¿El software de contabilidad debería proporcionar una funcionalidad contable irreversible?
Estandarización de la informatización de la contabilidad empresarial
Capítulo 1 Principios generales
El artículo 1 tiene como objetivo promover la informatización de la contabilidad empresarial, ahorrar recursos sociales y mejorar el software de contabilidad y estos estándares. se formulan de acuerdo con la "Ley de Contabilidad de la República Popular China" y las "Opiniones Orientadoras del Ministerio de Finanzas sobre la Promoción Integral de la Informatización Contable de mi país" (Finanzas e Impuestos [2009] No. 6) para mejorar la calidad de servicios relevantes y estandarizar el trabajo contable en un entorno basado en la información.
Artículo 2 El término "informatización contable", tal como se menciona en este reglamento, se refiere al uso de computadoras, comunicaciones en red y otras tecnologías de la información modernas por parte de las empresas para llevar a cabo la contabilidad y combinar orgánicamente la contabilidad con otros negocios y gestión. actividades a través de los medios técnicos antes mencionados.
El software de contabilidad mencionado en esta especificación se refiere a software informático, sistemas de software o módulos funcionales utilizados por empresas específicamente para la gestión contable y financiera. El software de contabilidad tiene las siguientes funciones:
(1) recopilar datos directamente para la gestión contable y financiera;
(2) generar comprobantes contables, libros contables, extractos y otros materiales contables;
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(3) Conversión, producción, análisis y utilización de datos contables.
El sistema de información contable al que se refiere esta especificación se refiere al conjunto de software contable y a los entornos de software y hardware de los que depende su funcionamiento.
Artículo 3 Cuando las empresas (incluidas las agencias de contabilidad, lo mismo a continuación) realicen trabajos de informatización contable, y los proveedores de software (incluidos los servicios de consultoría relacionados, lo mismo a continuación) proporcionen software contable y servicios relacionados, se aplicarán estas normas. .
Artículo 4 El Ministerio de Finanzas está a cargo del trabajo nacional de informatización de la contabilidad empresarial, y sus principales responsabilidades incluyen:
(1) Formular políticas de desarrollo de la informatización de la contabilidad empresarial;
(2) Redactar y formular normas técnicas para la tecnología de la información contable corporativa;
(3) Orientar y supervisar a las empresas para llevar a cabo el trabajo de información contable;
(4) Estandarizar Las funciones del software de contabilidad.
Artículo 5 Los departamentos financieros de los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior gestionarán el trabajo de informatización contable de las empresas locales y proporcionarán orientación y supervisión sobre el trabajo de informatización contable de las empresas locales.
Capítulo 2 Software y servicios de contabilidad
Artículo 6 El software de contabilidad garantizará que las empresas lleven la contabilidad de acuerdo con el sistema nacional de normas unificadas de contabilidad y no violará el sistema nacional de normas unificadas de contabilidad. Diseño funcional.
Artículo 7 La interfaz del software de contabilidad debe estar en chino y admitir el procesamiento en chino. También puede proporcionar comparación de interfaces y soporte de procesamiento en idiomas extranjeros o idiomas menores.
Artículo 8 El software de contabilidad deberá proporcionar funciones de clasificación y codificación contables que cumplan con el sistema nacional de normas unificadas de contabilidad.
Artículo 9 El software de contabilidad deberá proporcionar funciones de visualización e impresión de comprobantes contables, libros y estados contables que cumplan con el sistema nacional de normas contables unificadas.
Artículo 10 El software de contabilidad deberá proporcionar funciones contables irreversibles para garantizar la numeración secuencial de comprobantes contables similares, y no brindará la posibilidad de eliminar o insertar comprobantes contables, ni modificar la fecha, monto, cuenta u operación. de comprobantes contables funciones como el personal.
El artículo 11 alienta a los proveedores de software a integrar funciones del lenguaje de informes comerciales extensible (XBRL) en el software de contabilidad para facilitar que las empresas generen informes financieros XBRL que cumplan con los estándares unificados nacionales.
Artículo 12 El software de contabilidad debe tener una interfaz de datos que cumpla con los estándares unificados nacionales y satisfaga las necesidades de la supervisión contable externa.
Artículo 13 El software de contabilidad debe tener una función de archivo de datos contables, proporcionar una interfaz de exportación de archivos contables y cumplir con los requisitos nacionales para el archivo de archivos electrónicos en términos de formato de almacenamiento de archivos contables, recopilación de metadatos, autenticidad e integridad. aseguramiento, etc. y requisitos de gestión de registros electrónicos.
Artículo 14, el software de contabilidad debe registrar y generar registros de operaciones del usuario para garantizar la seguridad e integridad de los registros, proporcionar la función de consultar registros por operador, tiempo de operación y contenido de la operación, y proporcionar una solución simple y fácil. comprender la salida del formulario.
Artículo 15 Los proveedores de software de contabilidad utilizan acceso remoto, computación en la nube y otros métodos. , debe garantizarse técnicamente la seguridad y la integridad de los datos contables de los clientes. Si la información contable del cliente se filtra o se daña debido a culpa del proveedor, el cliente puede exigir que el proveedor asuma la responsabilidad de compensación.
Artículo 16 Los datos contables electrónicos generados por el cliente mediante software de contabilidad mediante acceso remoto, computación en la nube, etc. serán propiedad del cliente.
