Pasos y procedimientos de operación para la contabilidad computarizada

¿Sabes cuál es el proceso de la contabilidad computarizada? ¿Conoce los procedimientos operativos de la contabilidad computarizada? El siguiente es el conocimiento que les traigo sobre los pasos y procesos de la contabilidad computarizada. Bienvenido a leer.

1.1.1 Iniciar e inyectar gestión del sistema

(1) ¿Ejecución? ¿Administración del sistema? Comando, entrar? 【Gestión del sistema】? ventana.

(2) ¿Capacidad de ejecución? ¿sistema? ¿registro? Comando, ¿abrir? ¿Registrar [Consola]? caja de diálogo.

(3) Introduzca el nombre de usuario: admin Contraseña: (vacío).

(4)¿Hacer clic? ¿está seguro? para registrarse como administrador del sistema e ingresar a la administración del sistema.

1.1.2 Establecer conjunto de contabilidad corporativa

(1) ¿Ejecutar? ¿Cuenta configurada? ¿Establecer? Comando, ¿abrir? ¿Crear un conjunto de libros? caja de diálogo.

(2) Ingrese la información del conjunto de cuentas,

(3) ¿Haga clic? ¿Qué sigue? Botón para ingresar información de la empresa.

(4)¿Hacer clic? ¿Qué sigue? para ingresar el tipo de contabilidad.

(5)¿Hacer clic? ¿Qué sigue? Haga clic en el botón para confirmar la información básica,

(6)? ¿Qué sigue? botón para confirmar el proceso de negocio, todo utilizando el proceso estándar predeterminado, haga clic en? ¿Finalizado? ¿Aparece el botón emergente del sistema? ¿Puedo crear un conjunto de cuentas? .

(7)¿Hacer clic? ¿Qué pasa? , espere y determine el esquema de codificación de clasificación.

(8)¿Hacer clic? ¿confirmar? Botón para definir la precisión de los datos.

(9)¿Hacer clic? ¿confirmar? botón, el sistema aparece? El conjunto de cuentas {Beijing Hongyuan Technology Co., Ltd.:[333]} se creó correctamente. ? Cuadro de solicitud de información, haga clic en ¿está seguro? ¿Botón, indicador del sistema? ¿Quieres activar la cuenta configurada inmediatamente? . ¿Hacer clic? ¿Qué pasa? ¿Botón abierto? ¿Sistema habilitado? caja de diálogo.

(10)¿Seleccionar? ¿Casilla de verificación GL-Contabilidad general, ventana emergente? ¿calendario? cuadro de diálogo, seleccione Fecha? 1 de enero de 2011? .

(11)¿Hacer clic? ¿está seguro? Botón, clic? ¿Qué pasa? Botón, clic? Botón Salir

1.1.3 Operador de suma

(1) ¿Ejecución? ¿licencia? ¿operador? Comando, entrar? ¿Gestión de transportistas? ventana. En la ventana se muestran varios operadores preestablecidos por el sistema: demo, SISTEMA y UFSOFT.

(2)¿Hacer clic? ¿Aumentar? ¿Botón abierto? ¿Agregar operador? caja de diálogo.

(3) Introducir datos. Número: 11; Nombre: Chen Li; Contraseña: 1; Confirmar contraseña: 1.

4) ¿Hacer clic? ¿Aumentar? para ingresar información adicional del operador. ¿Hacer clic en último lugar? Botón de salida.

1.1.4 Asignar permisos

(1) ¿Ejecutar? ¿licencia? ¿licencia? Comando, entrar? ¿Permisos de operador? ventana.

(2) Seleccione el conjunto de cuentas 001;

(3) Seleccione Chen Li de la lista de operadores, seleccione? ¿Supervisor de aire acondicionado? Casilla de verificación, ¿aparece el sistema? Establecer permisos de operador: [11] ¿Supervisor de cuenta? , haga clic? ¿Qué pasa? botón.

(4) Seleccione Ma Fang y haga clic en? ¿Aumentar? ¿Botón abierto? ¿Aumentaron los permisos? Cuadro de diálogo, ¿doble clic? ¿Libro mayor y estados financieros? Permiso,

(5)¿Hacer clic? ¿está seguro? Botón

1.2.1 Iniciar y registrar el Portal Empresarial.

1) ¿Capacidad de ejecución? ¿comenzar? ¿programa? ¿Examen de calificación contable? ¿Examen de calificación contable? ¿Portal de información? Comando, ¿abrir? ¿Registrar la consola? caja de diálogo.

