Análisis sobre problemas y contramedidas de gestión de inventario empresarial

Análisis de problemas y contramedidas de gestión de inventario empresarial

El inventario es un activo actual importante, en circunstancias normales. Los inventarios representan aproximadamente el 30% de los activos totales de una empresa. Su gestión y utilización están directamente relacionadas con el nivel de ocupación de capital de la empresa y la eficiencia de la operación de los activos. El siguiente es un análisis de los problemas y contramedidas de la gestión de inventarios corporativos que he recopilado para usted. Espero que le resulte útil.

Resumen: El inventario es un activo importante de una empresa. La calidad de su gestión está directamente relacionada con el nivel de ocupación de capital y la operación de los activos de la empresa. Es una parte de la gestión empresarial que no se puede ignorar. Este artículo analiza la importante posición de la gestión de inventarios en la gestión empresarial y el objetivo final de la gestión de inventarios desde el aspecto de la gestión de inventarios de la gestión financiera empresarial, y explica cómo fortalecer la gestión de inventarios y aprovechar la tercera fuente de ganancias para las empresas.

Palabras clave: empresa; sistema de gestión de inventarios

1. La importante posición de la gestión de depósitos y préstamos en la gestión empresarial

El inventario es un activo circulante importante, en general. Los inventarios representan aproximadamente el 30% de los activos totales de una empresa. Su gestión y utilización están directamente relacionadas con el nivel de ocupación de capital de la empresa y la eficiencia de la operación de los activos. Bajo diferentes niveles de gestión de inventarios, el nivel promedio de ocupación de capital de las empresas varía mucho. Los métodos correctos de gestión de inventarios pueden reducir el nivel promedio de ocupación de capital de la empresa, aumentar la velocidad de circulación del inventario y la tasa de rotación total de activos y, en última instancia, mejorar los beneficios económicos de la empresa. Además, desde una perspectiva de marketing. El inventario es un componente importante de la logística empresarial y su potencial de reducción de costos es mucho mayor que el de cualquier otro eslabón de marketing en el mercado. Por ejemplo, los costos de logística empresarial representan el 50% de los costos de marketing, de los cuales los gastos de inventario representan aproximadamente el 35%. Los costos de logística representan del 30% al 85% del costo total de los productos; desde este punto de vista, la reducción de los costos de inventario se ha convertido en la "tercera fuente de ganancias".

2. Problemas en la gestión de inventarios empresariales

(1) Mala gestión: la empresa carece de un conjunto completo de reglas y regulaciones relacionadas con la gestión de inventarios, e incluso si existe un sistema, no se puede implementar bien.

(2) Contabilidad inexacta y aumento de costos y gastos: la contabilidad de algunas empresas no desempeña una función de supervisión y los registros contables son gravemente inconsistentes; algunas empresas carecen de conocimiento y comprensión de la contabilidad de inventarios según el nuevo impuesto; sistema no obtener facturas especiales con IVA requeridas durante el proceso de compra aumentará su propia carga fiscal.

(3) Productos de venta lenta y baja eficiencia: los productos de venta lenta son un problema común para la mayoría de las empresas que generan pérdidas.

3. Contramedidas para fortalecer la gestión de inventario empresarial

Utilice teorías de gestión avanzadas y métodos de gestión de logística empresarial para optimizar la combinación y asignación racional de todo el proceso de gestión de inventario empresarial, de modo que inventario El flujo de pedidos, la logística y el flujo de capital en las actividades de gestión están en el mejor estado y se obtiene el máximo rendimiento con el mínimo de entrada. Esta es la tendencia y el enfoque de la gestión de inventario empresarial moderna. La mayoría de nuestras empresas han dedicado su principal energía a aumentar las ventas y ampliar la escala. Por el contrario, se ha descuidado la gestión de inventario.

Para reducir los costos de inventario de la empresa y mejorar la competitividad central, las empresas deben fortalecer el inventario. gestión en su agenda.

