¿Quién guarda los comprobantes de pago, el cajero o el contador? El cajero no debe conservar documentos contables. En términos generales, una vez realizado el pago, el cajero debe transferir el comprobante al contador, y luego el contador puede registrar las cuentas. Al final del mes, el contador unirá todos los comprobantes en un libro y los almacenará en un archivador para referencia futura. Al final del año, guarde el comprobante en el departamento de contabilidad durante un año (no dos años) y transfiéralo al departamento de almacenamiento de archivos de su unidad para su custodia. Si no existe un departamento de contabilidad, el departamento de contabilidad seguirá siendo responsable de la custodia del comprobante.