(2) Introducir o seleccionar datos. ¿nombre de usuario? 101?; ¿La contraseña está vacía? ¿Conjunto de 900 cuentas de práctica de exámenes computarizados? ;¿año fiscal? 2011? 2011-01-01?.

3) ¿Hacer clic? ¿está seguro? botón. Ingrese al software de examen sin papel de calificación contable.

1.2.2 Configurar archivos de departamento

(1) ¿Ejecutar? ¿Configuraciones básicas? ¿Configuración organizacional? ¿Archivos del departamento? Comando, ¿abrir? ¿Archivos del departamento? ventana.

②¿Dónde? ¿Archivos del departamento? Ventana, haga clic? ¿Aumentar? botón.

(3) Introducir datos.

(4)¿Hacer clic? ¿ahorrar? Botón

1.2.3 Establecer perfil de empleado

(1) ¿Ejecutar? ¿Perfil básico? ¿Configuración organizacional? ¿Archivos de empleados? Comando, ¿abrir? ¿Archivos de empleados? ventana.

(2)¿Hacer clic? ¿Aumentar? botón.

(3) Ingrese la información del empleado.

(4)¿Hacer clic? ¿ahorrar? botón.

1.2.4 Crear ficha de cliente

(1) ¿Ejecutar? ¿Perfil básico? ¿Contactar a la unidad? ¿Perfil del cliente? Comando, ¿abrir? ¿Perfil del cliente? ventana.

②¿Dónde? ¿Perfil del cliente? Ventana, haga clic? ¿Aumentar? ¿Botón abierto? ¿Agregar perfil de cliente? caja de diálogo.

(3) Ingrese la información del perfil del cliente.

(4)¿Hacer clic? ¿ahorrar? botón.

1.2.5 Establecer perfil de proveedor

(1) ¿Ejecutar? ¿Perfil básico? ¿Contactar a la unidad? ¿Documentos del proveedor? comando, abrir archivo de proveedor? ventana.

②¿Dónde? ¿Documentos del proveedor? Ventana, haga clic? ¿Aumentar? ¿Botón abierto? ¿Agregar perfil de proveedor? caja de diálogo.

(3) Ingresar la información del expediente del proveedor.

(4)¿Hacer clic? ¿ahorrar? Botón, clic? Botón de salida.

1.2.6 Establecer moneda extranjera y tipo de cambio

(1) ¿Ejecutar? ¿Perfil básico? ¿finanzas? ¿Configuraciones de moneda extranjera? Comando, ¿abrir? ¿Configuraciones de moneda extranjera? ventana.

②¿Dónde? ¿Configuraciones de moneda extranjera? ventana para ingresar datos. Símbolo de moneda: euro; nombre de la moneda: euro.

(3) ¿Clic? ¿confirmar? botón.

(4) ¿Dónde? ¿Cuál es el tipo de cambio contable en 2011 1? Ingrese 9.6 en la columna y presione Enter para confirmar.

1.2.7 Establecer cuentas contables

(1) ¿Ejecutar? ¿Configuraciones básicas? ¿finanzas? ¿Cuenta contable? Comando, entrar? ¿Cuenta contable? Ventana, ¿mostrar todo? ¿Según el nuevo sistema contable?

Asuntos predeterminados.

(2)¿Hacer clic? ¿Aumentar? Botón, entrar? ¿Cuenta contable? ¿Reponer? ventana.

(3) Ingrese el contenido relevante de la cuenta detallada.

(4) ¿Introduce el código? 100201?, nombre del sujeto? ¿Depósito ICBC? ;¿elegir? ¿diario? ,?¿Cuenta bancaria? ,¿elegir? ¿Contabilidad en moneda extranjera? opción, seleccionar moneda? ¿Dólar? .

(5)¿Hacer clic? ¿está seguro? botón.

1.2.8 Establecer categoría de vale

(1) ¿Ejecutar? ¿Perfil básico? ¿finanzas? ¿Categoría de vale? Comando, ¿abrir? ¿Tipo de bono prefabricado? caja de diálogo.

