¿Cuáles son los requisitos para diligenciar comprobantes contables originales?
El trabajo contable comienza con la obtención o cumplimentación de comprobantes originales. Que los comprobantes originales se cumplimenten correctamente o no afecta directamente a la calidad de la contabilidad. Los comprobantes originales son documentos de certificación legalmente válidos y una base original importante para la contabilidad. El diligenciamiento de comprobantes originales deberá cumplir con los siguientes requisitos básicos.
—El contenido y las cifras ingresadas en el bono auténtico y confiable deben ser veraces y confiables. La fecha, el contenido, la cantidad y el monto del negocio económico ingresado en el bono original deben ser completamente consistentes con la situación real. No se pueden completar estimaciones. Número o número aproximado.
El negocio económico reflejado en el bono debe ser legal Antes de completar el bono original, se debe revisar si el negocio económico cumple con los requisitos de las directrices, políticas, regulaciones y sistemas nacionales pertinentes. Solo se puede completar después de que la revisión sea correcta. Para los negocios que no cumplan con la normativa, no se deberán cumplimentar comprobantes y se deberán exponer claramente los motivos y presentarlos a las partes pertinentes para su correspondiente trámite. Cumplir con los requisitos de las políticas, leyes, reglamentos y sistemas nacionales pertinentes; cumplir con la situación real de los negocios económicos relevantes y no cometer fraude, y mucho menos falsificar cupones.
2. El bono original con contenido completo deberá ser diligenciado punto por punto de acuerdo con el formato y contenido prescrito, al mismo tiempo deberá estar firmado y sellado por el departamento y personal a cargo del negocio. Somos totalmente responsables de la autenticidad y exactitud del bono.
3. Escriba con claridad y especificaciones Las palabras y números del comprobante original deben completarse con cuidado. La letra debe ser clara y fácil de leer. No se permite ninguna alteración, rayado o relleno.
Si se encuentran errores en los comprobantes generales, deben corregirse según los métodos prescritos. En cuanto a los comprobantes relacionados con recibos y pagos en efectivo y depósitos bancarios, si se completan incorrectamente, no se pueden corregir en los comprobantes. Deben sellarse con un sello no válido y completarse nuevamente para evitar recibos y pagos incorrectos. Todo tipo de comprobantes deberán estar escritos con tinta azul y negra, y el texto deberá ser conciso, claro y fácil de leer. No se podrán utilizar caracteres simplificados que no hayan sido promulgados por el Consejo de Estado.
Los montos en mayúsculas y minúsculas deben coincidir y completarse de manera estandarizada. Los montos en minúsculas deben escribirse uno por uno con números arábigos. No se permiten caracteres consecutivos. antes de la cantidad. Si la cantidad en letras mayúsculas es hasta yuanes o jiao, la cantidad después Escriba los caracteres completos o correctos, y no escriba los caracteres completos o correctos.
4. El formato debe estar unificado. Las unidades contables deben adoptar comprobantes originales en un formato estándar que se utilicen de manera uniforme dentro de un cierto rango para facilitar el análisis y la comparación, mejorar la eficiencia del trabajo y ahorrar costos, y proporcionar un funcionamiento fluido. la transición de las operaciones manuales a la electrónica contable crea condiciones.
Si se utilizan comprobantes especiales, se debe unificar el formato de los comprobantes relevantes dentro de la unidad, y no se debe registrar el mismo negocio económico en diferentes comprobantes originales ni se deben registrar diferentes negocios económicos en un mismo comprobante original. , para evitar el fenómeno de los numerosos formatos y la confusión en la contabilidad.
5. Preparación oportuna Siempre que se produce o se completa un negocio económico, los comprobantes originales deben completarse inmediatamente para garantizar que no haya retrasos, retrasos ni recuperación posterior.
La unidad de contabilidad no puede completar el comprobante de acuerdo con los resultados esperados antes de que se complete el negocio, ni puede retrasar injustificadamente el llenado del comprobante después de que se haya realizado el negocio, es decir, no puede completar el comprobante antes o después del tiempo prescrito Para evitar discrepancias entre los registros de comprobantes y el negocio objetivo y afectar la calidad de la liquidación. Si los comprobantes originales no se completan u obtienen a tiempo, afectará el reflejo oportuno de los negocios económicos y será propenso a errores.