unificada sobre la frecuencia con la que se deben registrar los distintos libros de cuentas. Sin embargo, el principio general es: el libro mayor general debe registrarse de manera oportuna de acuerdo con el formulario contable adoptado por la unidad, y se deben registrar diariamente varios libros mayores detallados con base en los comprobantes originales, la tabla de resumen de comprobantes originales y los comprobantes contables; También se registrará periódicamente (tres días o cinco días) de registro. Sin embargo, los diarios de caja y de depósitos bancarios deben registrarse transacción por transacción en cualquier momento basándose en los comprobantes de recibo y pago completos, al menos una vez al día.
3. Requisitos estándar para el registro de libros de cuentas
(1) Al registrar libros de cuentas, se debe incluir la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante del comprobante contable. registrados artículo por artículo en la cuenta, al mismo tiempo, el personal contable debe firmar o sellar el comprobante contable e indicar el símbolo de la contabilidad (como "√") para evitar omisiones, asientos repetidos y asientos incorrectos.
(2) Se deben registrar varios libros de cuentas de forma continua en el orden de las páginas de la cuenta, y no se deben omitir filas ni páginas. Si se omiten líneas o páginas, las líneas o páginas en blanco deben tacharse o marcarse con las palabras "Esta línea está en blanco" o "Esta página está en blanco" y deben estar firmadas o selladas por el personal de contabilidad.
(3) Al registrar el libro de cuentas, utilice tinta azul y negra o tinta carbón para escribir. No está permitido escribir con bolígrafo (excepto libros de contabilidad de copias bancarias) ni con lápiz. La tinta roja sólo se puede utilizar para comprobantes contables que estén invertidos con letras rojas según lo estipulado en el sistema, para registrar reducciones en páginas de cuentas de varias columnas que no tengan una columna de monto de reducción, y delante de la columna de saldo de una cuenta de tres columnas. columna cuenta. Si no se imprime Si se especifica la dirección del saldo, se registra un monto negativo en la columna del saldo;" y otras situaciones.
(4) La contabilidad debe mantenerse clara y ordenada. Las palabras y cifras contables deben ser correctas, claras y escritas de manera estandarizada. Generalmente, deben representar la mitad del espacio de la cuadrícula. libro de cuentas para dejar espacio para la corrección de errores.
(5) Todas las cuentas que necesiten liquidar saldos deben liquidarlos periódicamente. El diario de caja y el diario de depósitos bancarios deben tener un saldo diario. Después de liquidar el saldo, se deben escribir las palabras "débito" o "crédito" en la columna "débito o crédito". Para cuentas sin saldo, se debe escribir la palabra "plano" en esta columna y se debe indicar "0" en la posición "yuan" de la columna de saldo.
(6) Cuando cada página de cuenta registrada se traslada a la página siguiente, el monto total y el saldo de esta página deben escribirse en las columnas correspondientes de la última línea de esta página y de la primera línea de la página siguiente y marque las palabras "A la página siguiente" en la columna de resumen de esta página y las palabras "Continuar a la página anterior" en la columna de resumen de la página siguiente.
(7) Cuando se produzcan errores en los registros del libro contable, no se permite corregir los errores mediante borrado, rellenado, rayado o borrado de la escritura a mano con agua, ni tampoco se permite re- En cambio, se deben utilizar rayones de acuerdo con las circunstancias y las regulaciones. Hay tres métodos de corrección: el método de corrección en línea, el método de registro complementario y el método de corrección con letra roja si se produce un error en los registros contables. en los comprobantes contables, primero se deben corregir los comprobantes contables y luego se deben registrar los libros de cuentas de acuerdo con los comprobantes contables corregidos.