(2)¿Hacer clic? ¿Bono de recibo, bono de pago, bono de transferencia? Botón de radio.

(3) ¿Clic? ¿está seguro? Botón, entrar? ¿Categoría de vale? ventana.

(4) ¿Hacer clic en el comprobante de pago? ¿Tipo de restricción? Botón triangular debajo, ¿seleccionar? ¿Debe haber un prestatario? ;¿Estás en línea? ¿Temas restringidos? ¿Entrada de columna? 1001,1002?.

(5)De manera similar, ¿establecer el tipo de restricción del comprobante de pago? ¿Tiene que tener el prestamista? , temas restringidos? 1001,1002?; ¿Cuáles son los tipos de restricción para los comprobantes de transferencia? ¿No debe haber ningún certificado? , temas restringidos? 1001,1002?.

(6) Después de configurar, haga clic en? Botón de salida.

1.2.9 Ingresar el saldo inicial

(1) ¿Ejecutar? ¿Libro mayor? ¿configuración? ¿Saldo inicial? Comando, entrar? ¿Inicio de entrada de saldo? ventana.

(2)¿Doble clic? ¿Otras cuentas por cobrar? Ingrese la información detallada del saldo de otras cuentas por cobrar en la columna Saldo inicial.

(3) ¿Doble clic? ¿Otras cuentas por pagar? En la columna Saldo inicial, ingrese el saldo inicial del crédito de 4000.

(4)¿Hacer clic? ¿Cálculo de prueba? Botón de saldo de prueba.

2.1 Reinscripción en el portal empresarial

(1) ¿Ejecutar? ¿documento? ¿Registrarse de nuevo? Orden.

(2) Ingrese información relevante.

(3) ¿Clic? ¿está seguro? botón.

2.2 Llenar el comprobante

(1) ¿Ejecutar? ¿Libro mayor? ¿Vale? ¿Rellenar el bono? Comando, entrar? ¿Rellenar el bono? ventana.

(2)¿Hacer clic? ¿Aumentar? botón para agregar un comprobante en blanco.

(3)¿Seleccionar el tipo de bono? ¿Bono de transferencia? ;Ingresar fecha de creación? 2010/01/10?.

(4) ¿Ingresar resumen? ¿Comprar material de oficina? ;Ingresar cuenta de débito? 660203?, elegir el departamento auxiliar de contabilidad? ¿Gestión? , ingrese el monto del débito? 3000?, presione Enter; el resumen pasará automáticamente a la siguiente línea,

(5) ¿Ingresar cuenta de crédito? 100201?, ¿elegir método de liquidación? ¿Transferir un cheque? ¿E ingresa el número de boleto? ¿ZP101? , ingrese el monto del crédito? ¿3000 o hacer clic? =?Clave.

(6)¿Hacer clic? ¿ahorrar? ¿Botón emergente? ¡El bono se guardó exitosamente! ? Cuadro de aviso de información.

2.3 Modificar credenciales

(1) ¿Ejecutar? ¿Libro mayor? ¿Vale? ¿Rellenar el bono? , ¿Ingresar? ¿Rellenar el bono? ventana.

(2)¿Hacer clic?

? ¿Doble clic, ventana emergente? ¿Artículos auxiliares? cuadro de diálogo en el que se modifica el departamento? ¿Departamento de compras? , haga clic? ¿confirmar? botón.

(5)¿Hacer clic? ¿ahorrar? para guardar información relevante.

2.4 Consulta de credenciales

(1) ¿Ejecutar? ¿Libro mayor? ¿Vale? ¿Consultar credenciales? ,¿abierto? ¿Consulta de vales? Cuadro de diálogo "Condiciones de consulta".

(2)¿Elegir? ¿Comprobante de recibo? Categoría de vale, ¿ingrese el número de vale? 0001?.

(3) ¿Clic? ¿Condiciones auxiliares? para ingresar más condiciones de consulta auxiliares.

(4)¿Hacer clic? ¿confirmar? Botón, entrar? ¿Consulta de bono? La ventana de lista de credenciales.

(5) Haga doble clic en el certificado que desea consultar o haga clic en? ¿está seguro? Botón, entrar? ¿Consultar credenciales? Ventana de credenciales.

