¿Los expedientes del personal deben depositarse en la Oficina del Seguro Social? ¿Qué tienen que ver los archivos con la jubilación?

Como RR.HH. responsable de la gestión de expedientes de personal, me gustaría recordarles a todos que, para ser precisos, la Oficina del Seguro Social no tiene expedientes de personal. El estado cuenta con documentos y normas pertinentes para la conservación de archivos personales. Como los datos originales que registran las trayectorias personales de aprendizaje y trabajo, los archivos de personal afectarán la aprobación de la jubilación y la contabilidad de beneficios. Analicemos este tema en detalle a continuación, ¡espero que sea de ayuda para todos!

1. ¿Dónde se deben almacenar los archivos del personal?

(1) Permiso para conservar archivos personales

Según la "Ley de Archivos de la República Popular China" y el "Aviso del Departamento de Organización del Comité Central del Pueblo República de China sobre una gestión más estricta de los archivos de cuadros" (ZZF [2014 ]9), para guardar archivos de personal, debe tener autoridad de gestión de archivos. Los detalles son los siguientes:

1. Por ejemplo, agencias de servicios de movilidad de talentos (en lo sucesivo denominadas agencias de servicios de movilidad de talentos) dependientes de los departamentos de organización de los comités del partido y departamentos de administración de personal gubernamental a nivel de condado o superior.

2. Empresas con sistema de comités de partidos. Por ejemplo: empresas estatales, instituciones públicas, funcionarios públicos, empresas centrales y otras unidades.

Notas:

1. Otras unidades no pueden gestionar los archivos personales del personal móvil sin autorización.

2. Las empresas privadas ordinarias y las empresas privadas no tienen derecho a conservar archivos de personal.

3. Está estrictamente prohibido portar documentos personales.

(2)¿Qué servicios ofrecen las agencias de servicios de movilidad de talento?

Las agencias de servicios de movilidad de talentos son las principales responsables de la gestión del personal móvil. Proporciona principalmente los siguientes siete servicios:

1. Recibir y transmitir archivos.

2. Recogida, identificación y archivo de expedientes.

3. Organización y almacenamiento de archivos.

4. Proporcionar servicios de verificación (préstamo) de libros que cumplan con los requisitos de la unidad.

5. Emitir certificados relevantes basados en los registros del archivo.

6. Proporcionar servicios de revisión (inspección) política a las unidades pertinentes.

7. La transferencia de relaciones organizativas entre miembros del partido y archiveros.

2. ¿Cuál es la relación entre los expedientes de personal y la jubilación?

El aprendizaje personal y la experiencia laboral se registran en archivos de personal, lo cual es una base importante para la aprobación de la jubilación y el cálculo del salario. El detalle es el siguiente:

1. La contabilidad es el período de pago. Antes del establecimiento del sistema de pago de la seguridad social, las personas que habían trabajado, o trabajado en el ejército, o los jóvenes educados debían proporcionar archivos personales para calcular el período de pago.

2. Determinar la identidad de los cuadros. Las trabajadoras se jubilan a los 50 años y las directivas se jubilan a los 55. Las mujeres que se jubilan deben ser identificadas a través de expedientes personales.

3. Determinar la experiencia laboral en tipos especiales de trabajo. Los empleados con trabajos especiales pueden jubilarse cinco años antes. El departamento de aprobación de la jubilación se centrará en examinar si los años de trabajo registrados en los expedientes de personal cumplen con las condiciones de jubilación y si el tipo de trabajo realizado cumple con los requisitos del catálogo de tipos especiales de trabajo.

4. Determinar títulos y honores profesionales. Para aquellos que obtengan honores intermedios o superiores dentro del tiempo especificado, la pensión podrá aumentarse. Por ejemplo, antes de 1998, a aquellos en Shenyang que recibían títulos profesionales intermedios o superiores y honores a nivel municipal o superiores se les aumentaban las pensiones cuando se jubilaban. Si desea aumentar esta parte de la pensión, deberá comprobar el contenido registrado en el expediente personal para determinarlo.

Si las cuatro situaciones anteriores no están involucradas, no es necesario proporcionar archivos personales al momento de la jubilación.

Escriba al final:

1. Algunos trabajadores migrantes y empleados de empresas no administradas por comités del partido pueden almacenar sus archivos de personal en el centro de servicios de movilidad de talentos local.

2. Para los graduados universitarios, después de la graduación, los archivos de personal se enviarán por correo a la empresa o se transferirán al Centro de Servicios de Movilidad Estudiantil para su gestión.

A partir del 3.2015 65438+1 de octubre, las agencias de servicios de movilidad de talentos administrarán archivos y ya no cobrarán tarifas por almacenamiento de archivos. Por lo tanto, si la empresa no puede registrarse, no conserve los documentos en sus manos y transfiéralos al Centro de Servicios de Movilidad de Talentos lo antes posible.

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