Como departamento financiero de la empresa, ¿a qué debemos prestar atención al revisar los documentos de reembolso de los empleados?
2. Integridad y exactitud de los documentos originales. El comprobante original de aceptación contable de reembolso deberá contar con los elementos correspondientes, es decir, llenar el sello oficial de la unidad (o sello especial para reembolso), aprobación del fondo, firma del personal manejador, objeto económico y empresarial, etc. Para comprobantes originales con registros inexactos o incompletos, se deberán exigir correcciones y complementos.
El llamado sistema de revisión y aprobación de comprobantes de reembolso de gastos significa que todos los proyectos en el hospital que requieren el uso de fondos son primero revisados y aprobados por el asistente de reembolso financiero, quien propone los temas donde se utilizarán los fondos. Vaya, y luego los líderes del departamento, del departamento y del hospital siguen los procedimientos para revisarlos y aprobarlos paso a paso, y luego firmar y aprobar de acuerdo con la autoridad. Los gastos sólo podrán ejecutarse después de que el comprobante de reembolso de gastos haya sido firmado tanto por el contador a cargo del departamento de finanzas como por el asistente de reembolso de gastos.
Información ampliada La "Ley de Contabilidad" de mi país estipula claramente que la contabilidad tiene funciones de supervisión. “Las instituciones contables y los contadores de cada unidad ejercerán la supervisión contable sobre sus unidades.” La contabilidad y la supervisión contable son las funciones asignadas a los contadores por la ley de contabilidad. Después de que el personal financiero y los líderes de todos los niveles verifiquen los comprobantes originales.
Debemos prestar más atención al trabajo de cumplimentación de comprobantes contables, establecer un mecanismo de control interno completo de moderación mutua, restricción mutua y supervisión mutua para garantizar la tierra pura del trabajo financiero y hacer verdaderamente al personal financiero. sano y honesto. Mientras el personal financiero mantenga la boca cerrada y se adhiera a los principios, podrá desempeñar mejor el papel de supervisión contable y mantener actividades militares y económicas normales. Sólo implementando el sistema de revisión y firma de comprobantes de reembolso podremos adaptarnos y fortalecer la construcción del sistema contable.
Enciclopedia Baidu-Reembolso de fondos