2.5 Archivo de Auditoría

(1) ¿Ejecución? ¿Libro mayor? ¿Vale? ¿Revisar credenciales? Comando, ¿abrir? ¿Revisión de credenciales? Cuadro de diálogo "Condiciones de consulta".

(2) Ingrese las condiciones de consulta y podrá usar el valor predeterminado.

(3) ¿Clic? ¿confirmar? Botón, entrar? ¿Revisión de credenciales? La ventana de lista de credenciales.

(4) Haga doble clic en el certificado a revisar o haga clic en? ¿está seguro? Botón, entrar? ¿Revisión de credenciales? La ventana del comprobante de auditoría.

(5) Marque el certificado a revisar y haga clic en? ¿auditoría? botón, en la parte inferior del bono? ¿auditoría? Firmar automáticamente el nombre del revisor.

(6)¿Hacer clic? ¿Próximo? Botón para firmar credenciales adicionales. ¿O ejecución? ¿auditoría? ¿Revisar firmas en lotes? comando para revisar por lotes otras credenciales.

2.6 Contabilidad

(1) ¿Ejecución? ¿Libro mayor? ¿Vale? ¿Contabilidad? Comando, entrar? ¿Contabilidad? ventana.

(2) El primer paso, ¿hacer clic? ¿Seleccionar todo? para seleccionar todos los comprobantes a registrar.

(3) ¿Clic? ¿Qué sigue? botón.

(4) El paso 2 muestra el informe contable. Si necesita imprimir informes contables, haga clic en? ¿Imprimir? botón. Si no desea imprimir informes contables, haga clic en? ¿Qué sigue? botón.

(5) El tercer paso es la contabilidad, ¿click? ¿Contabilidad? ¿Botón abierto? ¿Balance de comprobación? caja de diálogo.

(6)¿Hacer clic? ¿confirmar? , el sistema comienza a iniciar sesión en el libro mayor general, el libro auxiliar y el libro auxiliar correspondientes. ¿Después del registro, ventana emergente? ¿Contabilidad completada? Cuadro de diálogo de solicitud de información.

(7)¿Hacer clic? ¿está seguro? , se completa la contabilidad.

2.7 Consultar libros de cuentas

(1) ¿Ejecutar? ¿Libro mayor? ¿Consulta del libro de cuentas? ¿Libro mayor? Comando, ¿abrir? ¿Condiciones de consulta del libro mayor? caja de diálogo.

(2) ¿Ingresar el asunto de la consulta? 1403?.

(3) ¿Clic? ¿confirmar? Botón, entrar? ¿Libro mayor? ventana.

(4) Haga clic en la fila total de este mes, ¿haga clic? ¿detalle? para ver información detallada de la cuenta.

2.8 Pago

¿Ejecución? ¿Libro mayor? ¿Fin de mandato? ¿verificar? Comando, entrar? ¿verificar? ventana.

(2) ¿Haga clic para pagar por mes? 2011.01.

(3) ¿Clic? ¿Qué sigue? botón. ¿Hacer clic? ¿reconciliación? El sistema verificará las cuentas a liquidar del mes en curso.

(4)¿Hacer clic? ¿Qué sigue? ¿Botón, pantalla del sistema? ¿Informe de trabajo de enero? .

(5) Después de ver el informe de trabajo, haga clic en? ¿Qué sigue? botón.

(6)¿Hacer clic? ¿verificar? Botón, si se cumplen los requisitos de cancelación de cuenta, el sistema cancelará la cuenta; de lo contrario, la cuenta no se cancelará.

3.2 Iniciar estados financieros

(1) ¿Ejecución? ¿Estados financieros? Comando, hacer clic? ¿está seguro? botón y hacer clic? ¿cerca? para ingresar al sistema de información financiera.

(2) ¿Capacidad de ejecución? ¿documento? ¿Nuevo? Comando, hacer clic? ¿está seguro? para crear un informe en blanco. ¿Cuál es el nombre predeterminado del informe? informe1? .

3.3 Nuevos estados financieros

(1) ¿Implementación? ¿Formato? ¿Plantilla de informe? Comando, ¿abrir? ¿Plantilla de informe? caja de diálogo.

