¿Bajo qué circunstancias necesito verificar los registros de propiedad? ¿Cuál es el propósito de verificar archivos?
El plazo de conservación de los ficheros inmobiliarios se puede dividir en tres tipos: almacenamiento permanente, almacenamiento a largo plazo y almacenamiento a corto plazo. Todo lo que tenga un documento importante y un valor de referencia y de uso a largo plazo debe conservarse permanentemente; todo lo que tenga funciones de referencia, utilización y comprobante dentro de 16 a 50 años debe conservarse durante mucho tiempo; Las funciones dentro de 15 años deben conservarse a corto plazo.
La tarea básica del mantenimiento de registros de bienes raíces es tomar todas las medidas para evitar daños a los archivos, extender la vida útil de los archivos y mantener la integridad y la integridad de los archivos.
Datos ampliados:
La recopilación de expedientes inmobiliarios es el punto de partida y fundamento de la gestión de expedientes y un vínculo indispensable.
(1) Durante el proceso de recopilación, asegúrese de que los documentos y materiales de derechos de propiedad involucrados en el registro de derechos de propiedad, los cambios y las actividades de derechos de propiedad sean completos, precisos y detallados, y esfuércese por lograr la forma, las especificaciones, Indicadores técnicos y aceptación de los documentos y materiales. Los estándares están altamente unificados. Al recopilar archivos en papel, se debe prestar atención a la recopilación de archivos en soporte fotosensible y en soporte magnético para superar el fenómeno del soporte de archivo único.
(2) Todos los tipos de documentos y materiales de derechos de propiedad dentro del alcance del archivo deben recopilarse en su totalidad, incluidos: la fuente de los derechos de propiedad, el registro de derechos de propiedad, los certificados y comprobantes de cambios en los derechos de propiedad, la propiedad de la vivienda. y mapas de ubicación que definen el uso del suelo, dibujos e informes que reflejan trabajos de topografía y mapeo, documentos que reflejan la aprobación de demolición de infraestructura, etc.
Enciclopedia Baidu-Archivos inmobiliarios