Los proveedores de software deben proporcionar a los clientes interfaces de datos que cumplan con estándares nacionales unificados para exportar datos contables electrónicos y no rechazarán las solicitudes de los clientes para exportar datos contables electrónicos por ningún motivo.
Artículo 17 Los proveedores que proporcionen software de contabilidad a través de acceso remoto o computación en la nube deben hacer planes para garantizar la seguridad de los datos contables electrónicos de la empresa y la continuación del trabajo contable de la empresa cuando el proveedor no pueda mantener los servicios. y El plan se acuerda con el cliente en el contrato de servicio correspondiente.
Artículo 18 Los proveedores de software deben esforzarse por mejorar la calidad de los servicios relacionados con el software de contabilidad y resolver rápidamente los problemas de los usuarios de acuerdo con el contrato.
El software de contabilidad tiene problemas que afectan la contabilidad de los clientes de acuerdo con el sistema nacional de normas contables unificadas. Los proveedores de software deben proporcionar a los usuarios procedimientos de corrección de forma gratuita.
El artículo 19 alienta a los proveedores de software a brindar a los usuarios soporte técnico en tiempo real a través de centros de llamadas y servicio al cliente en línea.
Artículo 20 Los proveedores de software deben proporcionar cursos especializados y materiales relacionados sobre cómo realizar la supervisión contable a través de software contable.
Capítulo 3 Informatización de la contabilidad empresarial
Artículo 21 Las empresas deben prestar total atención a la informatización de la contabilidad, fortalecer el liderazgo organizacional y la capacitación del personal y promover continuamente el papel de la informatización de la contabilidad en sus aplicaciones empresariales. .
Salvo lo dispuesto en el apartado 3 de este artículo, las empresas designarán organismos o puestos especializados que se encargarán de las labores de informatización contable.
Las empresas que no cuenten con agencia contable o personal contable deberán hacer que su agencia contable de confianza realice los trabajos de informatización contable.
Artículo 22 Cuando las empresas realicen trabajos de informatización contable, deben determinar razonablemente el contenido de la construcción basándose en los objetivos de desarrollo y las necesidades reales para evitar el desperdicio de inversiones.
Artículo 23 Cuando las empresas realicen trabajos de informatización contable, deberán prestar atención al sistema de información y al entorno empresarial, promover la optimización e innovación de los modelos de gestión, estructuras organizativas y procesos empresariales a través de la informatización, y establecer y mejorar la adaptación al entorno de información.
Artículo 24 Las grandes empresas y los grupos empresariales deben centrarse en la planificación general, unificar estándares técnicos, reglas de codificación y parámetros del sistema, lograr la integración orgánica de varios sistemas y eliminar las islas de información.
Artículo 25 Las empresas equipadas con software de contabilidad deberán cumplir con los requisitos del Capítulo 2 de este pliego de condiciones.
Artículo 26 Cuando las empresas estén equipadas con software de contabilidad, deben tener en cuenta las funciones del software, la seguridad, la estabilidad, la velocidad de respuesta, la escalabilidad y otros requisitos basados en su propia solidez técnica y necesidades comerciales. , elija razonablemente el método de compra, el desarrollo personalizado y la combinación de compra y desarrollo.
El desarrollo personalizado incluye el autodesarrollo, el desarrollo confiado por unidades externas y el desarrollo conjunto entre empresas y unidades externas.
Artículo 27: Las empresas están equipadas con software de contabilidad confiando a unidades externas su desarrollo y adquisición. Los elementos de servicio como capacitación operativa, actualizaciones de software y resolución de problemas deben estipularse en los contratos pertinentes, así como el software. Responsabilidades de seguridad de la información de los proveedores para la empresa.
Artículo 28 Las empresas deben promover la integración de los sistemas de información contable y los sistemas de información comercial, impulsar directamente la contabilidad y la teneduría de libros a través del procesamiento comercial, reducir las operaciones manuales, mejorar la coherencia de los datos comerciales y contables y lograr el nivel interno de la empresa. intercambio de recursos de información.
Artículo 29 Las empresas, en función de las condiciones reales, interconectarán sus sistemas de información con los sistemas de información de bancos, proveedores, clientes y otras unidades externas para lograr un procesamiento centralizado y automatizado de la información de transacciones externas.
Artículo 30 Cuando una empresa construya y transforme el sistema frontal del sistema de información contable, deberá disponer la participación de personal de organismos especializados o puestos responsables del trabajo de información contable, y considerar plenamente los datos. necesidades del sistema de información contable.
Artículo 31 Las empresas deben seguir los requisitos del sistema estándar de control interno de la empresa, fortalecer todo el control de procesos de planificación, diseño, desarrollo, operación y mantenimiento de los sistemas de información contable e integrar procesos de control y reglas de control. en contabilidad El sistema de información permite la prevención y el seguimiento automático de violaciones de las reglas de control y mejora el nivel de control interno.
Artículo 32: Para los comprobantes contables que son generados automáticamente por el sistema de información y tienen reglas de auditoría claras, las reglas de auditoría pueden estar integradas en el software de contabilidad y revisadas automáticamente por la computadora. Los documentos contables que no han sido revisados automáticamente deben revisarse manualmente antes del procesamiento posterior.
Artículo 33 Las empresas en la etapa de informatización contable realizarán gradualmente la informatización de la gestión financiera, como la gestión de fondos, la gestión de activos, el control presupuestario y la gestión de costos, según sus propias condiciones.