(2) ¿Elige tu industria? ¿Empresas en general (nuevas normas contables de 2007)? , estados financieros? ¿Balance? .

(3) ¿Clic? ¿confirmar? ¿Botón emergente? ¡El formato de la plantilla anulará este formato de tabla! ¿Quieres continuar? cuadro de aviso.

(4)¿Hacer clic? ¿está seguro? botón para abrirlo? ¿Balance? plantilla.

(5)¿Hacer clic? ¿ahorrar? para ingresar el nombre del archivo del informe en la carpeta especificada? Balance. ¿representar? y luego haga clic en? ¿ahorrar? botón.

3.4 Definir formato de informe

(1) ¿Dónde? ¿Formato? estado, ejecución? ¿Formato? ¿Tamaño de la mesa? comando para configurar el informe en 6 filas y 3 columnas.

(2) ¿Capacidad de ejecución? ¿Formato? ¿Unidad combinada? Comando, hacer clic? ¿Agrupar por fila? , combine las celdas de la primera fila del informe.

(3) ¿Ejecución? ¿Formato? ¿Dibujar una línea en esta área? Comando, dibuja una línea para el área A3:C6.

(4) ¿Capacidad de ejecución? ¿Formato? ¿Alto de fila y ancho de columna? comando, establezca la altura de la primera fila en 7 mm y establezca el ancho de las columnas A a C en 30 mm.

(5) Ingrese el elemento del informe.

(6) ¿Capacidad de ejecución? ¿Formato? ¿Propiedades de la unidad? comando, centre el texto de la fila del título y configúrelo en Negrita 14.

(7) ¿Capacidad de ejecución? ¿datos? ¿Palabra clave? ¿configuración? Comandos para establecer las palabras clave año, mes y día en la celda B2 respectivamente.

(8) ¿Capacidad de ejecución? ¿datos? ¿Palabra clave? ¿compensar? El comando establece las compensaciones de palabras clave de año y mes en -60 y -30 respectivamente.

(9)¿Hacer clic? ¿ahorrar? para guardar el informe en la carpeta especificada.

3.5 Definir fórmula de informe

(1) ¿Dónde? ¿Formato? Estado, ¿seleccionar unidades definidas? ¿B4? , ¿eso es? ¿Activos fijos? Número de apertura.

(2)¿Hacer clic? efectos? ¿Botón abierto? ¿Definir fórmula? caja de diálogo.

(3) ¿Clic? ¿Asistente de funciones? ¿Botón abierto? ¿Asistente de funciones? caja de diálogo.

(4)¿Elegir? ¿Función contable de la UFIDA? , en la lista de nombres de funciones a la derecha, seleccione? ¿Período de apertura (QC)? .

(5)¿Hacer clic? ¿Qué sigue? ¿Botón abierto? ¿Función contable de la UFIDA? caja de diálogo.

(6)¿Hacer clic? ¿referirse a? ¿Botón abierto? ¿Función contable? caja de diálogo.

(7) ¿Modificar el código de cuenta? 2001?, haga clic? ¿está seguro? Patton,¿volver? ¿Función contable de la UFIDA? caja de diálogo.

(8)¿Hacer clic? ¿está seguro? Patton,¿volver? ¿Definir fórmula? cuadro de diálogo, haga clic en? ¿confirmar? botón.

(9) Según los datos, ingrese otras fórmulas unitarias directamente o bajo guía.

3.6 Elaboración de declaraciones

(1) ¿Dónde? ¿datos? Estado, haga clic en 1 página de tabla y ejecute. ¿datos? ¿Palabra clave? ¿Ingresar? Comando, ¿abrir? ¿Ingresar palabra clave? caja de diálogo.

(2) ¿Ingrese el año? 2011?, mes? 01?, día? 31?.

(3) ¿Clic? ¿confirmar? ¿Botón emergente? ¿Recalcular 1 página? caja de diálogo.

(4)¿Hacer clic? ¿Qué pasa? botón, el sistema calculará automáticamente los datos de enero en función de la fórmula de la celda.

3.7 Llamar a la plantilla de informe para generar el informe

Llamar a la plantilla de balance

(1) ¿Ejecutar? ¿Formato? ¿Plantilla de informe? Comando, ¿abrir? ¿Plantilla de informe? caja de diálogo.

