Estándares de gestión de tecnologías de informatización contable

1 Con el fin de orientar el trabajo de informatización contable y promover el sano desarrollo de la informatización contable, de acuerdo con la "Ley de Contabilidad de la República Popular China" y. las “Medidas de Gestión de la Informatización Contable”》, desarrollan la presente especificación. Cada empresa, administración e institución pública (en adelante, la unidad) podrá, de acuerdo con los requisitos de esta especificación, formular planes específicos para la implementación de la informatización contable en la unidad y realizar un buen trabajo en el trabajo de informatización contable. Los departamentos financieros y los departamentos comerciales de todos los niveles pueden guiar a las unidades de base para que lleven a cabo trabajos de informatización contable de acuerdo con estas regulaciones.

2. La informatización de la contabilidad es la dirección de desarrollo del trabajo contable, y los líderes de todos los niveles deben prestar atención a este trabajo. Las empresas grandes y medianas, las instituciones públicas y los organismos estatales de nivel distrital o superior deben crear activamente las condiciones para implementar la informatización contable lo antes posible; otras unidades también deben crear gradualmente las condiciones para llevar a cabo el trabajo de informatización contable de manera oportuna;

3. La informatización de la contabilidad es un medio importante y una medida eficaz para promover la estandarización del trabajo contable básico y mejorar la eficiencia económica. Todas las unidades deben considerar la informatización de la contabilidad como una tarea importante para establecer un sistema empresarial moderno y mejorar la calidad del trabajo contable.

4. La informatización contable es un proyecto sistemático, que involucra todos los aspectos dentro de la unidad. El responsable de cada unidad o el jefe de contabilidad debe organizar y dirigir personalmente el trabajo de informatización contable, y presidir la formulación de. Plan de informatización contable de la unidad Planificar el trabajo y coordinar los distintos departamentos de la unidad para completar el trabajo de informatización contable.

El departamento de contabilidad financiera de cada unidad es el principal responsable de la informatización contable. El Departamento de Contabilidad Financiera, con la cooperación de varios departamentos, es responsable de organizar e implementar la informatización de la contabilidad y es responsable de proponer planes específicos para realizar la informatización de la contabilidad en la unidad.

5. Cuando cada unidad realiza trabajos de informatización contable, debe mejorarse gradualmente de acuerdo con las condiciones específicas de la unidad y de acuerdo con el principio de paso a paso. Por ejemplo, primero puede realizar la informatización del procesamiento contable, preparación de informes, contabilidad de cuentas por cobrar y por pagar, contabilidad de nómina, etc. Y luego realizar la informatización de la contabilidad de activos fijos, contabilidad de inventarios, contabilidad de costos, contabilidad de ventas, etc. y luego realizar aún más la informatización del análisis financiero y la gestión financiera, técnicamente puede ejecutarse primero en una máquina independiente y luego implementarse gradualmente en la red;

Según la situación real de la unidad, los proyectos con gran carga de trabajo, trabajo repetitivo y resultados rápidos pueden computarizarse primero y luego desarrollarse gradualmente en otros proyectos.

6. Cada unidad debe apoyar y organizar activamente a su personal de contabilidad para llevar a cabo capacitación en conocimientos de informatización contable en etapas, de modo que la mayoría de los contadores puedan dominar gradualmente las habilidades operativas básicas del software de contabilidad con las condiciones que algunos contadores puedan permitir; son responsables del mantenimiento del software contable y capacitan a algunos contadores para que poco a poco dominen el análisis y diseño de sistemas contables computarizados. Se deben dar recompensas materiales y espirituales a los contadores que aprenden activamente sobre negocios computarizados y tienen un alto nivel técnico.

7. Las empresas del grupo que llevan a cabo trabajos de informatización contable deben fortalecer la planificación general del trabajo de informatización contable de cada unidad dentro del grupo y realizar gradualmente un resumen de informes basado en la informatización de la contabilidad en cada unidad. informatizar la elaboración de los estados consolidados y evolucionar progresivamente hacia la red del grupo.

8. El trabajo de informatización contable debe adherirse al principio de eficiencia, y manejar adecuadamente la relación entre la adopción oportuna de nuevas tecnologías y nuevos equipos y el ahorro. No podemos perseguir ciegamente la adopción de la última tecnología y. equipos avanzados, ni ignorar el desarrollo de la tecnología. Tendencias que conducen a una rápida obsolescencia de los equipos. Para algunos proyectos de informatización contable que requieren grandes inversiones, los departamentos pertinentes deben fortalecer la supervisión y la orientación.

9. Los departamentos financieros de todos los niveles deben fortalecer la orientación sobre el trabajo de informatización contable de las unidades de base, presentar activamente sugerencias sobre la selección de hardware y software de contabilidad computarizada y el establecimiento de sistemas de gestión internos, y ayudar a las bases. unidades resuelven sus problemas. Las dificultades encontradas en el proceso hicieron que el trabajo de informatización contable se desarrollara sin contratiempos.

10. Las unidades que hayan logrado ciertos resultados en la informatización contable deben estudiar y llevar a cabo gradualmente otra informatización de la gestión o conectarse con otros sistemas de información de gestión, y establecer gradualmente computadoras unitarias con la informatización de la contabilidad como núcleo. El sistema permite compartir recursos de información dentro de la unidad y da pleno juego al papel de la informatización contable en la operación y gestión de la unidad.