¿Cómo empaquetar comprobantes contables?

1.

Los vales se clasifican por número de vale, con números de serie de menor a mayor. No se permiten omisiones ni duplicaciones. Si hay vales no válidos, se deberán preparar en orden. Si hay muchos vales de un determinado tipo en un mes, se deben vincular en varios lotes.

2. Pegar

Antes de encuadernar, coloque objetos metálicos como grapas, alfileres, clips, etc. Deberá eliminarse del comprobante, lo que provocará que el comprobante contable se separe del comprobante original. El voucher original debe quedar alineado con la esquina superior izquierda usando pegamento o pasta.

3. Plegado

El área de papel del comprobante original no puede ser igual que el área de papel del comprobante contable, y en ocasiones es mayor que este último. Dependiendo del área del comprobante contable, se puede doblar primero de derecha a atrás y luego doblar de abajo hacia atrás dos veces. Tenga en cuenta que la esquina superior izquierda o el lado izquierdo del comprobante deben liberarse para facilitar su consulta después de encuadernarlo. El orden de los comprobantes originales adjuntos a los comprobantes contables debe ser coherente con el orden del contenido registrado en los comprobantes contables y no debe clasificarse según el tamaño de los comprobantes originales.

Después del procesamiento anterior, se pueden vincular los comprobantes contables.

Segundo, encuadernación

1. Haz agujeros

Utiliza un clip de hierro para fijar el certificado y haz un agujero de 2,5 cm de largo y 2,5 cm de ancho en el. Esquina superior izquierda del certificado. Si utiliza una máquina de encuadernación por moldeo por inyección, haga dos agujeros a intervalos iguales en la base de un triángulo isósceles de 3 cm de largo y 3 cm de ancho en la esquina superior izquierda.

2. Fijación

Ata 2-3 hilos de algodón a lo largo y ancho de la esquina superior izquierda, colócalos uno al lado del otro y finalmente haz un nudo en la parte posterior del. vale.

En tercer lugar, el ángulo del embalaje

Envuelva el hilo completamente con papel de regalo y la encuadernadora estampará el papel de regalo.

4. Procesamiento de algunos documentos originales importantes

Para algunos documentos contables importantes, como diversos contratos económicos, recibos de depósito, documentos relacionados con el extranjero, contratos, etc. , para facilitar la referencia futura, no se puede adjuntar a los comprobantes contables, preparar un catálogo separado y conservarlo por separado, y luego indicar la fecha y el número en los comprobantes contables correspondientes y los comprobantes originales para verificación futura.

5. Procesamiento de una gran cantidad de comprobantes originales

Para aquellos comprobantes relativamente originales, como facturas, recibos, listas de selección, etc. , o puede encuadernarse por separado sin anexarse ​​al comprobante contable. Se deberá indicar en la portada la fecha, número y tipo del comprobante contable, y luego “Anexos pedidos por separado” y el nombre y número del comprobante original. anotarse en el comprobante contable.