El período de conservación de los archivos contables comienza a partir del
1. Archivos contables:
El período de almacenamiento de los archivos contables se puede dividir en dos categorías: permanente y periódico. Perpetuo significa almacenamiento a largo plazo, que generalmente se puede dividir en 10 años y 30 años.
1. El período de conservación regular de los archivos contables se ha ajustado de las cinco categorías originales de 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años a dos categorías de 10 años y 30 años. .
2. Los archivos contables del Apéndice 1 y 2 originales tienen un período de conservación de 3 años, 5 años y 10 años, que uniformemente se estipulan en 10 años.
3. Los ficheros contables con un período de conservación de 15 o 25 años están obligados uniformemente a conservarse durante 30 años.
Toda empresa debe completar y revisar comprobantes contables de acuerdo con ciertos procedimientos, y registrar libros de cuentas basados en los comprobantes contables auditados para reflejar fielmente el negocio económico de la empresa.
2. Contenido de la gestión del fichero contable:
1. Comprobantes contables: comprobantes originales, comprobantes contables, comprobantes resumidos y otros comprobantes contables.
2. Libros de contabilidad: libro mayor, libro mayor, diario, ficha de activo fijo, libros de cuentas auxiliares y otros libros contables.
3. Informes financieros: estados contables mensuales, trimestrales y anuales y materiales de análisis de textos relacionados.
4.Otras categorías: “Extracto Bancario”, “Extracto Bancario”, información profesional contable que debe conservarse, lista de transferencia de archivos contables, lista de custodia de archivos contables, lista de destrucción de archivos contables.
Requisitos para guardar archivos contables:
1, Número:
Los comprobantes contables deben numerarse en orden cronológico antes del cierre, y los comprobantes contables de grosor comparable deben numerarse seleccionado Como un volumen, encuadernado en orden numerado.
2. Clasificación y archivo:
Los libros de contabilidad deben archivarse por separado según categorías y años relevantes, y un volumen debe ser un solo volumen.
3. División del tiempo:
Los informes financieros deben encuadernarse y archivarse por separado por mes, trimestre y año. Un informe financiero debe ser un volumen. Las cuentas finales deben ser consistentes con los informes financieros grapados.
4. Nota:
Otra información contable debe transferirse al archivador del departamento de gestión financiera para su almacenamiento.
No se permite el préstamo de archivos contables; si existen necesidades especiales, se pueden verificar o copiar con la aprobación del gerente financiero, y se deben completar los procedimientos de registro pertinentes por parte del personal que verifica o copia la contabilidad; Los archivos tienen estrictamente prohibido borrar, abrir o reemplazar archivos contables.