(1) Establecer un sistema de gestión de inventario informático adecuado para sus propias necesidades de desarrollo

Las empresas deben establecer un sistema de gestión de inventario adecuado de acuerdo con sus propias necesidades para que puedan comprender el inventario de la empresa. información en tiempo real y dinámicamente para mejorar la eficiencia de la operación de inventario. La contabilidad se llevará de conformidad con las disposiciones del sistema contable unificado y la contabilidad de inventarios será oportuna, precisa y completa.

(2) Establecer un sistema de gestión de inventario científico y eficiente

Las empresas deben establecer un sistema de gestión de inventario científico y eficiente y continuar mejorándolo a medida que se desarrolla la empresa. El método de control diario del inventario debe adoptar el sistema de responsabilidad de gestión jerárquica y centralizada del inventario. El departamento de establecimiento de indicadores debe consultar los datos históricos y combinarlos con la situación real del período actual para desglosar los indicadores del plan del fondo de inventario y proporcionarlos a los departamentos funcionales pertinentes de la empresa para su gestión.

(3) Planificación de inventario

La planificación de inventario es un método de control de inventario por adelantado para controlar los niveles de inventario, reducir la ocupación de capital y optimizar los beneficios y costos del inventario. Para hacer un buen trabajo en la planificación de inventario, primero debe formular un plan de pedidos económicos, determinar la cantidad económica del pedido y luego ordenar puntos para reponer los productos de manera oportuna para evitar desabastecimientos. En segundo lugar, es necesario determinar la cantidad de fondos de inventario ocupados. Generalmente se pueden utilizar los siguientes tres métodos: en primer lugar, el método del período de rotación para determinar la cantidad de fondos de inventario en función de la rotación diaria promedio de varios inventarios y el número de días de rotación de capital, en segundo lugar, en función de la cantidad de fondos de inventario ocupados; en el año anterior, analice cada uno de los años planificados. El método de análisis factorial consiste en determinar la cantidad de fondos después de ajustar los primeros factores cambiantes; el tercero es el método proporcional para determinar la cantidad de fondos en función de la relación proporcional entre los fondos del inventario y; factores relacionados.

(4) Mejorar el control interno para asegurar su eficacia.

1. Hacer un buen trabajo en el control de la división del trabajo. Primero, establecer un sistema de responsabilidad laboral para el negocio de inventario, aclarar las responsabilidades y autoridad de los departamentos y puestos relevantes y garantizar que los puestos incompatibles en el negocio de inventario estén separados, restringidos mutuamente y supervisados.

En segundo lugar, autorizar y aprobar el control, aclarar la autoridad y responsabilidad del aprobador para la autorización comercial del inventario y los métodos de aprobación, procedimientos y medidas de control relacionadas, aclarar el alcance de las responsabilidades y requisitos laborales del personal de manipulación, y tener el derecho de negarse a hacerlo; manejar negocios que excedan su autoridad e informar a los superiores. El personal institucional no autorizado tiene estrictamente prohibido manejar negocios de inventario; En tercer lugar, formular el proceso comercial de inventario, aclarar los requisitos de control para la adquisición, aceptación y almacenamiento, almacenamiento, recepción, emisión y disposición del inventario, y realizar los registros y comprobantes correspondientes.

2. Control de adquisición, aceptación y almacenamiento. El inventario subcontratado debe cumplir con las disposiciones pertinentes del inventario interno de "Compra y pago" almacenado para compensar deudas y otros motivos debe ser aprobado por los departamentos y el personal pertinentes, y su valor y calidad deben estar en línea con el acuerdo entre las partes; dos partes; sistema de aceptación estricto, centrándose en verificar y aceptar las variedades, cantidades, especificaciones, calidad y otros contenidos relacionados del inventario obtenido, establecer cuentas detalladas del inventario y fortalecer la gestión de custodia, envío, almacenamiento temporal y procesamiento confiado del inventario;

