¿La Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social le permite verificar los archivos usted mismo?

1. Condiciones básicas para acceder a archivos

Los individuos normalmente necesitan cumplir algunas condiciones básicas para acceder a sus propios archivos. En primer lugar, la persona física debe ser objeto de gestión por parte de la Dirección de Recursos Humanos y Seguridad Social, es decir, tener relaciones laborales o relaciones de personal relevantes. En segundo lugar, las personas deben proporcionar una identificación válida y materiales de respaldo relevantes para demostrar su identidad y la legitimidad de su acceso.

2. Procedimientos de solicitud para acceder a archivos

Si una persona necesita acceder a sus propios archivos, generalmente debe presentar una solicitud por escrito a la oficina de seguridad social donde se encuentra. La solicitud debe indicar claramente el propósito, alcance y contenido específico de los documentos requeridos. Al mismo tiempo, las personas también deben proporcionar certificados de identidad y materiales de solicitud relevantes, que serán revisados ​​y aprobados por la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social.

Tres. Revisión y procesamiento por parte de la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social

La Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social revisará cuidadosamente la solicitud después de recibirla. Verificarán la identidad del solicitante y la autenticidad de los materiales de la solicitud, y determinarán si el solicitante cumple con las condiciones para acceder a los expedientes. Si se cumplen las condiciones, la Dirección de Recursos Humanos y Seguridad Social concertará el horario y lugar de inspección correspondiente, e informará al solicitante sobre los requisitos y precauciones específicas para la inspección.

Cuatro. Cosas a tener en cuenta al acceder a archivos

Las personas deben cumplir con las regulaciones y procedimientos pertinentes al acceder a archivos. En primer lugar, se debe respetar la integridad y confidencialidad de los archivos, y los materiales de archivo no deben abrirse, alterarse ni dañarse sin autorización. En segundo lugar, debemos cumplir estrictamente las normas sobre el tiempo y el lugar de la inspección, y no extenderemos el tiempo ni cambiaremos el lugar de la inspección sin autorización. Además, las personas deben permanecer tranquilas y civilizadas durante el proceso de consulta y no deben interferir con el trabajo normal de otros lectores o personal.

En resumen:

La Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social permite que las personas accedan a sus propios archivos, pero el proceso de acceso debe seguir ciertos procedimientos y regulaciones legales. Cuando las personas solicitan la admisión, deben proporcionar certificados de identidad válidos y materiales de respaldo relevantes, y cumplir con los procedimientos de revisión y procesamiento de la Negociada de Recursos Humanos y Seguridad Social. Durante el proceso de revisión, las personas deben respetar la integridad y confidencialidad de los archivos y cumplir con las regulaciones y precauciones pertinentes.

Base jurídica:

Ley de Archivos de la República Popular China

El artículo 15 estipula:

Gobiernos, grupos, empresas, instituciones y Otras organizaciones deben transferir archivos periódicamente a los archivos de conformidad con las regulaciones nacionales pertinentes, y los archivos no pueden negarse a aceptarlos.

Las agencias, grupos, empresas, instituciones y demás organizaciones especificadas en el párrafo anterior podrán, con el consentimiento del Archivo, depositar, donar o vender todos sus archivos al Archivo Nacional.

Ley de Archivos de la República Popular China

El artículo 20 estipula:

Las agencias estatales, grupos sociales, empresas e instituciones y otras organizaciones, así como los ciudadanos, pueden , basado en la construcción económica, la construcción de la defensa nacional, la enseñanza, la investigación científica y otras necesidades laborales, de acuerdo con las regulaciones pertinentes, utilice archivos no abiertos conservados por archivos y agencias, grupos sociales, empresas, instituciones y otras organizaciones relevantes.

Los métodos para la utilización de archivos no abiertos serán formulados por el departamento de administración de archivos nacionales y los departamentos competentes pertinentes.