Proceso de contabilidad manual
1. Clasificar los comprobantes originales.
1) Si el nombre del pagador, fecha de llenado del comprobante, contenido económico del negocio, cantidad, unidad y monto están completos.
2) Si el monto expresado en; las palabras y los números son consistentes, si son consistentes con el corte;
3) Si existe la firma de la unidad emisora de facturas;
4) Si existe la firma del personal relevante; . También debe prestar atención a estos al emitir facturas. El símbolo RMB "RMB" debe estar estampado antes del importe.
2. Elaborar comprobantes contables
Según la clasificación de los comprobantes originales se pueden producir comprobantes, también llamados citaciones. Recibimos un pagaré por 1.000 yuanes y lo usamos como comprobante para la contabilidad. Escribe primero la fecha, luego el resumen, el tema y el monto. Si adjuntas varios comprobantes originales, sólo rellena algunos.
3. Registrar los libros contables
Después de verificar que los comprobantes sean correctos, se deben registrar los libros contables. Primero numere los comprobantes en orden cronológico y luego regístrelos uno por uno en los libros de contabilidad correspondientes según los asuntos de los comprobantes contables. Verá que esto es efectivo, por lo que está registrado en la cuenta de efectivo.
4. Resumen de comprobantes contables
Es decir, se combinan las cuentas y los importes de los comprobantes contables. Suelo mirar los bonos acumulados hasta que tienen dos o tres centímetros de grosor suficiente, y luego hago un resumen.
5. Registrar el libro mayor
Registrar el libro mayor según la tabla resumen de comprobantes contables del balance de comprobación. El libro mayor registrado y el libro auxiliar son algo diferentes. En el libro mayor auxiliar, los débitos y créditos se registran en una línea, mientras que en el libro mayor general, los débitos y créditos se registran en una sola línea.
6. Conciliación y liquidación
Después de registrar el libro mayor, llega el momento de conciliar y liquidar las cuentas. Mientras el comprobante sea correcto, las cuentas registradas deberían ser correctas. Ahora bien, si utiliza software financiero, esto se puede garantizar, pero no se garantiza la contabilidad manual. Por lo tanto, es necesario conciliar las cuentas con frecuencia para garantizar que las cuentas coincidan, las cuentas coincidan, las cuentas coincidan, las cuentas coincidan. La liquidación es la liquidación del total actual y el saldo dentro de un período de tiempo, y luego el saldo se traslada al siguiente período o se transfiere a una nueva cuenta.
7. Preparar los estados contables
Después de registrar el libro mayor y equilibrar la balanza de comprobación, llega el momento de preparar los estados financieros y contables.
Datos ampliados
Las cuentas manuales requieren diarios de caja, diarios de depósitos bancarios, cuentas detalladas de activos fijos, cuentas de tres columnas, cuentas detalladas de impuestos a pagar, cuentas detalladas de materias primas (bienes de inventario), Libro mayor actual, libro mayor de gastos de trece columnas, libro mayor general.
El diario de caja se refiere al registro que realiza el cajero de la unidad uno a uno con base en los recibos de efectivo y comprobantes de pago verificados y los comprobantes de pago de plata retirados del banco. Para garantizar la seguridad e integridad de los libros de cuentas, el libro de cuentas de caja debe personalizarse.
El diario de depósitos bancarios se refiere a un diario especial que se utiliza especialmente para registrar los ingresos y gastos de los depósitos bancarios. El diario de depósitos debe utilizar un libro de cuentas personalizado y el formato de página de su cuenta generalmente utiliza tres columnas: ingresos (débito), gastos (crédito) y saldo.
La cuenta detallada de activos fijos es una cuenta detallada que registra las ubicaciones de uso, aumentos, disminuciones y cambios de varios activos fijos almacenados por la empresa. Las cuentas detalladas de activos fijos generalmente tienen forma de tarjetas.
Enciclopedia Baidu-Contabilidad