¿Cuál es la función de los libros de contabilidad? ¿Cuántos años es el período de almacenamiento?
Función de los libros contables
Los libros contables se basan en comprobantes contables, registro y contabilidad integral, sistemática, continua y clasificada de diversos negocios económicos. Están compuestos por libros de contabilidad de forma específica. formato. Las páginas se componen de páginas y están vinculadas entre sí de una forma determinada. La función principal de los libros de contabilidad es clasificar y organizar una gran cantidad de datos o materiales dispersos proporcionados por comprobantes contables con el fin de registrar y reflejar de manera integral, continua y sistemática las actividades económicas, y preparar informes de contabilidad financiera, lo cual es una base importante para inspeccionar, analizar y controlar las actividades económicas de la unidad.
Periodo de conservación de los libros contables
Las nuevas “Medidas de Gestión de Archivos Contables” entrarán en vigor a partir del 1 de junio de 2016. El período de retención de los comprobantes originales y los comprobantes contables se cambia de 15 a 30 años, y el período de retención del libro mayor general y las cuentas subsidiarias se cambia de 15 a 30 años.
Según sus características, el plazo de conservación de los ficheros contables se puede dividir en dos categorías: permanente y periódico. Los archivos permanentes son archivos que se conservan durante mucho tiempo y no se pueden destruir según el período de almacenamiento. Los archivos regulares se dividen en cinco tipos: 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años. El período de conservación de los expedientes contables se computa a partir del primer día siguiente al final del ejercicio fiscal.
¿En qué se pueden dividir los libros de contabilidad según sus usos?
Los libros de contabilidad se pueden dividir en libros de cuentas secuenciales, libros de contabilidad y libros de referencia según sus usos.
1. Libros de cuentas secuenciales: También conocidos como diarios, son libros de cuentas que se registran uno a uno en el orden en que se producen o se completan los negocios económicos. El departamento de contabilidad registra los libros de cuentas secuenciales en el orden en que se reciben los números de los comprobantes contables. Las revistas secuenciales se dividen en revistas generales y revistas especiales en función de diferentes registros.
2. Clasificación de los libros de cuentas: Libros de cuentas que registran todos los asuntos económicos y comerciales en cuentas contables establecidas según categorías específicas de elementos contables. La clasificación del libro de cuentas se divide en libro mayor y libro auxiliar según el nivel de detalle de los indicadores contables que proporciona.
El libro mayor, denominado libro mayor, es un libro mayor con cuentas configuradas de acuerdo con temas de clasificación general. Se utiliza para registrar varios negocios económicos, realizar contabilidad de clasificación general y proporcionar contabilidad resumida. datos.
La cuenta detallada, denominada cuenta detallada, es un tipo de clasificación del libro de cuentas que abre cuentas de acuerdo con temas de clasificación detallados, registra un determinado tipo de negocio económico, realiza una contabilidad de clasificación detallada y proporciona datos contables detallados. .
3. Libros de cuentas de memoria: También conocidos como libros de cuentas auxiliares, se utilizan para complementar el registro de algunos asuntos económicos de negocios que no están registrados o se registran con suficiente detalle en los libros de cuentas principales como la cuenta secuencial. libros y libros de contabilidad. Puede proporcionar los materiales de referencia necesarios para algunos contenidos comerciales económicos.