¿El traslado de renuncia del personal contable debe estar sellado con el sello oficial de la empresa?
Si firmas un contrato es necesario que lleve el sello oficial, en caso contrario no es necesario.
Inventario de entrega de expediente contable
1. Los jefes de unidad de ambos lados de la entrega son responsables de supervisar la entrega. 2. Una vez finalizada la entrega, los directivos y supervisores de ambas partes en la entrega firmarán o sellarán la lista de entrega del expediente contable. Responsable de la unidad de transferencia: Responsable de la unidad receptora: Responsable de la unidad de transferencia: Responsable de la unidad receptora: Hora de traslado: Hora de recepción: 3. La lista de transferencia del expediente contable se realizará por triplicado , y cada parte en la transferencia y la unidad conservarán una copia. Instrucciones para completar la "Lista de transferencia de archivos contables" 1. Número de secuencia: se refiere al número de serie de los archivos contables en el directorio de este volumen. 2. Categoría: se refiere principalmente al tipo de archivos contables. Tales como: comprobantes contables, libros contables, informes financieros y otros. 3. Título del expediente: se refiere al nombre específico del expediente contable. Tales como: libro mayor de libros contables, diario de caja, etc. 4. Fechas de inicio y finalización: se refiere al tiempo transcurrido desde la primera activación hasta la última terminación de su uso en el expediente. Por ejemplo: 1996.1.1-1996.12.31 5. Número de comprobante: completar el número del comprobante contable. 6. Número de páginas del volumen: se refiere principalmente al número de páginas de comprobantes, libros de cuentas e informes financieros consolidados. 7. Plazo de conservación: se refiere al plazo de conservación indicado en la portada del expediente. Los plazos de conservación de los ficheros contables generalmente incluyen: permanente, a largo plazo, 25 años, 15 años, 10 años, 5 años, etc. 8. Período de conservación: se refiere al período de conservación de los expedientes contables desde que se forman hasta el momento de su entrega. 9. Observaciones: se refiere a registros utilizados para explicar ciertas circunstancias especiales de expedientes de casos individuales. Por ejemplo: una determinada página de documentos en el volumen no está clara, está rota, faltan páginas, etc., para indicar una atención especial durante la revisión o identificación.
1． Antes de realizar los trámites de entrega se deberán cumplimentar los comprobantes contables del negocio económico que hayan sido aceptados. Completar el registro de cuentas no registradas y sellar el último saldo, organizar todos los materiales que deben entregarse y anotar los materiales escritos para asuntos pendientes, preparar comprobantes contables, libros contables, estados contables y sellos oficiales para la entrega, inventario de efectivo, cheque; libros, documentos, información y otros artículos.
2. El personal de transferencia debe ser controlado artículo por artículo según el inventario de transferencia. El efectivo y los valores negociables deben contarse y entregarse con base en el saldo del libro de cuentas; el efectivo y los valores negociables en existencia deben ser consistentes con el saldo del libro de cuentas. Si son inconsistentes, el personal de transferencia debe ser responsable de verificar y. manejo dentro del período especificado comprobantes contables, libros de cuentas, extractos y otros materiales contables Debe estar completo y no puede faltar. Si hay escasez, las razones deben identificarse y anotarse en el inventario de entrega, y el personal de entrega será responsable del saldo de la cuenta de depósito bancario y del extracto bancario del saldo detallado de la cuenta; los reclamos y deudas deben ser consistentes con los saldos de las cuentas relevantes en el libro mayor general deben ser verificados y consistentes, el sello oficial y otros objetos físicos administrados por el cedente deben ser entregados al personal contable que asume el control; libros de cuentas transferidos y no crearán nuevas cuentas por sí solos.
3. Cuando se entregue al responsable de la agencia contable y al supervisor contable, también deben anotar en materiales escritos todo el trabajo de contabilidad financiera y las cuestiones restantes de los principales ingresos y gastos financieros.
4. Una vez completada la entrega, ambas partes de la entrega y la persona que supervisa la entrega deben firmar o sellar el inventario de entrega. La lista de transferencia también debe estar marcada con: el nombre de la unidad, la fecha de la transferencia, las posiciones y nombres de ambas partes en la transferencia y la persona que supervisa la transferencia, el número de páginas en la lista de transferencia y cualquier pregunta y comentarios que necesitan ser explicados, etc. El inventario de entrega generalmente debe completarse por triplicado, de modo que cada parte de la entrega tenga una copia y mantenga una copia en el archivo.
5. Cuando los contadores generales manejan los trámites de traspaso, el responsable del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) supervisará el traspaso; cuando el responsable del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) maneja los trámites de traspaso, el responsable de la unidad; generalmente supervisará la entrega. Si es necesario, la unidad de supervisión enviará a alguien para que se haga cargo juntos. La persona a cargo del trabajo contable de la unidad también debe supervisar la presentación con la unidad de supervisión. El inventario de entrega será revisado, firmado y sellado por los supervisores y revisores de entrega, y se utilizará como documento para aclarar las responsabilidades de ambas partes en la entrega.