El software de contabilidad es perfecto (el software de contabilidad lo es)

1. Falta de talentos profesionales en informatización contable

Como profesional contable integral, es necesario tener conocimientos profesionales en informática, contabilidad, gestión y otros aspectos para lograr la transición. desde satisfacer las necesidades de la contabilidad manual hasta adaptarse a la popularización de la contabilidad informatizada. Muchos usuarios y administradores de software de contabilidad provienen de ex contadores y cajeros manuales después de una capacitación a corto plazo. En el proceso de utilizar computadoras para manejar negocios, la mayoría de ellos están familiarizados con el funcionamiento y los datos básicos del software de contabilidad. Sin embargo, no saben mucho sobre software y hardware informático y no pueden utilizar de manera flexible los datos contables procesados ​​por software para procesar información financiera. Cuando hay un problema con el funcionamiento de la computadora, la mayoría del personal de mantenimiento de computadoras son especialistas en informática y no saben mucho sobre conocimientos financieros, por lo que no pueden integrar los conocimientos informáticos con la contabilidad y otros conocimientos financieros. Esto provocará daños, pérdidas o incluso fugas de información y datos contables. De hecho, se pueden evitar muchos problemas.

2. La información financiera (datos) tiene problemas de seguridad

Los datos financieros son cruciales para los usuarios. Se puede decir que los datos financieros están estrechamente relacionados con la supervivencia y el desarrollo de los usuarios (como las empresas).

En el entorno contable computarizado, los símbolos electrónicos han reemplazado a los datos contables, los medios magnéticos han reemplazado a los medios de papel y la información financiera enfrenta riesgos de seguridad. La producción de software financiero de mi país todavía se encuentra en la etapa de imitación y procesamiento, y aún no ha formado una cierta escala industrial. La mayor parte del desarrollo de software financiero se centra en la gestión financiera y proporciona gestión y toma de decisiones multifuncionales, y rara vez se centra en la seguridad de los datos y. confidencialidad. Con el advenimiento de la era de la economía de Internet, aunque brinda oportunidades comerciales ilimitadas a las empresas, el problema más importante que enfrentan las finanzas de Internet son los problemas de seguridad. Es probable que los sistemas de información contable en Internet sean invadidos por piratas informáticos o virus. Muchas empresas no han establecido ni mejorado las medidas de seguridad contables computarizadas correspondientes para el entorno de la red. Una vez que ocurren los problemas, causarán enormes pérdidas a los usuarios (empresas).

3. Problemas de la interfaz de datos unificada en la contabilidad computarizada

Dado que cada empresa de software desarrolla el software financiero de mi país, cada una utiliza diferentes plataformas operativas y software de soporte. los estilos de programación son diferentes, la tecnología se mantiene confidencial, no hay intercambio ni comunicación entre sí, no existe un acuerdo industrial y, naturalmente, no existe una interfaz de datos unificada. Es difícil lograr el intercambio completo de información de datos entre sistemas. . Incluso los subsistemas de un mismo sistema no pueden compartir plenamente la información, lo que hace que la información financiera existente sea única, rezagada y carente de previsión. al mismo tiempo. Todo cambio importante en la contabilidad conduce directamente a cambios importantes en la auditoría. La informatización de la contabilidad tendrá inevitablemente un impacto significativo en la auditoría basada en la contabilidad en muchos aspectos, como la adquisición de pistas de auditoría, el contenido de la auditoría, los procedimientos y métodos de auditoría y los riesgos de auditoría.

4. Existen lagunas en la gestión básica de la contabilidad computarizada.

Muchas unidades contables computarizadas no tienen un sistema de gestión básico estricto. En primer lugar, en términos de división del trabajo del personal, la empresa no tiene restricciones de autoridad estrictas para puestos como operadores de computadoras contables y personal de mantenimiento de sistemas. Las contraseñas de los operadores son públicas o no tienen contraseñas, lo que deja peligros ocultos por uso no autorizado y manipulación de datos. . En particular, los controles internos de algunas pequeñas y medianas empresas son tan imperfectos que la contabilidad computarizada no puede funcionar de manera normal y saludable. En segundo lugar, desde la perspectiva de la gestión de datos de archivo, muchas unidades no logran archivar los discos y la información contable que almacenan los archivos contables de manera oportuna, y el contenido archivado está incompleto, como resultado, muchos archivos contables se destruyen artificialmente y se dañan naturalmente. resultando en la pérdida de información financiera corporativa. En tercer lugar, la conciencia sobre la prevención de riesgos no es fuerte. Muchos usuarios no prestan suficiente atención a los riesgos de seguridad de los datos, lo que provoca que todo el sistema funcione mal o incluso se paralice.

