¿Qué es un proverbio administrativo?
Es una crítica a la administración tradicional. En las décadas de 1920 y 1930, los círculos administrativos occidentales creían en general que la administración era una ciencia. Los científicos administrativos tradicionales habían propuesto algunos principios administrativos que todavía mencionan muchos estudiosos de la administración en la actualidad. Simon cree que por cada principio administrativo propuesto por los administradores tradicionales se puede encontrar otro principio que parece igualmente razonable. Aunque estos dos principios conducen a opiniones opuestas, teóricamente no podemos señalar cuál es el correcto, por lo tanto, estos principios son como proverbios generales. Aunque se contradicen entre sí, pueden ser paralelos entre sí. Por lo tanto, estos "principios administrativos" no son principios científicos reales. Sólo pueden llamarse "proverbios administrativos" (Proverbios). título.
Dado que los métodos tradicionales de investigación administrativa solo pueden obtener proverbios pero no principios administrativos, es necesario encontrar nuevas formas en los métodos de investigación, es decir, sólo proponiendo nuevos métodos de investigación podemos establecer un sistema administrativo real. Este es el verdadero significado de lo que Simon llama principios administrativos tradicionales como proverbios administrativos.
Simon hizo un análisis detallado basado en los cuatro principios de los que la gente suele hablar: "división profesional del trabajo", "comando unificado", "alcance de control" y "organización según objetivos, procedimientos y objetos de servicio". y localizaciones". Interpretación.
Principio de división del trabajo: La división del trabajo es sólo la esencia del trabajo grupal. Las organizaciones necesitan la división del trabajo independientemente de la eficiencia, porque dos personas no pueden hacer el mismo trabajo al mismo tiempo y en el mismo lugar. La división del trabajo no es más que diferentes personas haciendo lo mismo al mismo tiempo, simplemente hacen diferentes trabajos, por lo que la división del trabajo no es una condición para una administración eficaz al mismo tiempo, el principio de la división profesional del trabajo; con el principio de mando unificado. Según el primer principio, el departamento de contabilidad de la escuela debe obedecer las instrucciones de sus superiores profesionales, mientras que según el segundo principio, debe obedecer las instrucciones del director. En su opinión, la verdadera unidad de mando prácticamente nunca existió en ninguna organización administrativa.
Principio de alcance de control: Este principio obviamente entra en conflicto con otro principio que la gente menciona a menudo de que los niveles organizacionales deben reducirse. Al mismo tiempo, se propone reducir el alcance de control. que el número de tramos de control es 5 o 6. O a cualquier número le falta alguna razón.
División departamental: Los principios de dividir las organizaciones según objetivos, procedimientos, objetos de servicio y ubicaciones son inherentemente contradictorios y no existe un estándar de distinción claro. Para dividir una organización en función de los objetivos se debe sacrificar la división de las organizaciones. según procesos, objetos de servicio y ubicaciones. Los beneficios de compartimentar su organización.
Por ejemplo, las principales agencias de un determinado gobierno municipal, como la Oficina de Asuntos Civiles, la Oficina de Educación, la Oficina de Construcción, etc., son organizaciones divididas según los objetivos de trabajo. Cada oficina requiere los mismos asuntos generales. , contabilidad, estadística, personal administrativo en general, etc., los destinatarios del servicio son todos los ciudadanos del área urbana, y por supuesto, la ventaja de dividir la organización según procedimientos (es decir, según habilidades profesionales), objetos de servicio o. Las ubicaciones se pierden. Desde otro punto de vista, las organizaciones de la ciudad divididas según objetivos laborales también pueden considerarse organizaciones divididas según procedimientos, porque también se puede decir que la construcción, la educación, etc. sirven al propósito del gobierno de la ciudad al servicio de los ciudadanos. un objetivo general. Por lo tanto, a cuál de las cuatro organizaciones anteriores pertenece una organización depende del punto de vista desde el que se la ve. Es difícil decir a cuál pertenece definitivamente solo desde la organización misma.