(2) ¿Elige tu industria? ¿Empresas en general (nuevas normas contables de 2007)? , estados financieros? ¿Balance? .

(3) ¿Clic? ¿confirmar? ¿Botón emergente? ¡El formato de la plantilla anulará este formato de tabla! ¿Quieres continuar? cuadro de aviso.

(4)¿Hacer clic? ¿está seguro? botón para abrirlo? ¿Balance? plantilla.

Generar datos del balance

(1) ¿Hacer clic en la esquina inferior izquierda? ¿Formato? Botón, en estado de datos, ¿ejecutar? ¿datos? ¿Palabra clave? ¿Ingresar? Orden.

(2) Introduzca la palabra clave: ¿año? 2011?, mes? 01?, día? 31?. ¿Hacer clic? ¿confirmar? ¿Botón emergente? ¿Recalcular 1 página? cuadro de aviso.

(3) ¿Clic? ¿Qué pasa? botón, el sistema calculará automáticamente los datos de enero en función de la fórmula de la celda.

4.1.2 Establecer condiciones de pago

(1) ¿Ejecutar? ¿Configuraciones básicas? ¿Liquidación de pagos? ¿Método de pago? Comando, ¿abrir? ¿Método de pago? caja de diálogo.

(2)¿Hacer clic? ¿Aumentar? ¿Botón para ingresar el código de condiciones de pago? 01?, días de crédito? 30?, ingrese los días de descuento y la tasa de descuento según la información,

(3) ¿Haga clic? ¿ahorrar? botón.

4.1.3 Ingresar datos de apertura de cuentas por cobrar y por pagar

(1) ¿Ejecutar? ¿compra? ¿Factura de compra? Comando, ¿abrir? ¿Factura de venta? caja de diálogo.

(2)¿Hacer clic? ¿Aumentar? La flecha hacia abajo a la derecha del botón, ¿selecciona? ¿Factura especial? , ingrese la información de la factura según los datos,

(3) ¿Hacer clic? ¿ahorrar? botón.

4.2 Negocio diario

4.2.1 Ingresar factura de venta

(1) ¿Ejecutar? ¿Venta? ¿Factura de venta? Comando, ¿abrir? ¿Método de pago? caja de diálogo.

(2)¿Hacer clic? ¿Aumentar? La flecha hacia abajo a la derecha del botón, ¿selecciona? ¿Factura especial? , ingrese la información de la factura según los datos,

(3) ¿Hacer clic? ¿ahorrar? botón.

4.2.2 Introducir el recibo.

(1) ¿Ejecución? ¿Venta? ¿Contacto con el cliente? ¿Liquidación de cobro? Comando, entrar? ¿Recibo? ventana.

(2) ¿Elegir un cliente? ¿Compañía Yuanxiang? .

(3) ¿Clic? ¿Aumentar? botón. ¿Ingresar fecha de facturación? 2011-01-11?;¿Cómo saldar cuentas? ¿Transferir un cheque? ;¿Cantidad? 35100?.

(4)¿Hacer clic? ¿ahorrar? botón.

4.2.3 Cancelación entre transacciones

(1) ¿Ejecución? ¿Venta? ¿Contacto con el cliente? ¿Liquidación de cobro? Comando, entrar? ¿Recibo? ventana.

(2) ¿Elegir un cliente? ¿Compañía Yuanxiang? . ¿Hacer clic? ¿El anterior? ¿aún? ¿Próximo? para encontrar el recibo que desea cancelar,

(3) haga clic en? ¿Finalizar la sesión? botón.

(4) Busque en el cuerpo de la tabla la factura correspondiente al recibo de pago, ingrese? 35100?.

(5)¿Hacer clic? ¿ahorrar? botón.

4.2.4 Consulta de tablas de cuentas por cobrar y cuentas por pagar

(1) ¿Ejecutar? ¿Venta? ¿Estado de cuenta corriente del cliente? ¿El balance actual del cliente? Comando, ¿abrir? ¿Condiciones de consulta de cuentas por cobrar? caja de diálogo.

(2)¿Hacer clic? ¿confirmar? El botón muestra la tabla de saldos del cliente.

(3) ¿Clic? Botón de salida.

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