Período de conservación de los archivos contables

Según sus características, el plazo de conservación de los ficheros contables se puede dividir en dos categorías: permanente y periódico. Los archivos permanentes son archivos que se conservan durante mucho tiempo y no se pueden destruir según el período de almacenamiento. Los archivos regulares se dividen en cinco tipos: 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años. El período de conservación de los expedientes contables se computa a partir del primer día siguiente al final del ejercicio fiscal.

Las "Medidas de gestión de archivos contables" estipulan el período de conservación de los archivos contables de las empresas, otras organizaciones y unidades presupuestarias de mi país. El período de conservación de los archivos contables estipulado en las “Medidas” es el período mínimo de conservación, y las disposiciones específicas son las siguientes:

Los archivos contables que deben conservarse permanentemente son:

Cuentas finales anuales e informes de contabilidad financiera; capital, capital social y detalles de derechos e intereses; solicitud de informe de pérdidas del cliente, registro de informe de pérdidas y recibo de tarjeta (tarjeta) de reemplazo; registro de almacenamiento de archivos contables y lista de destrucción; 7. lista de destrucción de documentos valiosos y sellos comerciales oficiales; lista de transferencia de cambios de organización; derecho a consultar, congelar y cargar libros de contabilidad usados; datos del sistema Todos los archivos contables; registros y archivos relevantes para mantener y modificar el texto y los datos básicos del entorno contable inicial y otros archivos que deben conservarse permanentemente.

2. Los archivos contables con un período de retención de 25 años incluyen:

Diarios de caja y depósitos; diarios tributarios (libro mayor) y libros de comprobantes tributarios.

3. Los archivos contables con un período de conservación de 15 años incluyen:

Comprobantes contables; libro mayor, libro mayor detallado, diario y libros de cuentas auxiliares (excluyendo efectivo y depósitos bancarios); Inventario transferido por contabilidad; diversos comprobantes contables de unidades administrativas e instituciones públicas; diversos comprobantes de pago de impuestos y comprobantes de devolución de impuestos; comprobantes de asignación del presupuesto fiscal general y otros comprobantes de liquidación de impuestos agrícolas y ganaderos;

4. Los archivos contables con un período de conservación de 10 años incluyen:

Diversos estados de cuenta y comprobantes de retiro elaborados y emitidos por el tesoro; informes elaborados y enviados por los distintos organismos tributarios; el presupuesto financiero general debe guardarse en las cuentas finales de las unidades administrativas e instituciones públicas, informes fiscales anuales, informes anuales de tesorería, pagos anuales de capital de construcción, declaraciones contables fiscales (incluidas las declaraciones de billetes);

5. Los ficheros contables con un plazo de conservación de 5 años incluyen:

Informes contables financieros intermedios (informes mensuales, informes trimestrales, informes semestrales, anexos y explicaciones) presentados por bancos subordinados; lista de contactos interbancarios y registro de almacenamiento de tablas de contraseñas; recibos de ajuste de saldo de unidades de depósitos y tarjetas de activos fijos después de desechar y limpiar información básica y acuerdos sobre las solicitudes de pago electrónico de los clientes; negocios; otra información que deba conservarse durante cinco años. Archivos contables.

6. Los archivos contables con un período de retención de 3 años incluyen:

Resumen diario e informes completos de administración para todos los niveles de los registros de operaciones del sistema contable; documentos de trabajo de inspección contable, informes de inspección, estado de rectificación y otros materiales de inspección, otros archivos contables que deben conservarse durante tres años;

Datos ampliados:

Bono contable. Los comprobantes contables son comprobantes escritos que registran transacciones económicas y aclaran responsabilidades económicas. Incluyendo comprobantes originales hechos por usted mismo, comprobantes originales extranjeros, tabla resumen de comprobantes originales, comprobantes contables (comprobantes de recibo, comprobante de pago, comprobante de transferencia), tabla resumen de comprobantes contables, extracto de depósito (préstamo) bancario y extracto bancario.

Libros de contabilidad. Los libros de contabilidad se componen de páginas de cuentas interrelacionadas en un formato determinado, se basan en comprobantes contables y registran diversos negocios económicos de manera integral, continua y sistemática. Incluyendo el libro mayor, diversas cuentas detalladas, libros de caja, diarios de depósitos y registros de registro auxiliares establecidos por las cuentas contables.

Estados contables. Los estados contables son documentos escritos resumidos que reflejan el estado financiero contable y los resultados operativos de una empresa. Incluyen principalmente informes expresos de los principales indicadores financieros, estados contables mensuales y trimestrales y estados contables anuales, incluidos balances, estados de resultados, estados financieros. etc.

Otra información contable. Otra información contable pertenece a la categoría de negocios económicos y está estrechamente relacionada con la contabilidad y la supervisión contable. El departamento de contabilidad es responsable del procesamiento de la información relevante.

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu-Archivos de contabilidad