3. Control de almacenamiento y custodia. Primero, formular un plan de almacenamiento basado en planes de ventas, recaudación de fondos de producción y adquisiciones, etc., y determinar razonablemente la estructura y cantidad del inventario. En segundo lugar, fortalecer la gestión diaria y restringir estrictamente el acceso del personal no autorizado al inventario. En tercer lugar, establecer un sistema de gestión de clasificación de inventario y dividir todo el inventario de la empresa en categorías abc según su importancia, valor, consumo y dificultad de pedido, y gestionarlos por separado: objetos de valor, repuestos clave para la producción y precisión. Se adoptan medidas de control especiales; para inventarios importantes como instrumentos y mercancías peligrosas. Cuarto, establecer y mejorar medidas para el inventario a prueba de fuego, humedad, robo y moho. Finalmente, establezca un sistema de inventario si hay pérdidas o ganancias, las responsabilidades deben definirse claramente e informarse a los departamentos pertinentes para su pronta gestión.

4. Supervisión e inspección. Verificar periódicamente el establecimiento de puestos y personal relevantes en el negocio de inventario; verificar periódicamente la implementación del sistema de autorización y aprobación comercial de inventario; verificar periódicamente la implementación del sistema de recepción, recepción y almacenamiento de inventario; ; verificar periódicamente la implementación del sistema de contabilidad de inventarios.

(5) Integrar razonablemente los recursos de logística interna y aprovechar al máximo la logística de terceros.

Los recursos de logística interna de la empresa se refieren a todos los recursos que favorecen el fortalecimiento de la gestión de inventario, como el almacenamiento. recursos, recursos humanos, recursos de información, recursos de gestión, recursos de transporte, etc. El hecho de que los recursos logísticos dentro de la empresa se utilicen por completo afecta directamente el volumen de compra económica, el volumen de almacenamiento y el costo de inventario del inventario. En la gestión empresarial, la integración de los recursos logísticos internos ha sido valorada por la mayoría de las empresas. Si solo se utilizan recursos logísticos internos, es difícil cumplir con los requisitos de las empresas para reducir costos y mejorar la competitividad. Sin embargo, el uso de logística de terceros. juega un papel importante en el fortalecimiento de la gestión de inventarios. En primer lugar, ayuda a reducir los costos de almacenamiento y de transporte; en segundo lugar, reduce la ocupación de los fondos de almacenamiento de inventario y mejora la utilización del capital; en tercer lugar, ayuda a mejorar el nivel de gestión logística de las empresas; en cuarto lugar, la subcontratación de la logística empresarial puede reducir la inversión en instalaciones logísticas; Gastos, costes de gestión del personal logístico y reducción de enlaces de circulación. Al utilizar logística de terceros, debe prestar atención a las siguientes cuestiones: Primero, en términos de utilización de recursos internos y externos, primero debe integrar los recursos internos. Si la empresa tiene fábricas y equipos de transporte inactivos, primero debe revitalizarlos y utilizarlos. Al mismo tiempo, también se debe considerar la posibilidad de organizar el empleo y la desviación del excedente, como el personal; en segundo lugar, se debe prestar atención a la introducción de talentos en gestión logística y el papel de las agencias intermediarias. La teoría y la gestión de inventarios corporativos se basan en gran medida en talentos que dominan la gestión logística moderna. En tercer lugar, fortalecer el proceso de gestión de inventarios. No solo debemos considerar el costo de almacenamiento y el costo de distribución del inventario, sino también mejorar el diseño de los procesos comerciales de la empresa. la creación de sucursales empresariales y puntos de venta.

En resumen, al fortalecer la gestión de inventarios de la empresa, podemos lograr el objetivo de reducir los costos integrales de la empresa y garantizar de manera efectiva el funcionamiento continuo y normal de las actividades de producción y operación de la empresa, mejorando así la competitividad de la empresa. producto y garantizar el desarrollo sostenido, estable y saludable de la empresa.

Referencias:

[1] Wang Li analiza brevemente la gestión de inventarios empresariales ***Revista de la Escuela del Partido del Comité Municipal del Partido de Changchun, abril de 2006, número 2

[ 2] Feng Limei, Wang Xiufeng, Li Wei, formas de fortalecer la gestión de inventarios corporativos, Metallurgical Accounting, Número 1, 2005;