El significado de los documentos contables

Los comprobantes contables son comprobantes escritos que registran la ocurrencia o finalización de negocios económicos y son la base para registrar los libros de cuentas. Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes originales y comprobantes contables según su fuente y finalidad.

Los comprobantes originales, también llamados documentos, se refieren a documentos que los gerentes comerciales obtienen o completan directamente cuando ocurren negocios económicos, para indicar que un determinado negocio económico ha ocurrido o se ha completado, y para aclarar asuntos económicos relevantes. responsabilidades. Documentos originales, como facturas, etc.

La redacción debe ser clara y estandarizada.

1. No se permiten caracteres chinos simplificados no publicados por el Consejo de Estado. Las cantidades expresadas en letras y cifras deberán coincidir con las especificaciones y estar cumplimentadas.

Escribe la cantidad requerida. Las cifras de tamaño y cantidad deben completarse según sea necesario. En concreto, los números arábigos deben rellenarse uno a uno, o incluso escribirse; la cantidad debe ir precedida del símbolo RMB, y no se puede dejar ningún espacio en el medio, el ángulo debe escribirse después del yuan, y si lo hay; sin ángulo, complete 0; donde hay un símbolo de moneda delante de los números arábigos, las unidades monetarias ya no se escriben después de los números.

2. Los números deben ser consecutivos.

Si el bono original ha sido impreso con un número de serie con antelación, y si está invalidado si no está bien escrito, se le debe sellar con un "sello de invalidación" y se debe conservar correctamente y no rasgado.

3. No se permite ninguna alteración, rayado o reparación.

Si hay algún error en el comprobante original, éste deberá ser reemitido o corregido por la unidad emisora, y la corrección deberá ser estampada con el sello de la unidad emisora. Si hay un error en el monto del bono original, la unidad emisora volverá a emitir el bono y no se realizarán correcciones en el bono original.

4. La tinta solo se puede rellenar con tinta azul y negra. Las facturas y recibos deben realizarse por duplicado y deben estar escritos en papel carbón de doble cara. Puede utilizar un bolígrafo al escribir.

5. El bono original no podrá ser alterado ni reparado.