5. En el uso de la contabilidad computarizada, el software de contabilidad otorga gran importancia al procesamiento contable pero ignora las aplicaciones de gestión.

Sin embargo, el uso de la contabilidad computarizada puede utilizar en gran medida la potencia informática de las computadoras. Debido a la influencia del trabajo contable manual tradicional de mi país, que es principalmente postcontable, la mayoría de las unidades que implementan la contabilidad computarizada en nuestro país otorgan gran importancia a la función de presentación de informes e ignoran la función de gestión. A juzgar por la situación actual de la aplicación de la contabilidad computarizada en las empresas, el uso de la contabilidad computarizada todavía se encuentra en el nivel de contabilidad y contabilidad, o transfiere la contabilidad manual a la contabilidad "informática" y no se ha aplicado a todos los aspectos de las empresas. En las actividades de gestión, también se puede decir que el software de contabilidad solo realiza su función contable y no realiza sus funciones de predicción y análisis de gestión. Con el rápido desarrollo de la economía y la aceleración del proceso de integración económica global, con el fin de hacer que la información procesada por la contabilidad computarizada sea más sistemática e inteligente, y traer beneficios económicos a las empresas, en vista de los problemas mencionados anteriormente existentes en la aplicación de contabilidad computarizada, se proponen las siguientes contramedidas perfectas:

1. Cultivar talentos contables compuestos con una especialidad y múltiples habilidades

Para adaptarse a los requisitos del trabajo de informatización contable, las empresas deben. preste atención a la informatización compuesta El cultivo de talentos contables profesionales ha creado una gran cantidad de talentos compuestos que dominan el conocimiento financiero y están familiarizados con la tecnología de la información informática, y pueden combinar los dos orgánicamente para procesar y analizar información financiera para satisfacer las necesidades de todos. partes para obtener información financiera.

Desde una perspectiva cercana, durante la promoción del software de contabilidad y la implementación específica de la informatización, se debe prestar atención a la capacitación en habilidades informáticas del personal relevante, especialmente aquellos en puestos de contabilidad. Crear una gran cantidad de aplicaciones y sistemas de primera línea de alta calidad. mantenimiento y capacidad Talentos de informatización contable que llevan a cabo el desarrollo secundario y la aplicación. Desde una perspectiva a largo plazo, se debe ajustar la estructura de enseñanza de las carreras de informática contable y de informática relacionada con las finanzas en colegios y universidades. La formación de los estudiantes de estas carreras debe prestar igual atención a los aspectos informáticos y financieros, y formar estudiantes que sean competentes. Están calificados en contabilidad. Talentos altamente calificados necesarios para el desarrollo, mantenimiento y uso de software.

2. Reforzar la gestión de seguridad y prevención de la información de los datos del software contable.

En primer lugar, es necesario fortalecer el control del procesamiento de datos y establecer y mejorar controles internos. En el desarrollo de software, nos centramos en el uso de medios técnicos avanzados para procesar diversos datos. En términos de control de mantenimiento, gestión de hardware y control de mantenimiento, gestión y control de organización y personal, gestión y control de operaciones de sistemas y gestión y control de documentación, además de establecer y mejorar diversas reglas y regulaciones de gestión, también debemos fortalecer eficazmente la aplicación de reglas y regulaciones.

En segundo lugar, debemos prevenir el impacto y daño de los virus informáticos sobre los datos. Para las computadoras que procesan datos, es necesario fortalecer la protección. Además de instalar un software antivirus genuino, también es necesario evitar la conexión con redes externas, también es necesario evitar daños artificiales y pérdida de datos.

