¿Cuáles son los procedimientos para la destrucción de archivos contables al vencimiento?
(1) La agencia de gestión de archivos de la unidad debe preparar un inventario de destrucción de los archivos contables y enumerar los nombres, números de volumen, y números de volumen de los archivos contables a destruir, años de inicio y fin, número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción.
(2) El responsable de la unidad, el responsable de la agencia de gestión de archivos, el responsable de la agencia de gestión contable, el responsable de la agencia de gestión de archivos, la persona Los responsables del organismo de gestión contable deberán firmar sus dictámenes en la lista de destrucción de archivos contables.
(3) La agencia de gestión de archivos de la unidad es responsable de organizar la destrucción de los archivos contables y, junto con la agencia de gestión contable * * *, envía personal para supervisar la destrucción. Antes de que se destruyan los archivos contables, el cliente deberá verificar el contenido que figura en la lista de destrucción de archivos contables; después de que se destruyan los archivos contables, el cliente deberá firmar o sellar la lista de destrucción de archivos contables.
La destrucción de archivos contables electrónicos también debe cumplir con las regulaciones nacionales sobre archivos electrónicos. La agencia de gestión de archivos, la agencia de gestión contable y la agencia de gestión de sistemas de información de la unidad deben enviar personal para supervisar la destrucción.
No se destruirán los comprobantes contables de reclamaciones y deudas vencidos pero no liquidados ni los comprobantes contables relacionados con otros asuntos pendientes. Los archivos contables en papel deben sacarse y archivarse por separado, y los archivos contables electrónicos deben entregarse por separado hasta que se resuelvan los asuntos pendientes.
Los expedientes contables que hayan sido archivados separadamente o transferidos deberán constar en el dictamen de tasación de expedientes contables, en el inventario de destrucción de expedientes contables y en el inventario de almacenamiento de expedientes contables.
Los comprobantes originales de reclamos y deudas vencidos pero no pagados, así como los comprobantes originales que involucran otros asuntos pendientes, no deben destruirse, sino que deben sacarse por separado y conservarse hasta que se resuelvan los asuntos pendientes. están completos. Los archivos contables que se hayan archivado por separado deben incluirse en la lista de destrucción de archivos contables y en la lista de almacenamiento de archivos contables. Los archivos contables de la unidad de construcción durante el período de construcción del proyecto no serán destruidos.
Conservación de archivos contables. El Departamento de Finanzas debe tener una persona dedicada y responsable de mantener los archivos contables y archivar periódicamente la información contable archivada por el Departamento de Finanzas para un registro efectivo. El período de almacenamiento de los archivos contables se divide en almacenamiento permanente y almacenamiento periódico.
Cuando el período de almacenamiento del archivo contable expire y sea necesario destruirlo, el personal de gestión del archivo contable propondrá una opinión de destrucción, que será revisada por el gerente del departamento, aprobada por el gerente general e implementada después de la aprobación. por el superior. El personal de gestión de archivos contables preparará una lista de destrucción de archivos contables, y el personal pertinente del departamento de auditoría y del departamento financiero participará en la destrucción y firmará o sellará la lista de destrucción.
Enciclopedia Baidu: medidas de gestión de archivos contables