¿Existen requisitos particulares para los bolígrafos utilizados por los contadores para registrar las cuentas?
De acuerdo con el artículo 60 de las "Normas Básicas de Trabajo Contable" (en adelante, las "Normas"), los requisitos básicos para el registro de libros contables son:
(1) Exactitud y completo. "Al registrar libros de contabilidad, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben registrarse elemento por elemento en la cuenta, de modo que los números sean precisos, el resumen sea claro y el registro sea oportuno. , y la letra es clara ". Para cada asunto contable, por un lado, debe registrarse en el libro mayor general correspondiente y, por otro lado, debe registrarse en el libro mayor subsidiario al que pertenece el libro mayor general. Las fechas de los registros del libro de cuentas deben completarse con las fechas de los comprobantes contables; si se utilizan como base para la contabilidad comprobantes originales elaborados por usted mismo, como recibos de materiales, listas de solicitudes, etc., las fechas de la cuenta. Los registros del libro deben basarse en las fechas de los comprobantes elaborados por usted mismo. Complete las columnas.
Los libros de cuentas deben registrarse de manera oportuna, pero los "Estándares" no proporcionan regulaciones unificadas sobre la duración del intervalo de registro de varios libros de cuentas. En términos generales, esto depende de la forma contable específica utilizada por la unidad.
(2) Indique los símbolos contables. "Una vez completado el registro, se debe firmar o sellar el comprobante contable y se debe indicar el símbolo contable para indicar que se ha registrado la contabilidad. Hay una columna especial en el comprobante contable para indicar el símbolo contable, a fin de que se registre". Evite que se produzca duplicación u omisión.
(3) El texto y los números deben ser prolijos, claros y precisos. Al registrarse y escribir, no cree caracteres simplificados indiscriminadamente, no utilice homónimos ni escriba con fuentes extrañas; el texto abstracto debe estar cerca de la línea izquierda; los números deben escribirse en la columna de cantidad y no deben estar mal colocados ni ser desiguales; y los números deben escribirse en la columna de cantidad. El tamaño de fuente debe ser moderado y debe escribirse cerca del subrayado. Debe haber un espacio apropiado arriba, que generalmente debe ocupar la mitad del ancho de la cuadrícula, para poder prepararlo. para la corrección de errores según el método prescrito. Al registrar la cantidad, si es un número entero sin centavos, se debe escribir "0" en la columna de centavos. No se debe omitir ni reemplazar por "uno". Los números arábigos generalmente se pueden inclinar adecuadamente de izquierda a derecha para que los registros del libro de cuentas sean claros y ordenados. Para evitar una escritura borrosa, no pases las páginas de la cuenta mientras la tinta aún esté seca. Cuando contabilices en verano, puedes colocar un trozo de tela suave o cartón debajo del brazo para evitar el sudor.
(4) Utilice tinta azul y negra para la contabilidad normal. "Los libros de cuentas registrados deben escribirse con tinta negra azulada o tinta carbón. No se permiten bolígrafos (excepto libros de cuentas con copia bancaria) ni lápices." En la redacción contable, el color de los números es uno de los morfemas importantes. lo mismo que el número y el texto para transmitir información contable. Así como los errores en los números y las palabras transmiten un mensaje equivocado, el uso de un color incorrecto de tinta para escribir puede causar tanta confusión conceptual como los errores en los números y las palabras.
(5) Utilice tinta roja para contabilidad especial. “La tinta roja se puede utilizar para la contabilidad en las siguientes situaciones: ① De acuerdo con el comprobante contable con letras rojas para compensar registros incorrectos ② En una página de cuenta de varias columnas sin columnas de débito y crédito, registre una disminución; cuenta de columna Delante de la columna de saldo, si no se imprime la dirección del saldo, se registra un saldo negativo en la columna de saldo ④ Otros registros contables que se pueden registrar en letras rojas de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado "< BR> Utilice el rojo en estos casos. La contabilidad con tinta es una práctica común en contabilidad. "Disposiciones complementarias sobre sistemas contables y preguntas y respuestas (Primera Serie)" editadas por el Departamento de Contabilidad del Ministerio de Hacienda, al contestar el método de constitución de cuentas detalladas para "Impuesto a Pagar - Impuesto al Valor Agregado a Pagar", el uso de Se explica la tinta roja para el registro. Una serie de instrucciones más detalladas: utilice las letras rojas en la columna "Impuesto soportado" para registrar la devolución del impuesto soportado que debe compensarse sobre los bienes adquiridos. Utilice las letras rojas en la columna "Pagado". "Impuesto" para registrar la devolución del IVA pagado en exceso; en la columna "Impuesto repercutido", en la columna "Reembolso del impuesto a la exportación", utilice letras rojas para registrar el impuesto repercutido que debe cancelarse al devolver los bienes vendidos, y en la En la columna "Reembolso de Impuesto de Exportación", utilice letras rojas para registrar las mercancías de exportación que han sido devueltas o reembolsadas en aduana y luego pagar el impuesto reembolsado.