La lista de destrucción de archivos contables y la lista de entrega de cuentas deben conservarse permanentemente. ( )

Según el artículo 14 de las "Medidas de Gestión de los Archivos Contables", el período de almacenamiento de los archivos contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los plazos de los depósitos a plazo generalmente se dividen en 10 años y 30 años. El período de conservación de los expedientes contables se computa a partir del primer día siguiente al final del ejercicio fiscal.

Artículo 15: En principio, varios archivos contables deben conservarse de acuerdo con estas Medidas. El período de conservación de los archivos contables especificados en estas Medidas es el período mínimo. Si el nombre específico de los archivos contables de la unidad no coincide con los nombres de los archivos enumerados en el apéndice de estas Medidas, se manejará el período de almacenamiento de archivos similares.

Datos ampliados:

Medidas de gestión de archivos contables Artículo 18 Los archivos contables que puedan destruirse después de su identificación se destruirán de acuerdo con los siguientes procedimientos:

(1 ) Unidad La agencia de gestión de archivos debe preparar un inventario de destrucción de archivos contables, enumerando el nombre, número de volumen, número de volumen, año inicial y final, número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción de los archivos contables que se destruirán.

(2) El responsable de la unidad, el responsable de la agencia de gestión de archivos, el responsable de la agencia de gestión contable, el responsable de la agencia de gestión de archivos, la persona Los responsables del organismo de gestión contable deberán firmar sus dictámenes en la lista de destrucción de archivos contables.

(3) La agencia de gestión de archivos de la unidad es responsable de organizar la destrucción de los archivos contables y, junto con la agencia de gestión contable * * *, envía personal para supervisar la destrucción. Antes de que se destruyan los archivos contables, el cliente debe verificar el contenido que figura en la lista de destrucción de archivos contables. Una vez destruidos los archivos contables, se firmará o sellará la lista de destrucción de archivos contables.

La destrucción de archivos contables electrónicos también debe cumplir con las regulaciones nacionales sobre archivos electrónicos. La agencia de gestión de archivos, la agencia de gestión contable y la agencia de gestión de sistemas de información de la unidad deben enviar personal para supervisar la destrucción.

Administración de Archivos Estatales de la República Popular China: Medidas de gestión de archivos contables