Normas para que los contadores corporativos completen comprobantes de entrada

1. Mirar, oler y preguntar: Los vales originales deben revisarse cuidadosamente antes de cumplimentarlos. Revisar los comprobantes originales no se trata simplemente de sumar el monto para ver si los gastos cumplen con el sistema de reembolso de la empresa. En cambio, como Sherlock Holmes, deberíamos examinar los documentos. Esto requiere que tengamos la capacidad de los médicos de “ver, escuchar y preguntar”.

2. Visión de conjunto: Debemos tener una visión de conjunto, y debemos tener sensación de control presupuestario a la hora de reembolsar los gastos. Gastos de entretenimiento, gastos de publicidad, etc. Siempre se debe tener cuidado de ver si exceden el límite de deducción del impuesto sobre la renta.

3. El concepto de planificación fiscal: la planificación fiscal debe realizarse antes de que se realicen los negocios, pero como medida correctiva, el productor de los documentos contables debe ser el guardián, instando al personal relevante a tomar medidas cuando se hayan realizado los negocios. Se deben tomar medidas para remediar la situación, al menos en la forma, cumpliendo con las disposiciones de las normas tributarias nacionales, reduciendo los gastos tributarios y evitando sanciones fiscales.

4. Concepto post-servicio: Al cumplimentar el comprobante se debe tener el concepto de post-servicio para facilitar posteriores auditorías. Por tanto, la contabilidad debe ser estandarizada y razonable, y el resumen debe ser claro y conciso. El tiempo, la persona, la unidad, el proyecto (cantidad par, número de documento) en el resumen deben estar completos, de lo contrario la revisión posterior será muy problemática.

5. Concienciación sobre la prevención de riesgos: A la hora de cumplimentar los bonos hay que tener en cuenta los riesgos fiscales y legales. Sabes, no entraré en detalles.