Una vez más, a medida que el país formula e implementa leyes de seguridad informática y toda la sociedad fortalece el control macro de la seguridad informática, las empresas deben instalar software antivirus genuino y adoptar tecnología de firewall, tecnología de almacenamiento de cifrado de información e identidad. tecnología de reconocimiento y otras medidas de seguridad para garantizar la seguridad de la información financiera; finalmente, debemos fortalecer la información informática y los símbolos de red para ver si son archivos. Obviamente, no son archivos; juzgue si los archivos enumerados están vacíos. Si está vacío, el tamaño del disco en el que el usuario hizo clic es 0. Si no está vacío, se enumeran los archivos en el directorio raíz. Si son archivos, se calculan. cuando el tamaño del clúster es 4k, 8k, 16k y 32k, el espacio ocupado (unidad lógica), si es un disquete, se calcula directamente utilizando 512 bytes (porque el tamaño del sector del disquete es fijo) y el tamaño de. este archivo se acumula para utilizarlo en el cálculo de la utilización de todo el disco. Si es un directorio, utilice llamadas recursivas hasta que se complete el recorrido

3 Establezca un protocolo de software financiero universal y unificado

La dirección de la construcción de información empresarial es realizar la logística corporativa y flujo de capitales e integración de flujos de información y gestión integrada. El software financiero se ha convertido cada vez más en un componente del módulo de gestión financiera en el software de gestión empresarial integral. Por lo tanto, se requiere que el software financiero existente tenga una buena integración de la teoría y la tecnología de desarrollo y sea capaz de lograr la conversión de datos en diferentes niveles del sistema. Para lograrlo, en primer lugar, se debe establecer un protocolo de software financiero común y unificado. El acuerdo debe estipular claramente la misma interfaz de datos o una interfaz de conversión pública, y mejorar la tecnología de interfaz estándar de datos, como nombres de bases de datos de entrada y salida, formatos, tipos, nombres de campos, etc., para que diferentes datos puedan interactuar entre sí. other La conversión se reconoce y acepta y se puede utilizar directamente en diferentes sistemas de software. En segundo lugar, los departamentos organizativos superiores pertinentes deben coordinar la situación de cada unidad y proporcionar un acuerdo de informatización contable que se adapte a la situación de la mayoría de las unidades, y todas las unidades deben cumplirlo para que todas las unidades tengan los mismos métodos de trabajo.

4. Hacer un buen trabajo en la gestión básica del uso de software de contabilidad financiera

La gestión básica del uso de software de contabilidad financiera se refiere principalmente a si los procedimientos contables están estandarizados, si los datos básicos son precisos y si la preservación es completa, espere. Para hacer un buen trabajo en la gestión básica del uso de software de contabilidad financiera, debemos hacer lo siguiente:

(1) Acelerar el proceso de legalización para prevenir delitos contables informatizados;

( 2) Establecer y mejorar aún más el sistema de control interno contable computarizado y el sistema de gestión computarizado interno de la unidad;

(3) Establecer un sistema de gestión de hardware y software y prevención y control de virus informáticos (4) Fortalecer la formulación del sistema de gestión de archivos contables;

5. Mejorar y mejorar las funciones del software de contabilidad

Aunque el software de contabilidad utilizado por muchas empresas ha comenzado a pasar de la contabilidad a la gestión, en términos generales, los módulos No puede satisfacer las necesidades de gestión y carece de software de contabilidad de alta calidad. Para aprovechar plenamente las ventajas de la informatización de la contabilidad y servir a la gestión de las unidades, es necesario incorporarla al sistema de información de gestión, mejorar las funciones del software de contabilidad y realizar la transición a una gestión empresarial integral. Al mismo tiempo, en el entorno de la globalización económica, es necesario fortalecer la actualización y mejora del software en sí, para que el software de contabilidad de nuestro país pueda satisfacer las necesidades de las operaciones empresariales multinacionales modernas y el desarrollo de grupos empresariales, y desarrollar software de contabilidad. que se adapta a las necesidades de los grupos empresariales multinacionales. La tendencia de desarrollo del software de contabilidad va desde el tipo de contabilidad y presentación de informes hasta el tipo de gestión.