¿Para qué sirve la contabilidad auxiliar en las cuentas contables?
Las partidas contables auxiliares en la contabilidad informatizada equivalen a la contabilidad detallada, pudiendo elegir una de ellas. Si elige contabilidad auxiliar, como cuentas por cobrar, al crear el certificado, se le preguntará qué cliente está bajo las cuentas por cobrar y se mostrará debajo del comprobante. Por otro lado, si elige la contabilidad detallada, las cuentas por cobrar - empresa - aparecerán directamente en las cuentas. La contabilidad auxiliar es una materia específica y es un complemento al procesamiento contable, es decir, para lograr una gama más amplia de procesamiento contable para satisfacer las necesidades de la gestión y toma de decisiones corporativas. La contabilidad auxiliar generalmente se logra a través de proyectos contables.
Las materias contables son una extensión de las materias contables. Configurar cuentas con la contabilidad auxiliar correspondiente equivale a configurar cuentas según partidas contables para una contabilidad más detallada. Sin embargo, los temas contables se diferencian de las cuentas generales detalladas y son más flexibles y convenientes. Un elemento contable se puede vincular a varias cuentas. Además, se puede configurar una única cuenta contable para una cuenta contable o se pueden seleccionar varias cuentas contables.
Por ejemplo, las cuentas por cobrar (1131) se pueden configurar para la contabilidad actual y la contabilidad departamental al mismo tiempo para facilitar la gestión financiera.
Las partidas contables de uso común incluyen transacciones con unidades, departamentos, empleados, etc.
Por ejemplo, para las cuentas corrientes, puede considerar configurar una contabilidad auxiliar para las unidades actuales. Las cuentas que deben contabilizarse por departamento o empleado generalmente incluyen cuentas de ingresos o gastos. Además, también se pueden considerar elementos contables los contenidos que ocurren con frecuencia en la empresa o que requieren estadísticas. El software de contabilidad proporcionará el procesamiento correspondiente y generará los libros de cuentas e informes correspondientes.
La configuración de la contabilidad auxiliar incluye dos aspectos:
El primero es el tipo de contabilidad auxiliar,
El primero son las partidas contables específicas.
El sistema está preestablecido con categorías contables de uso común, como cuentas corrientes, departamentos, empleados, etc. Los usuarios pueden elegir según sus necesidades o agregar nuevas categorías de contabilidad a través de la función de configuración. Aparte de los contactos y los empleados, es posible que no haya muchas partidas contables. Generalmente, se pueden configurar la codificación y el nombre, pero hay muchos proyectos específicos y la carga de trabajo es pesada. El nombre del proyecto contable se personaliza según las necesidades reales.
El papel de la contabilidad auxiliar
(1) Simplificación del sistema contable Debido a la contabilidad auxiliar, se pueden utilizar archivos auxiliares relevantes para reemplazar las cuentas detalladas, simplificando así el sistema contable. Por ejemplo, en el ejemplo anterior, si se utiliza la contabilidad de cuentas detallada tradicional, se deben configurar 56 cuentas, pero cuando se utiliza la contabilidad auxiliar, solo se requiere una cuenta de gastos de fabricación de primer nivel. Los 5 temas de departamento de segundo nivel originales y los 50 temas de tercer nivel de partidas de gastos se pueden omitir y reemplazar por 5 archivos de departamentos y 10 archivos de partidas de gastos, de modo que el número de temas contables cambie de 56 a 1.
Para otro ejemplo, una empresa necesita calcular las cuentas por cobrar y los recibos anticipados por cliente. Supongamos que la empresa * * * tiene 100 clientes, luego, en estas dos cuentas de primer nivel, se deben configurar 100 cuentas. según los clientes. Para las cuentas secundarias, es necesario configurar un total de 202 cuentas contables. Si las cuentas por cobrar y las cuentas por cobrar por adelantado se configuran como contabilidad auxiliar del cliente respectivamente, solo es necesario configurar dos cuentas de primer nivel de cuentas por cobrar y cuentas por cobrar por adelantado. Las 200 cuentas originales de segundo nivel se pueden omitir por completo y reemplazarse con 100. archivos de clientes.
(2) Hacer que el sistema contable sea relativamente estable. Cuando se utiliza la contabilidad de cuentas detallada tradicional, si la información relevante cambia, provocará cambios en las cuentas contables. Cuando se utiliza contabilidad auxiliar, no es necesario establecer cuentas detalladas correspondientes. Cuando la información relevante cambia, no afectará a los sujetos contables, lo que hace que el sistema contable sea relativamente estable. Por ejemplo, en el ejemplo anterior, si cambia el número de talleres o partidas de gastos, cuando se utiliza la contabilidad detallada, se deben cambiar las partidas contables relevantes, mientras que cuando se utiliza la contabilidad auxiliar, no es necesario cambiar el sistema del proyecto contable, solo Es necesario cambiar los archivos del departamento y las partidas de gastos.
(3) Facilitar la consulta de información y el análisis estadístico. Cuando se utiliza la contabilidad detallada tradicional, solo se puede realizar una "consulta vertical", pero cuando se utiliza la contabilidad auxiliar, no solo se puede realizar una "consulta vertical", sino también. Se puede realizar una "consulta horizontal" y el análisis estadístico relacionado, enriquecer los medios de consulta de información y permitir a los usuarios obtener la información necesaria para la toma de decisiones y la gestión de manera oportuna y conveniente, de acuerdo con las características del entorno de información contable y el requisitos para la calidad de la información contable.